עריכת אישור נוטריוני אלקטרוני ואימותו באפוסטיל דיגיטלי לנוטריונים

• השירות כולל ביצוע שתי פעולות: 
• עריכת אישור נוטריוני אלקטרוני. על מנת להשלים את עריכת האישור יש לחתום אותו בחתימה נוטריונית מאושרת מחוץ לשירות.
• אימות אישור נוטריוני אלקטרוני באפוסטיל דיגיטלי.

תנאים כללים לקבלת השירות:

• השירות הוא רק לאישורים נוטריוניים אלקטרוניים. אישור נוטריוני אלקטרוני הוא אישור החתום בחתימה אלקטרונית מאושרת של נוטריון 
• השירות מחייב הזדהות לאומית. אם כבר נרשמתם להזדהות הלאומית יש להיכנס לאתר עם אמצעי הזיהוי איתו נרשמתם. אם טרם נרשמתם להזדהות הלאומית תוכלו לעשות זאת בכניסה לאתר.
• בטרם עריכת האישור ואימותו באפוסטיל מומלץ לבדוק האם הרשות הרלוונטית במדינת היעד מקבלת מסמכים בפורמט אלקטרוני.
• עליכם להיכנס לאתר אפוסטיל מקוון באמצעות הזדהות דרך מערכת ההזדהות הלאומית או באמצעות כרטיס חכם שהונפק על ידי גורם מאשר.
• לפני קבלת השירות יש להיכנס לאזור האישי באתר המחלקה לרישוי נוטריונים ולבצע את הפעולות הבאות:
• לוודא שכל פרטי הקשר שלכם מעודכנים. כל התוצרים של השירות החדש- האישור הנוטריוני והאפוסטיל- ישלחו לדוא"ל המעודכן ברישומי משרדנו ורק לדוא"ל זה.
• יש לעדכן את השם שלכם באנגלית כדי שבאישור הנוטריוני ובאפוסטיל נוכל להטמיע את השם באנגלית. ללא עדכון השם באנגלית לא תוכלו לקבל אפוסטיל דיגיטלי. 
• יש לעדכן את המגדר שלכם כדי שהאישור הנוטריוני יהיה בלשון המתאימה למגדר שלכם. 

תנאים לעריכת אישור נוטריוני אלקטרוני:

• לא מדובר בהיוועדות חזותית. הלקוח חייב להתייצב בפניכם.
• השירות כולל רק את עריכת הטופס עצמו ללא ארכיב ופנקס. ארכיב ופנקס יש לרכוש מגורמים חיצוניים. 
• התוצר שמתקבל בשירות הזה הוא PDF של הטופס שערכתם והוא אינו אישור נוטריוני תקף עד שלא תחתמו אותו בחתימה האלקטרונית הנוטריונית המאושרת שלכם.
• את חתימת האישור אתם לא מבצעים באתר אלא במחשב שלכם באמצעות התוכנה שרכשתם מהחברה שהנפיקה לכם את החתימה האלקטרונית הנוטריונית המאושרת.
• יש שתי חברות שניתן לרכוש אצלן חתימה אלקטרונית מאושרת: קומסיין ופרסונל אי די. ללא רכישת חתימה אלקטרונית נוטריונית מאושרת של נוטריון לא ניתן לקבל את השירות.

תנאים לאימות באפוסטיל דיגיטלי:

• השירות ניתן אך ורק לאישור נוטריוני אלקטרוני חתום בחתימה נוטריונית אלקטרונית מאושרת שהונפקה על ידי גורם מאשר. 
• באמצעות השירות ניתן לאמת באפוסטיל דיגיטלי אישורים נוטריונים אלקטרוניים שהונפקו באמצעות שירות זה.
• בנוסף, באמצעות השירות ניתן לאמת באפוסטיל דיגיטלי אישורים נוטריוניים אלקטרוניים שהונפקו באמצעות גורמים חיצוניים שנותנים שירותי עריכת אישורים נוטריוניים אלקטרוניים לנוטריוניים.
• לאימות אישור נוטריוני פיזי יש לפנות להנהלת בתי המשפט.
• אישור נוטריוני המיועד למדינה שאינה חתומה על אמנת האג יש לערוך באופן פיזי ולאמתו בחותמת אימות בהנהלת בתי המשפט (למידע נוסף – אתר הנהלת בתי המשפט).

• עריכת אישור נוטריוני אלקטרוני אינו כרוך בתשלום.
• קבלת שירות אימות אפוסטיל דיגיטלי כרוך בתשלום אגרה. 
• תשלום האגרה עבור אפוסטיל דיגיטלי, מבוצע תוך כדי הגשת הבקשה המקוונת.

לתשומת לבכם, על תשלומים המשולמים למדינה לא מתווספת לרוב חובת תשלום מע"מ, ולכן, המדינה לא נדרשת להפיק בגינם חשבונית מס (לא קיים רכיב מע"מ).
ניתן לדרוש הכרה בהוצאות אלה לפי העניין ובהתאם לפקודת מס הכנסה.

• לעריכת אישור נוטריוני אלקטרוני ואימותו באפוסטיל יש להיכנס לאתר השירות. 
• שירות זה ניתן רק לנוטריונים. 
• מדריך משתמשים.

שימו לב, השירות הינו אך ורק דיגיטלי ואינו כולל אימות באפוסטיל לאישור נוטריוני פיזי. על מנת לאמת באפוסטיל אישור נוטריוני פיזי יש לפנות לאתר הנהלת בתי המשפט.

תקנות הנוטריונים, תשל"ז-1977.
תקנות לביצוע אמנת האג (ביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים), תשל"ז-1977.