דיווח שנתי לחברה

• בהתאם לחוק החברות, החל מיום 27.6.24 כלל החברות יחויבו בהגשת בקשות ודיווחים ליחידת החברות באופן מקוון באתר תאגידים ברשת (Online).
• השירות מיועד לדירקטורים ולמוסמכים לדווח בחברה. הכניסה לשירות באמצעות הזדהות לאומית או באמצעות כרטיס חכם, שהונפק על ידי גורם מאשר.

צירוף מסמכים

לא נדרש לצרף מסמכים נוספים לבקשה, למעט במקרים הבאים:

• גורם זר: אם מדובר בדיווח ראשוני על אזרח זר או תאגיד זר או לחילופין עדכון בפרטי אזרח זר או תאגיד זר הקיימים בנסח החברה (לדוגמא שינוי מספר דרכון של אזרח זר). במקרה זה, עליכם לצרף מסמכים נוספים, פירוט נוסף ניתן למצוא בדף המידע – אימותי טפסים וחתימות.
• תאגיד עירוני: במידה ונעשו שינויים באחזקת בעלי מניות נדרש צירוף אשור ממשרד הפנים. מידע נוסף ניתן למצוא באתר משרד הפנים, אגף בכיר תאגידים עירוניים.
• חברה המחויבת במאזן:  אם מדובר בחברה שקבעה בתקנון כי עליה להגיש מאזן, עליה לצרף את המאזנים הכספיים של החברה.

השירות ניתן ללא עלות.

באופן מקוון באתר תאגידים ברשת (Online).

ניתן לזמן תור ללשכות להדרכה אישית על תהליך ההגשה המקוונת.

כניסה לבקשה:

1. כניסה והזדהות לאתר המקוון באמצעות הזדהות לאומית או כרטיס חכם.
2. לבחור בתחום "חברות" - "דו"ח שנתי ועדכונים" - "דו"ח שנתי" ולאחר מכן ללחוץ על "להגשת הבקשה" עבור החברה המתאימה.

לרשותכם הנחיות מפורטות להגשת דיווחים מקוונים.

הזנת נתונים

• יש להזין את הנתונים על פי רצף השלבים. כל שלב שהסתיים בהצלחה יסומן ב-V.
• שימו לב, הנתונים המעודכנים ביחידת החברות יופיעו כברירת מחדל וניתן לשנותם.
• אם המידע המופיע אינו דורש שינוי, יש לסמן ב-V את המשפט "הנתונים במסך פרטי חברה מעודכנים ללא צורך בשינוי". 

יודגש, כי על הדו"ח השנתי להיות נכון ומעודכן נכון ליום הגשתו - יש למלא את פרטי החברה המעודכנים למועד הגשת הטופס, ולא את פרטי החברה הנכונים לשנת הכספים שקדמה לדו"ח.

• "תאריך הדו"ח": עליכם לציין את תאריך עדכון הדו"ח השנתי. תאריך עדכון הדו"ח יהיה לאחר כינוס האסיפה הכללית.
• "כתובת": 
  • על המען הרשמי של החברה לכלול כתובת מלאה בלבד.
  • מילוי פרטי "אצל" במסגרת המען הרשמי משמעותו ציון שמו של אדם או תאגיד שמשרדה הרשום של החברה מצוי במענו.
  • כתובת למשלוח- מסוג ת.ד. בלבד וכן עיר ת.ד.
  • במקרה של ישוב שאין בו רחובות יצוין "אין רחובות" בטופס שייווצר, ועם סיום הפעולה הבקשה תועבר לבדיקה במשרדי רשות התאגידים.
  • ככל שהוזנה כתובת לא מאומתת מול משרד הפנים הבקשה לא תאושר מיידית עם סיום הפעולה, והיא תועבר לבדיקה במשרדי רשות התאגידים. 
• מען דיגיטלי: 
  על החברה לעדכן את פרטי מענה הדיגיטלי הכוללים את שני הפריטים הבאים: 
  • דוא"ל 
  • דוא"ל אחר או מספר טלפון נייד. 

