הנחיות על החלפה או על הוספה של בכירים, בחברות קבלן ובלשכות פרטיות

מי צריך להגיש את הבקשה 

מי שמעוניינים להחליף או להוסיף בעלי תפקיד בכיר ולהמשיך לעבוד כקבלני כוח אדם או כקבלני שירות, חייבים ברישיון מטעם משרד העבודה, לפי חוק העסקת עובדים על-ידי קבלני כוח אדם, תשנ"ו-1996 ולפי חוק שירות התעסוקה, תשי"ט-1959.

מהם התנאים להגשת הבקשה

על המעוניינים בקבלת הרישיון, לעמוד בתנאי הסף הראשוניים להגשת הבקשה:

היעדר הרשעות 
בחמש השנים שקדמו לבקשת הרישיון, לא הורשעו מבקשי הרישיון או ממלאי תפקידים בכירים בעסק שברשותם:

• בעבירה שיש עמה קלון
• בעבירה שבגלל חומרתה או נסיבותיה, הם אינם ראויים לפעול כקבלני שירותים
  • ניסיון (כוח אדם או שירות):
    לקבלני שירות – שנה ניסיון ניהולי או עסקי
    לקבלני כוח אדם – שלוש שנות ניסיון בניהול כוח אדם

דגשים מיוחדים ללשכות פרטיות

• ידיעת סעיפי חוק שירות התעסוקה, תשי"ט-1959 היא תנאי לקבלת הרישיון
• הימנעות מאפליה - על הלשכה להימנע מאפליה בשליחת עובדים לעבודה בשל גילם, מינם, גזעם, דתם, לאומיותם, ארץ מוצאם, השקפתם או מפלגתם
• הלשכה תימנע מסירוב בלתי סביר לתת שירות תיווך בעבודה
• הלשכה הפרטית תתחייב כי לא תדרוש, לא תגבה ולא תקבל תשלום כלשהו ישירות או בעקיפין, בישראל או בחוץ לארץ, ממבקשי עבודה או מאנשים אחרים הפועלים בעניינם של מבקשי העבודה ישראל או בחוץ לארץ בתיווך עבודה
• מבקשי הרישיון יתחייבו שלא יעסיקו עובדים בשכר, אלא יעסקו בתיווך עובדים בלבד
• הלשכות יתחייבו לקיים רישום מסודר של הלקוחות ושל הטיפול בהם, במטרה לאפשר בקרה ופיקוח
• הלשכות יתחייבו לאפשר נגישות לכל האוכלוסייה, כולל אנשים עם מוגבלויות, ולהתקין סידורים מיוחדים על מנת לאפשר טיפול מתאים
• מבקשי הרישיון נדרשים להתחייב להקפיד על שמירת הסודיות לגבי כל מידע שהגיע לידיעתם והקשור לטיפול במבקשי העבודה ובמעסיקים, ולא יעבירו אותו לאחרים ללא הסכמת מבקשי העבודה

כמו כן, יש להמשיך ולעמוד בתנאים שונים הנוגעים למבנה המשרד (תנאים פיזיים, סניטריים ונגישות לבעלי מוגבלויות).

מה צריכים לצרף לבקשה

• ייפוי כוח אם יש מייצגים לחברה או העסק - רואה חשבון או עורך דין יכולים לשמש כמייצגים, יועץ מס יכול לייצג עוסק מורשה
• קורות חיים של בעלי התפקיד בכיר או המנכ"ל
• אישורים על ניסיון ניהולי לתפקיד של מנכ"ל - יש לצרף הוכחות לניסיון ניהולי ורשימת אנשי הקשר במקום העבודה הקודם (שמות אנשי הקשר, טלפונים ותפקידים). לא נדרש בלשכות פרטיות
• צילום תעודת זהות
• התחייבות מבקשי הרישיון עבור כוח אדם ושירות חתומה על-ידי מנכ"ל
• התחייבות מבקשי הרישיון עבור לשכה פרטית חתומה על-ידי מנכ"ל
• טופס הסכמה לקבלת מידע פלילי מהמשטרה חתום
• תצהיר בדבר היעדר הרשעות, קנסות ותביעות אזרחיות חתום על-ידי המנכ"ל
• אם בשל השינוי כתובת המשרד תשתנה:
  • יש לצרף תצהיר משרד העומד על תנאי הרישיון
  • משרדנו עתיד לבקר במשרדי החברה ויבחן את כל התנאים כפי שהוצגו לרשות בהליך שינוי ברישיון
  • אם אין עדיין משרד, יש לשלוח תצהיר אחזקת משרד חתום ומלא, בכל המקומות הרלוונטיים

השירות ניתן ללא עלות

תהליך הגשת הבקשה

1. שלב א' – הגשת הבקשה
2. שלב ב' – ריאיון ומבחן

שלב א' - הגשת הבקשה

1. יש להדפיס ולמלא את טופס בקשה להחלפה או הוספת בעלי תפקידים בכירים
2.  לסרוק את טופס ההודעה המלא ואת המסמכים הנלווים  - לשמור אותם כקובץ pdf ולתת כותרת לכל מסמך
3. להגיש את המסמכים באמצעות דוא"ל לכתובת: [email protected]

שלב ב' – ריאיון ומבחן

• לאחר בדיקת הבקשה ועמידה בתנאי הסף, יוזמן המנכ"ל לריאיון אישי
• המנכ"ל - מבקש רישיון קבלן שירות, נדרש לעמוד גם במבחן ידע בנושא דיני עבודה

המשך הטיפול בבקשה

• ההליך לקבלת הבקשה נמשך כשלושה חודשים
• אלו הם השלבים עד לקבלת המענה:

1. המשרד יבדוק שכל המסמכים הנחוצים נמצאים בתיק הבקשה.
2. אם המסמכים לא תקינים, המגישים יקבלו הודעה על בקשה להשלמת מסמכים חסרים.
3. רק לאחר השלמת כל המסמכים הנדרשים – יחל הטיפול בתיק.
4. בחינת המסמכים – המשרד יאמת את המסמכים ויעביר מסמכים רלוונטיים לגופים חיצוניים (למשל, בדיקת רישום פלילי).
5. ריאיון אישי – לאחר בחינת המסמכים, יוזמנו מבקשי הרישיון לריאיון אישי. לפעמים הם יידרשו להגיע להבהרות ביחס לבקשתם.
6. הנפקת הרישיון.