אגף בכיר רכש

אגף בכיר רכש פועל תחת מינהל רכש, תשתיות ותפעול במשרד הרווחה והביטחון החברתי, ובניהולה של הגברת נטלי ליאון.

מנגנון הרכש במשרד הרווחה, אשר עובר כחוט השני לאורך שרשרת אספקת השירות והפיקוח עליו, מופעל באמצעות האגף, אשר מהווה זרוע ביצועית של הנהלת המשרד לתמיכה ביישום מדיניות המשרד ומימוש תקציבי המשרד לטובת האוכלוסייה.

ייעוד האגף

ייעודו של אגף בכיר רכש הוא לבצע את הליכי הרכש של המשרד מקצה לקצה, לרבות הערכות צורך, ניתוחי שוק, עריכת מכרזים, ניהול תהליכים מכרזיים וניהול ההתקשרויות עם הספקים הזוכים, זאת במטרה להביא להתקשרויות עם ספקים אשר יאפשרו ליחידות המשרד דורשות הרכש לתת שירות מיטבי לאזרח. בנוסף, האגף אחראי על תכלול וניהול מקצועי של כלל תהליכי הרכש אל מול גורמי המקצוע וגיבוש תשתיות רוחביות לאיגום משאבים, מידע ונתונים, ופיתוח.

פעילות האגף

האגף מתכלל עבודה על כ-700 מכרזי רכש והתקשרויות של המשרד, ומפרסם כ-100 מכרזים מדי שנה (לרבות מכרזים מתחדשים ומכרזים חדשים), בהיקף תקציבי של כשבעה מיליארד שקלים בשנה.

פעילות האגף נוגעת למרבית מאוכלוסיות מקבלי שירותי הרווחה בישראל, זאת למעט לפעילות רווחה אשר מופעלת ישירות או באמצעות מיקור חוץ אשר מבוצע על ידי הרשויות המקומיות.

חזון האגף

האגף פועל בשאיפה למתן שירות איכותי ביותר לאוכלוסיית מקבלי השירותים של המשרד, במחירים הטובים ביותר, באמצעות מכרזים פומביים והתקשרויות, בהתאם לתקנות חובת המכרזים והוראות החשב הכללי.

תפקידי האגף

• ביצוע הליכי רכש, מכרזים והתקשרויות, כולל שירותים חברתיים, לכל יחידות המטה והמשרד;
• הדרכה, ייעוץ, ליווי והכוונה של יחידות המשרד, המטה והאגפים בכל הנוגע למכרזים (כולל מכרזים מרכזיים של החשב הכללי);
• ניהול של ועדות הפטור והמכרזים המשרדיות ומעקב אחר ביצוע ההחלטות;
• שיפור וייעול תמידי של הליכי הרכש וקיצור משך זמן הטיפול בהם;
• בחירת ספקים ונותני שירותים שיעמדו באופן מיטבי בדרישות המפרטים וההסכמים;
• ליווי תהליכי הרכש מקצה לקצה, למול דורשי הרכש וגורמי המקצוע.

יצירת קשר 

• לכל סוגיה הנוגעת למכרזים והתקשרויות למול המשרד, יש לפנות באמצעות תיבת המייל - [email protected]
  יש לציין בכותרת המייל את מספר המכרז לגביו נעשית הפנייה.
• בכל סוגיה אחרת, יש לפנות באמצעות פניות הציבור של המשרד ולציין כי מדובר בפנייה עבור אגף הרכש.

מבנה ארגוני

אגף הרכש אחראי על ביצוע הליכי הרכש ותכלולם, בחלוקה לפי תחומי הרכש העיקריים בהם עוסק המשרד:

• אגף רכש שירותים חברתיים במיקור חוץ (רכש חברתי)
  האגף אמון על ביצוע מכרזי רכש והתקשרויות לטובת אספקת שירותים חברתיים במיקור חוץ.
• תחום רכש שירותים וטובין
  מימוש תהליכי רכש לשירותים וטובין, לרבות שירותי ייעוץ, שירותי כביסה במעונות ממשלתיים, הפעלת מערכי הדרכות ועוד.
• רכש נכסים ולוגיסטיקה
  מימוש תהליכי רכש לנכסים המושכרים על ידי המשרד, שירותי חנייה לעובדים וכדו'.
• תחום ועדות המכרזים
  תפעול ועדות המכרזים השוטפות, בהתאם לתקנות חובת המכרזים והנחיות החשב הכללי, לטובת מימוש תהליכי הרכש באגף.
• תחום חדשנות ופיתוח ידע.
• תחום כלכלה ואנליזה.