יש לבצע אימות עבור על אחד מהפריטים שיוזנו במערכת. המען הדיגיטלי ישמש לצורך תקשורת דיגיטלית בין גופים ציבוריים לבין החברה. 
חברה שהתאגדה לפני יום 27/6/22 רשאית להודיע כי היא אינה מעוניינת בקבלת דיוורים מגופים ציבוריים למענה הדיגיטלי, למשך תקופת ביניים של שנתיים מיום תחילת החוק, ואפשרות זו תופיע במסך הבקשה.
לתשומת הלב- גם כאשר הדוח השנתי מועבר לבדיקה במשרדי רשות התאגידים, המען הדיגיטלי כפי שהוקלד במסגרת הדוח יתעדכן מיידית בתיק החברה, וניתן לצפות בפרטיו באתר תאגידים ברשת.

• "פרטים: תיאור פעילות החברה.
• "הון": פירוט הרכב ההון בחברה.
• בעלי מניות או דירקטורים: פרטי בעלי המניות והדירקטורים המכהנים בחברה.
• ניתן להוסיף בעלי מניות ודירקטורים חדשים.
• "הקצאות": כמות המניות שכל בעל מניות מחזיק, ניתן להקצות מניות נוספות לפי היתרה הקיימת בידי החברה. יש לציין האם ההחזקה רגילה או בנאמנות.
• "בעלי תפקידים": באפשרותכם לפרט אודות בעלי התפקידים בחברה או מוסמך לדווח. המוסמך לדווח שיעודכן יוכל להגיש דיווחים בחברה באופן מקוון.  
  כמו כן באפשרות החברה לציין בדו"ח השנתי בעל תפקיד נוסף - האחראי לקיום ההוראות והחובות כאמור בסעיף 354 לחוק (מנכ"ל או דירקטור).
• "דוחות כספיים": פירוט לגבי אישור הדוחות הכספיים לחברה וקיומו של רואה חשבון מבקר.

הזנת פרטים ליצירת קשר

• בשלב זה יוזנו פרטיו של מגיש הבקשה ופרטים ליצירת הקשר.
• כתובת הדואר האלקטרוני שתוזן תשמש לשליחת מכתבים בדבר הבקשה לדיווח שנתי לחברה.

אישור הבקשה

• הצהרות: עליכם לקרוא ולאשר את ההצהרה המופיעה.
• יצירת טופס- הורדה של  טופס הבקשה המקוונת, יש לעיין בפרטי הבקשה ולאחר מכן לאשר את ההצהרה על תקינות פרטי הבקשה.
• בעת יצירת הטופס, הבקשה ננעלת ולא ניתן לבצע שינויים נוספים.
• אישור הבקשה: לחצו על "אישור" לצורך אישור הבקשה.

למעבר על הסברים בנושא הנפקת כרטיס חכם  ומערכת ההזדהות הלאומית.

זמן טיפול: ככלל, הבקשה מאושרת באופן מיידי. במקרים בהם נדרשת בחינה נוספת, הבקשה עוברת לטיפול היחידה. זמן הטיפול - ככלל, 90% מהבקשות מטופלות תוך יום עסקים אחד. זמן הטיפול המירבי – עד 10 ימי עסקים.

הפצת מכתבי אישור/ סירוב - המכתבים יישלחו לכתובת הדואר האלקטרוני של מגיש הבקשה, וכן לכתובת הדואר האלקטרוני של החברה ככל ועודכנה ביחידת החברות.

באפשרותכם להפיק אישורים וסירובים לבקשות שטופלו החל מחודש נובמבר 2017 והלאה באמצעות אתר תאגידים ברשת (online).

חוק החברות, התשנ"ט-1999, סעיף 140,141, 175.
תקנות החברות (דיווח פרטי רישום וטפסים), התש"ס-1999.
חוק ניירות ערך, תשכ"ח-1968.