אימות תעודות ממשלתיות באפוסטיל דיגיטלי לציבור הרחב
שירות זה מאפשר לקבל אימות בחותמת אפוסטיל על מסמכים ציבוריים שהונפקו ע"י משרדי ממשלה בישראל
מהו אפוסטיל (Apostille)
אפוסטיל הוא אישור הניתן על ידי רשות מוסמכת של מדינה על גבי תעודות ציבוריות (תעודת נישואין, תעודת לידה או כל מסמך רשמי אחר של המדינה), ומאשר כי התעודה רשמית, מקורית והונפקה על ידי הרשות המוסמכת לכך. בנוסף, אפוסטיל משמש לקבלת אימות הרשות המוסמכת על אישורים נוטריונים ומאמת שהנוטריון החתום על המסמך הוא אכן נוטריון על פי דיני המדינה שהנפיקה את האפוסטיל.
לפניכם רשימת התעודות הציבוריות עליהן ניתן לקבל חותמת אפוסטיל אלקטרוני
אם נתקלתם בבעיה בהפקת התעודה לאחר קבלתה למייל עליכם למלא אחר ההוראות במדריך.
ניתן לקבל חותמת אפוסטיל על תעודות ציבוריות נוספות, באופן ידני במשרד החוץ. למידע נוסף – אתר משרד החוץ.
אם נבחרה האפשרות לקבלת אפוסטיל בפורמט אלקטרוני, אין צורך בפנייה למשרד החוץ
השירות מאפשר להגיש בקשה לאימות תעודת לידה בחותמת אפוסטיל לבני משפחה מדרגה ראשונה.
- בשלב ראשון יש להגיש בקשה באיזור האישי הממשלתי להפקת תעודת לידה דו לשונית בשפות עברית ואנגלית וללא עלות. אם הגשתם בקשה בעבר אין צורך להגישה מחדש.
- תוך כ-48 שעות מהגשת הבקשה התעודה הדו לשונית תישלח לאיזור האישי הממשלתי.
- לאחר קבלת התעודה הדו לשונית ניתן להגיש בקשה לקבלת תעודת לידה בחותמת אפוסטיל באיזור האישי הממשלתי.
לכניסה וביצוע פעולות באיזור האישי הממשלתי יש לבצע רישום ראשוני וחד פעמי למערכת ההזדהות הלאומית או להתחבר באמצעות כרטיס חכם.
- השירות מאפשר להגיש בקשה לאימות תעודת פטירה בחותמת אפוסטיל לבני משפחת המנוחים.
- למעבר להגשת הבקשה באיזור האישי הממשלתי. יש לבצע רישום ראשוני וחד פעמי למערכת ההזדהות הלאומית או להתחבר באמצעות כרטיס חכם.
- השירות מאפשר לאזרחי ישראל ולתושביה לקבל תעודה המכילה תמצית פרטי רישום מורחבת ממרשם האוכלוסין, עם חותמת אפוסטיל.
- למעבר להגשת הבקשה באיזור האישי הממשלתי.
יש לבצע רישום ראשוני וחד פעמי למערכת ההזדהות הלאומית או להתחבר באמצעות כרטיס חכם. - לאחר הכניסה לאיזור האישי יש להקליד בשורת החיפוש: תמצית רישום מורחבת ולבחור באפשרות אפוסטיל
- השירות מאפשר לאזרח ישראלי או למיופה כוחו להגיש בקשה לתעודת מידע פלילי או תעבורתי מאומתת בחותמת אפוסטיל שתישלח בדואר אלקטרוני לנותן הזכות במדינה הזרה.
- למידע מורחב ולהגשת הבקשה. יש לבצע רישום ראשוני וחד פעמי למערכת ההזדהות הלאומית או להתחבר באמצעות כרטיס חכם.
- השירות מאפשר להגיש בקשה לקבלת אישור אפוסטיל לתעודת נישואין שהונפקה באחת מלשכות הנישואין בארץ.
- למעבר להזמנת תעודה
- השירות מאפשר להגיש בקשה לקבלת אישור אפוסטיל עבור תעודת בגרות דיגיטלית.
- למעבר להזמנת תעודה
- השירות מאפשר להזמין העתק דיגיטלי של צו ירושה או צו קיום צוואה מאומת באפוסטיל.
- מידע נוסף באתר הרשם לענייני ירושה.
- השירות מאפשר לכל אדם להזמין העתק דיגיטלי של תעודות התאגדות ותעודות שינוי שם של חברות הרשומות במרשם החברות עם חותמת אפוסטיל.
- השירות כרוך בתשלום.
- למעבר להזמנת תעודות.
- השירות מאפשר הזמנת נסח טאבו חתום בחותמת אפוסטיל מפנקסי המקרקעין.
- למעבר להזמנת נסח
- השירות מאפשר להגיש בקשה להנפקת התעודות הבאות מאומתות בחותמת אפוסטיל:
- תעודת רישום מאושרת
- נסח סימן מסחר
- מסמך בכורה
- תעודה ע"פ תקנה 84 לסימן רשום או תעודה ע"פ תקנה 84 לבקשה.
