מינהל רכש, תשתיות ותפעול

מינהל רכש, תשתיות ותפעול הוא מינהל חדש המאחד בתוכו את היחידות הקשורות בניהול התפעול, הלוגיסטיקה והרכש של המשרד. 
המינהל אחראי על ניהול אסטרטגי רב שנתי, תכנון והפעלת כלל השירותים הלוגיסטיים, התפעוליים וההנדסיים במשרד, תוך מתן מענה מיטבי להתפתחויות ושינויים בסביבה בה פועל המשרד ובהתייחס לגידול בתקנים באגפים, בשירותים השונים ובאוכלוסיית החוסים במוסדות ובמעונות, במוכשרים במרכזי ההכשרה, ובילדים במעונות היום. 

כמו כן, המינהל אמון על המכרזים וההתקשרויות עם נותני השירותים.
המינהל הוא הזרוע הביצועית ליישום הוראות חוק חובת המכרזים ולביצוע ההליכים.
כמו כן נותן האגף הדרכה וליווי לכלל יחידות המשרד, המטה והאגפים בכל הקשור למכרזים.

עם הקמת המינהל המאחד את כלל תחומי הבינוי, הלוגיסטיקה והרכש, אנו נמצאים בפני הליכים חדשים לטובת כלל עובדי ואוכלוסיית המשרד:

• האגפים המקצועיים גדלים בכפוף להתפתחות השירותים הניתנים לאוכלוסייה ולכן צריך לדאוג לדיורים עתידיים שיתנו מענים, לדוגמה הקמת קריות ממשלה נפתיות בערים הגדולות וריכוז המשרדים בתוכן, כל זאת בתיאום ועבודה משותפת מול מינהל הדיור הממשלתי.
• המינהל רואה את טובת החוסים במעונות ובמוסדות, המוכשרים במרכזי ההכשרה והילדים במעונות היום, ולכן שם לפניו את שיפור תנאיהם הפיזיים והקמת מתחמים בטיחותיים המותאמים לייעודם ולרווחת האוכלוסייה מקבלת השירות והעובדים בה.
• בתחום המכרזים, הצפי לעתיד הוא בניית מערך מכרזים כגורם מקצועי אשר ייתן מענה לכלל המטה ויחידות המשרד ויהיה בר-סמכא בתחום המכרזים, תוך שימת דגש על מתן פתרונות איכותיים בפרקי זמן סבירים.  

חזון המינהל:

מינהל רכש, תשתיות ותפעול הוא הגורם המרכזי לקיום הרכש המשרדי, תפעולו ופיתוחו הפיזי של המשרד על אגפיו השונים.

תפקידי המינהל:

• ניהול התקציב המיועד לתפעול, לוגיסטיקה ובינוי, כולל הכנת פרוגראמות, תוכניות עבודה בהתאם לתקציב ומעקב אחר ניצול התקציב.
• הרחבת ושיפור דיורי המשרד, יצירת תנאי עבודה הולמים ליחידות הנותנות טיפול ישיר ולעובדי המשרד וזאת בהתאם לגידול התקנים באגפים ובשירותים השונים.
• תחזוקה ופיתוח מבנים ונכסים ממשלתיים, מתן ליווי הנדסי מקצועי בתחומי הפיתוח, בינוי, ציוד, שיפוץ ואחזקת מבנים ממשלתיים. הכנת תוכניות עבודה שנתיות ורב שנתיות להשקעות ולפיתוח בבינוי בהתאם למדיניות המשרד ולצורכי האוכלוסיות השונות.
• ביצוע הליכי מכרזים והתקשרויות לרכש של טובין, מתן שירותי הדרכה וליווי לכל יחידות המשרד בכל הקשור למכרזים והתקשרויות, זרוע ביצועית ליישום הוראות חוק חובת המכרזים באישור ועדת מכרזים משרדית, תיאום בין הגורמים המקצועיים עד להשלמת ההליך המכרזי.
• בקרה ושירות בתחום המשקי והמינהלי, מתן מענה אפקטיבי ל-21 מוסדות ממשלתיים בתחומי הזנה, גינון, יועצים ותחזוקת ציוד.

מבנה המינהל: