אגף נכסים ולוגיסטיקה

אגף נכסים ולוגיסטיקה פועל תחת מינהל רכש, תשתיות ותפעול במשרד הרווחה והביטחון החברתי, ובניהולו של מר יורי איינמר.

חזון האגף:

• התאמת  מדיניות המשרד בתחום תקינת כח אדם למדיניות הדיור, בכפוף לניצול התקשרויות קיימות ואפשרות ליצור התקשרויות חדשות;
• תגבור משמעותי של מצבת כח האדם באגף על ידי קליטת אנשי מקצוע לתחום הבינוי והכלכלה (תקצוב), במטרה לאפשר שיפור בתחום הדיור ולמתן שירותי תחזוקה ורכש על ידי האגף;
• התאמת תקציב תפעול המשרד לצרכים המשתנים והגדלים של יחידות המשרד והתאמה הדרגתית של תקציב הדיור לתוכניות רב שנתיות של האגף בתחום זה.

תפקידי האגף:

• תחום התקשרויות ותפעול יחידות המשרד
  • ניהול תקציב תפעולי שנתי עבור מחוזות המשרד והמשרד הראשי (ללא תקציב תפעול מוסדות המשרד);
  • הכנת תוכניות עבודה שנתיות, אישורם, ביצוע הקצאות תקציביות ופיקוח על יישום התכניות במחוזות המשרד במהלך שנת התקציב;
  • ניהול התקשרויות בתחום שירותי ניהול תחזוקה, חניה, צריכת אנרגיה ורכש תפעולי עבור יחידות המשרד הראשי.
     
• ניהול מדיניות ארצית בתחום פתרונות דיור
  לכל המשרדים בכל המחוזות, כולל:
  • זיהוי צרכים משתנים;
  • הכנת הפרוגראמות לדיורים חלופיים וחדשים;
  • איתור דיורים מתאימים במהלך מכרזים רלוונטיים של משרד האוצר;
  • ליווי, תכנון וביצוע התאמות בדיורים חדשים;
  • הצטיידות האתרים החדשים לפי צורכי היחידות ואכלוס האתרים על ידי יחידות רלוונטיות;
  • הכנה וניהול תוכניות דיור רב-שנתיות, כולל תקציב נדרש ליישום המדיניות לפי תכנון רב-שנתי;
  • ניהול מצבת הדיורים הארצי של כל יחידות המשרד והמוסדות אל מול משרד האוצר, כולל ניהול התקשרויות בגין הדיורים, מימון עלויות ותכנון שינויים רב-שנתיים במצבת הדיורים.
     
• שירותי אחזקה
  מתן שירותי אחזקה באתרים שבבעלות המדינה כולל תיקון והחלפת מערכות שונות, שירותי ניקיון ועוד, כמו גם תכנון וביצוע שיפוצים בנכסי המדינה באמצעות הכנת תוכניות ומכרזים כנדרש.
   
• שירותי דואר
  מתן שירותי דואר לכל יחידות המשרד ברחבי הארץ , כולל שירות דואר פנים ארגוני.
   
• שירותי טלפוניה
  שירותי טלפוניה ותקשורת מחשבים קווית וניידת עבור כל יחידות המשרד והמוסדות בפריסה ארצית, כולל:
  • אחזקת מרכזיות והחלפתם לפי הצורך;
  • ניהול בקרת הוצאות תקשורת;
  • ניהול כ-2,700 מנויי פלאפון;
  • כ-900 מודמים וסימים למחשבים ניידים;
  • תחזוקת קווי נתונים למערכת המחשוב עבור כל יחידות המשרד בארץ.
     
• שירותי גניזה וביעור מסמכים
  מתן שירותי גניזה וביעור מסמכים לכל יחידות המשרד בארץ.
   
• ציוד מתכלה
  אספקת ציוד מתכלה כגון נייר צילום, ריהוט משרדי, ציוד לשכפול מסמכים ואחר ביחידות המשרד הראשי.
  בנוסף, בקרה על התקשרויות בתחום זה במחוזות המשרד.
   
• שירותי דפוס
  מתן שירותי דפוס ליחידות המשרד הראשי באמצעות דפוס של המשרד.
   
• שתייה ומזנונים
  שירות אספקת מוצרי שתייה והפעלת מזנונים ביחידות המשרד הראשי.
  בנוסף, פיקוח על התקשרויות בתחום זה על ידי מחוזות המשרד במהלך שנת התקציב.
   

• שירותי הסעות
  מתן שירותי הסעות לעובדי המשרד בתפקיד באמצעות צי רכב ממשלתי ונהגים המנוהלים על ידי האגף .