תעודת אפוסטיל או תעודה שאינה על פי האמנה

למבקשים, או למי שנשלחו מטעמם.

• תעודה מזהה (תעודת זהות או דרכון).
• בבקשת תעודה למטרת אימות חתימת נוטריון, יש להביא את המסמכים החתומים, עליהם תרצו לקבל תעודת אימות.

• על תעודה שאינה על פי האמנה - אין צורך לשלם אגרה.
• על אפוסטיל - יש לשלם אגרה בסך 41 ₪ לכל תעודה.
  • (בהתאם לקובץ התקנות 6656 מיום 18 במרץ 2008, תיגבה אגרה עבור אפוסטיל [Apostille] סכום האגרה יעודכן מדי שנה בתאריך 1 בינואר).

את תשלום האגרה עבור אפוסטיל ניתן לבצע:

• במזכירות בית המשפט - בכרטיס אשראי בלבד.
• בסניף הדואר - במזומן, לאחר קבלת שובר במזכירות בית המשפט.
• בממשל זמין – תשלום מרחוק.  יש להגיע עם 2 העתקים של אישור התשלום –קבלה.  למצגת הסבר כיצד לבצע תשלום. 
• ניתן להגיש בקשה לפטור מתשלום אגרה בגלל חוסר יכולת כלכלית

•     באינטרנט – באתר נט המשפט ניתן לקבל תעודת אפוסטיל דיגיטלית רק למסמכים ציבוריים מתיקי בתי המשפט או בתי הדין לעבודה - פסקי דין ו/או החלטות שיפוטיות.

שלבי הוצאת תעודת אפוסטיל דיגיטלית:

1.     יש להכנס לאתר נט המשפט.
2.     יש להזדהות באתר באמצעות מערכת הזדהות לאומית.
3.     יש להקליד את מספר תיק בית המשפט.
4.     יש ללחוץ על אייקון "החלטות בתיק" ולבחור את המסמך שתרצו לאמת באפוסטיל דיגיטלי.
5.     יש ללחוץ על אייקון בקשת אפוסטיל, לאחר שהמסמך שנבחר נפתח.
6.     יש לבחור המדינה המבוקשת מתוך רשימת המדינות.
7.     יש למלא את פרטיך: כתובת הדואר האלקטרוני, ומספר הטלפון הנייד שלך.
8.     יש ללחוץ על אייקון תשלום אגרת אפוסטיל דיגיטלי.
9.     לאחר התשלום יתקבל אישור הודעה לדואר האלקטרוני או לטלפון הנייד, כולל הסבר איך לצפות ולשמור את תעודת האפוסטיל הדיגיטלית. 
10.     אם לא התקבל אישור, תישלח הודעה לדואר האלקטרוני או לטלפון הנייד, כולל הסבר איך להגיש את הבקשה באופן מיטבי. 

חשוב - לאחר התשלום וקבלת האישור, יש להקליד במערכת את מספר אישור התשלום, וללחוץ על אישור לסיום התהליך. אחרת התשלום לא ישוייך לבקשתך.

למצגת הסבר מפורטת על הוצאת תעודת אפוסטיל דיגיטלית

• בהגעה פיזית - ניתן לקבל תעודת אפוסטיל או תעודה שאינה על פי האמנה, בהגעה פיזית לעמדת קבלת הקהל של מזכירות בית המשפט. בחלקם יש אפשרות לזימון תור.
• במזכירויות בתי המשפט או בתי הדין האזוריים לעבודה - ניתן לקבל תעודת אפוסטיל או תעודה שאינה על פי האמנה, לפי שני סוגי המסמכים:
  • מסמכים ציבוריים מבתי המשפט מישראל,
  • חתימת נוטריון על מסמכים נוטריוניים.
• פירוט סוגי המסמכים שעבורם נדרשת תעודת האימות:

           אימות מסמכים ציבוריים מבתי המשפט בישראל

• תעודות אפוסטיל או תעודות שאינן על פי האמנה לאימות מסמכים ציבוריים מבתי המשפט בישראל, יינתנו בכל בית משפט או בית דין לעבודה, מלבד בית המשפט העליון, בית הדין הארצי לעבודה ובתי המשפט לעניינים מקומיים. בחלקם יש אפשרות לזימון תור.
• אימות ההחלטה או פסק הדין עבור מדינות החברות באמנת האג – יתקבל עם חתימות מתאים למקור ואפוסטיל.
• אימות ההחלטה או פסק הדין עבור מדינות שאינן על פי אמנת האג, יתקבל עם חתימת מתאים למקור ותעודה שאינה על פי האמנה.

          מסמכים נוטריוניים 

• תעודות אפוסטיל או תעודות שאינן על פי האמנה לאימות חתימת נוטריון - יינתנו על ידי מורשה חתימה במזכירות בתי המשפט, בהתאם לנתונים המופיעים בפנקס הנוטריונים במחלקה לרישוי נוטריונים במשרד המשפטים.
• אם הנוטריון אינו רשום בפנקס הנוטריונים, או חתימתו אינה תואמת, על מבקשי אימות החתימה לפנות למחלקה לרישוי נוטריונים במשרד המשפטים.

זמני קבלת השירות בבתי המשפט

• השירות ניתן בזמני הקבלה הרגילים של בתי המשפט: ימים א' עד ה' בין השעות  08:30 עד 13:30.
• בפגרות בתי המשפט יש להתעדכן בפעילות בתי המשפט ובתי הדין לעבודה בתקופת הפגרות.
• במקרים דחופים ניתן לפנות למנהל היחידה או מנהל המחוז.
• בחלק מבתי המשפט ובתי הדין ניתן לזמן תור.

ניתן לקבל בכל פנייה (תור) עד 10 תעודות.

• בהגעה לבית המשפט או הדין – מקבלים במקום את תעודת האפוסטיל או התעודה שאינה על פי האמנה.
• באינטרנט – מקבלים מיד את תעודת האפוסטיל. כך תצפו בה ותשמרו אותה:

1. יש לפתוח את קובץ האפוסטיל בתוכנת אקרובט רידר. לשם כך יש ללחוץ עם הכפתור הימני של העכבר על הקובץ, לסמן "פתח באמצעות" ולבחור מהרשימה את תוכנת Adobe Acrobat. (להורדת Adobe Acrobat Reader).
2. ניתן לעיין בפרטי החתימה האלקטרונית בלחיצה על החותם האדום שעל גבי האפוסטיל. 
3. ניתן לפתוח את תעודת בית המשפט ע"י לחיצה על האטב שמופיע בצד שמאל של התוכנה, בחלונית Attachments. 

• תעודת האפוסטיל נשמרת 3 חודשים באזור האישי בנט המשפט, לכן מומלץ לשמור את הקובץ במחשב.
• באתר eRegister.justice.gov.il ניתן לבצע בדיקת מהימנות לכל תעודות האפוסטיל האלקטרוניות שהונפקו במדינת ישראל.
• אין אפשרות להציג את קובץ האפוסטיל בחו"ל באופן מודפס. נוסח מודפס של תעודת אפוסטיל אלקטרונית אינו תקף.
• במידה ונדרש תרגום נוטריוני לתעודה, ניתן לאתר את רשימת הנוטריונים המורשים ואת השפות עבורן הם מספקים שירותי תרגום באתר האינטרנט של המחלקה לרישוי נוטריונים במשרד המשפטים. 

• נוהל מזכירויות: נוהל אימות מסמכים ציבוריים
• תקנות לביצוע אמנת האג (ביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים), תשל"ז-1977
• רשימת המדינות החתומות על אמנת האג.
• חוק הנוטריונים, התשל"ו-1976