אימות תעודות ממשלתיות באפוסטיל דיגיטלי לציבור הרחב
שירות זה מאפשר לקבל אימות בחותמת אפוסטיל על מסמכים ציבוריים שהונפקו ע"י משרדי ממשלה בישראל.
מהו אפוסטיל (Apostille)
אפוסטיל הוא אישור הניתן על ידי רשות מוסמכת של מדינה על גבי תעודות ציבוריות (תעודת נישואין, תעודת לידה או כל מסמך רשמי אחר של המדינה), ומאשר כי התעודה רשמית, מקורית והונפקה על ידי הרשות המוסמכת לכך. בנוסף, אפוסטיל משמש לקבלת אימות הרשות המוסמכת על אישורים נוטריונים ומאמת שהנוטריון החתום על המסמך הוא אכן נוטריון על פי דיני המדינה שהנפיקה את האפוסטיל.
אימות המסמכים הישראלים נעשה על פי אמנות והסכמים בינלאומיים (בעיקר אמנת האג) ומתחלק לשתי קטגוריות:
- מסמכים המיועדים למדינות החתומות על אמנת האג, שמקיימות יחסים דיפלומטיים עם ישראל, יאומתו בחותמת אפוסטיל.
לרשימת המדינות החתומות על אמנת האג.- שירות זה מאפשר לקבל את תעודת האפוסטיל על תעודות ציבוריות ואישורים נוטריונים, שהונפקו כקבצים אלקטרונים בלבד. לכן, בשלב זה השירות ניתן רק לתעודות ציבוריות מסוימות כמפורט ברשימה בפרק דרכים לקבלת השירות. על תעודות הציבוריות נוספות ניתן לקבל חותמת אפוסטיל ידנית על מסמכי הנייר.
למידע נוסף:- חותמת אפוסטיל פיזית (לא אלקטרונית) על תעודות שהונפקו על ידי משרדי הממשלה - יש לפנות לאתר משרד החוץ.
- חותמת אפוסטיל פיזית (לא אלקטרונית) על אישורים נוטריונים - יש לפנות לאתר הנהלת בתי המשפט.
- שירות זה מאפשר לקבל חותמת אפוסטיל כקובץ חתום אלקטרונית בלבד, לכן מומלץ לבדוק האם הרשות הרלוונטית במדינת היעד מקבלת מסמכים בפורמט אלקטרוני.
- שירות זה מאפשר לקבל את תעודת האפוסטיל על תעודות ציבוריות ואישורים נוטריונים, שהונפקו כקבצים אלקטרונים בלבד. לכן, בשלב זה השירות ניתן רק לתעודות ציבוריות מסוימות כמפורט ברשימה בפרק דרכים לקבלת השירות. על תעודות הציבוריות נוספות ניתן לקבל חותמת אפוסטיל ידנית על מסמכי הנייר.
- מסמכים המיועדים למדינות שאינן חתומות על אמנת האג, יאומתו בחותמת שאינה חותמת אפוסטיל:
- תעודות ציבוריות שהונפקו על ידי משרדי הממשלה יאומתו על ידי משרד החוץ (למידע נוסף – אתר משרד החוץ).
- אישורים נוטריונים יאומתו על ידי הנהלת בתי המשפט (למידע נוסף – אתר הנהלת בתי המשפט).
- קבלת שירות אימות אפוסטיל כרוך בתשלום אגרה.
- תשלום האגרה עבור אפוסטיל אלקטרוני, מבוצע תוך כדי הגשת הבקשה המקוונת.
לתשומת לבכם, על תשלומים המשולמים למדינה לא מתווספת לרוב חובת תשלום מע"מ, ולכן, המדינה לא נדרשת להפיק בגינם חשבונית מס (לא קיים רכיב מע"מ).
ניתן לדרוש הכרה בהוצאות אלה לפי העניין ובהתאם לפקודת מס הכנסה.
לפניכם רשימת התעודות הציבוריות עליהן ניתן לקבל חותמת אפוסטיל אלקטרוני:
צו ירושה או צו קיום צוואה
- השירות מאפשר להזמין העתק דיגיטלי של צו ירושה או צו קיום צוואה מאומת באפוסטיל.
- מידע נוסף באתר הרשם לענייני ירושה.
תעודת התאגדות חברה ותעודת שינוי שם חברה עם אפוסטיל
- השירות מאפשר לכל אדם להזמין העתק דיגיטלי של תעודות התאגדות ותעודות שינוי שם של חברות הרשומות במרשם החברות עם חותמת אפוסטיל.
- השירות כרוך בתשלום.
- למעבר להזמנת תעודות.
אישורים נוטריונים חתומים אלקטרונית
- שירות זה ניתן רק לנוטריונים. השירות מאפשר לנוטריונים לאמת באפוסטיל אישורים נוטריונים חתומים אלקטרונית.
- למידע נוסף - אתר המחלקה לרישוי נוטריונים.
אישורים ותעודות ממחלקת סימני מסחר ברשות הפטנטים מאומתים בחותמת אפוסטיל
- השירות מאפשר להגיש בקשה להנפקת התעודות הבאות מאומתות בחותמת אפוסטיל:
- תעודת רישום מאושרת
- נסח סימן מסחר
- מסמך בכורה
- תעודה ע"פ תקנה 84 לסימן רשום או תעודה ע"פ תקנה 84 לבקשה.
- למעבר להזמנת תעודות
הפקת נסח טאבו חתום בחותמת אפוסטיל מפנקסי המקרקעין
- השירות מאפשר הזמנת נסח טאבו חתום בחותמת אפוסטיל מפנקסי המקרקעין.
- למעבר להזמנת נסח
אפוסטיל דיגיטלי לתעודת נישואין
- השירות מאפשר להגיש בקשה לקבלת אישור אפוסטיל לתעודת נישואין שהונפקה באחת מלשכות הנישואין בארץ.
- למעבר להזמנת תעודה
תעודת בגרות דיגיטלית עם אישור אפוסטיל
- השירות מאפשר להגיש בקשה לקבלת אישור אפוסטיל עבור תעודת בגרות דיגיטלית.
- למעבר להזמנת תעודה
תעודת פטירה עם אישור אפוסטיל
- השירות מאפשר להגיש בקשה לאימות תעודת פטירה בחותמת אפוסטיל לבני משפחת המנוחים.
- למעבר להגשת הבקשה באיזור האישי הממשלתי. יש לבצע רישום ראשוני וחד פעמי למערכת ההזדהות הלאומית או להתחבר באמצעות כרטיס חכם.
ניתן לקבל חותמת אפוסטיל על תעודות ציבוריות נוספות, באופן ידני במשרד החוץ. למידע נוסף – אתר משרד החוץ.
שימו לב, במקרה של סתירה או אי התאמה בין המידע המופיע בדף המידע לבין הוראות הדין הרלוונטיות יגברו הוראות הדין