- למעבר להזמנת תעודות
- שירות זה ניתן רק לנוטריונים. השירות מאפשר לנוטריונים לאמת באפוסטיל אישורים נוטריונים חתומים אלקטרונית.
- למידע נוסף - אתר המחלקה לרישוי נוטריונים.
- השירות מאפשר למיופה כוח להפיק מסמך אישור כניסה לתוקף של ייפוי כוח מתמשך בחותמת אפוסטיל.
- השירות כרוך בתשלום.
- למעבר למדריך להפקת האישור לחצו על הקישור.
- אם נתקלתם בבעיה בהפקת האישור לאחר קבלתו למייל יש לפעול לפי ההנחיות במדריך בקישור הבא
תעודת אפוסטיל דיגיטלית למסמכים ציבוריים מתיקי בתי המשפט, בתי הדין לעבודה - פסקי דין והחלטות שיפוטיות
השירות מאפשר להפיק תעודת אפוסטיל דיגיטלית מהנהלת בתי המשפט לאישורים נוטריונים, למסמכים ציבוריים ולמסמכים משפטיים מישראל. השירות כרוך בתשלום.
- יש להיכנס לאתר נט המשפט ולהזדהות במערכת ההזדהות הלאומית או באמצעות כרטיס חכם.
- יש למלא אחר השלבים במדריך.
למידע מורחב באתר הנהלת בתי המשפט
אימות המסמכים הישראלים נעשה על פי אמנות והסכמים בינלאומיים (בעיקר אמנת האג) ומתחלק לשתי קטגוריות:
- מסמכים המיועדים למדינות החתומות על אמנת האג, שמקיימות יחסים דיפלומטיים עם ישראל, יאומתו בחותמת אפוסטיל.
לרשימת המדינות החתומות על אמנת האג.- שירות זה מאפשר לקבל את תעודת האפוסטיל על תעודות ציבוריות ואישורים נוטריונים, שהונפקו כקבצים אלקטרונים בלבד. לכן, בשלב זה השירות ניתן רק לתעודות ציבוריות מסוימות כמפורט ברשימה בפרק דרכים לקבלת השירות. על תעודות הציבוריות נוספות ניתן לקבל חותמת אפוסטיל ידנית על מסמכי הנייר.
למידע נוסף:- חותמת אפוסטיל פיזית (לא אלקטרונית) על תעודות שהונפקו על ידי משרדי הממשלה - יש לפנות לאתר משרד החוץ.
- חותמת אפוסטיל פיזית (לא אלקטרונית) על אישורים נוטריונים - יש לפנות לאתר הנהלת בתי המשפט.
- שירות זה מאפשר לקבל חותמת אפוסטיל כקובץ חתום אלקטרונית בלבד, לכן מומלץ לבדוק האם הרשות הרלוונטית במדינת היעד מקבלת מסמכים בפורמט אלקטרוני.
- שירות זה מאפשר לקבל את תעודת האפוסטיל על תעודות ציבוריות ואישורים נוטריונים, שהונפקו כקבצים אלקטרונים בלבד. לכן, בשלב זה השירות ניתן רק לתעודות ציבוריות מסוימות כמפורט ברשימה בפרק דרכים לקבלת השירות. על תעודות הציבוריות נוספות ניתן לקבל חותמת אפוסטיל ידנית על מסמכי הנייר.
- מסמכים המיועדים למדינות שאינן חתומות על אמנת האג, יאומתו בחותמת שאינה חותמת אפוסטיל:
- תעודות ציבוריות שהונפקו על ידי משרדי הממשלה יאומתו על ידי משרד החוץ (למידע נוסף – אתר משרד החוץ).
- אישורים נוטריונים יאומתו על ידי הנהלת בתי המשפט (למידע נוסף – אתר הנהלת בתי המשפט).
- קבלת שירות אימות אפוסטיל כרוך בתשלום אגרה.
- תשלום האגרה עבור אפוסטיל אלקטרוני, מבוצע תוך כדי הגשת הבקשה המקוונת.
לתשומת לבכם, על תשלומים המשולמים למדינה לא מתווספת לרוב חובת תשלום מע"מ, ולכן, המדינה לא נדרשת להפיק בגינם חשבונית מס (לא קיים רכיב מע"מ).
ניתן לדרוש הכרה בהוצאות אלה לפי העניין ובהתאם לפקודת מס הכנסה.
שימו לב, במקרה של סתירה או אי התאמה בין המידע המופיע בדף המידע לבין הוראות הדין הרלוונטיות יגברו הוראות הדין
משרד המשפטים
האגף לאסדרת מקצועות (מנהלת היחידות המקצועיות)
ערוצי יצירת קשר:
אם נתקלת בקשיים בהכרה או בהפקת אפוסטיל דיגיטלי באפשרותך לפנות ליחידה לפניות הציבור במשרד המשפטים:
- טלפון: 073-3927799 - שעות המענה ימים א', ג' וה' - 08:30-12:30
- מייל: [email protected]