שינוי כתובת ומען דיגיטלי לחברה

• בהתאם לחוק החברות, החל מיום 27.6.24 כלל החברות יחויבו בהגשת בקשות ודיווחים  ליחידת החברות באופן מקוון באתר תאגידים ברשת (Online)
• השירות מיועד לדירקטורים ולמוסמכים לדווח בחברה. הכניסה לשירות באמצעות הזדהות לאומית או באמצעות כרטיס חכם, שהונפק על ידי גורם מאשר.
• הודעה על שינוי בכתובת החברה תדווח ליחידת החברות בתוך 14 ימים מיום השינוי.
• חברה בפירוק: דיווח על עדכון כתובת יוגש על ידי המפרק ובחתימתו.

לא נדרש לצרף מסמכים נוספים לבקשה.

השירות ניתן ללא עלות.

באופן מקוון באתר תאגידים ברשת (Online)

ניתן לזמן תור ללשכות להדרכה אישית על תהליך ההגשה המקוונת.

להגשה מקוונת עליכם לפעול אחר השלבים הבאים:

1. עליכם להיכנס לאתר המקוון ולהזדהות באמצעות הזדהות לאומית או באמצעות כרטיס חכם.
2. לבחור באפשרות "כניסה לחברה קיימת" ולבחור את החברה הרצויה.
3. לבחור באפשרות "פרטי חברה" - שינוי כתובת ולהזין את הנתונים על פי רצף השלבים, תוך דגש על מילוי בהתאם להנחיות בנושא המען הרשמי וכתובת למשלוח.

לרשותכם הנחיות מפורטות להגשת דיווחים מקוונים.

הזנת נתונים:

שימו לב, הנתונים המעודכנים ביחידת החברות יופיעו כברירת מחדל וניתן לשנותם. 
עם הגשת דיווח עדכני (שייבדק ויימצא תקין) יעודכנו כלל הפרטים בדיווח שהוגש. ככל שהנתונים שהוזנו למערכת אינם כוללים נתונים מדיווחים קודמים, לא יופיעו נתונים קודמים במסגרת עדכון הדיווח העדכני.
יש לפעול בהתאם להנחיות הבאות:

• המען הרשמי של החברה:
  • על המען הרשמי של החברה לכלול כתובת מלאה בלבד.
  • מילוי פרטי "אצל" במסגרת המען הרשמי משמעותו ציון שמו של אדם/תאגיד שמשרדה הרשום של החברה מצוי במענו. 
  • ניתן לציין פרטי "אצל" רק לגבי כתובת רשמית ולא לגבי תיבת דואר. 
  • במקרה של ישוב שאין בו רחובות יצוין "אין רחובות" בטופס שייווצר, ועם סיום הפעולה הבקשה תועבר לבדיקה במשרדי רשות התאגידים.
  • ככל שהוזנה כתובת לא מאומתת הבקשה לא תאושר מיידית עם סיום הפעולה, והיא תועבר לבדיקה במשרדי רשות התאגידים. 
•  כתובת למשלוח דואר:
  • כתובת למשלוח דואר היא תיבת דואר בלבד. יש לבחור באפשרות "ת.ד." בלבד ולציין את פרטי תיבת הדואר למשלוח.
  • אין לבחור באפשרות של "כתובת נוספת":
    לתשומת לבכם, אין לבחור באפשרות "כתובת נוספת" ואין למלא פרטי כתובת מלאה למשלוח שאינה הכתובת הרשמית. כמו כן, ככל שבניגוד להוראות מולאו פרטים גם בשדה "אצל" בפרטי הכתובת הנוספת אף הם לא יוצגו. יש לפעול בהתאם להנחיות יחידת החברות בנושא. יודגש, כי ככל שבעבר החברה ציינה בפרטי הדואר "אצל"- לא יתבצעו עדכון, שמירה ושיקוף פומבי של נתוני "אצל" לגבי תיבת דואר.
• מען דיגיטלי: 
  על החברה לעדכן את פרטי מענה הדיגיטלי הכוללים את שני הפריטים הבאים:
  • דוא"ל
  • דוא"ל אחר או מספר טלפון נייד. 

יש לבצע אימות עבור על אחד מהפריטים שיוזנו במערכת. המען הדיגיטלי ישמש לצורך תקשורת דיגיטלית בין גופים ציבוריים לבין החברה. 
חברה שהתאגדה לפני יום 27/6/22 רשאית להודיע כי היא אינה מעוניינת בקבלת דיוורים מגופים ציבוריים למענה הדיגיטלי, למשך תקופת ביניים של שנתיים מיום תחילת החוק, ואפשרות זו תופיע במסך הבקשה. יצוין, כי במקרה זה, משלוח דיוורים על ידי יחידת החברות למענה הדיגיטלי של החברה יתבצע אלא אם היא תסמן אחרת במסך.

הזנת פרטים ליצירת קשר

• בשלב זה יוזנו פרטיו של בעל הכרטיס החכם ופרטים ליצירת הקשר. כתובת הדואר האלקטרוני שתוזן תשמש לשליחת עדכונים והחלטות בדבר הבקשה לעדכון הכתובת.

אישור הבקשה

• הצהרות - עליכם לקרוא ולאשר את ההצהרה המופיעה.
• בעת יצירת הטופס הבקשה ננעלת ולא ניתן לבצע שינויים נוספים.

זמן הטיפול: ככלל, הבקשה מאושרת באופן מיידי. במקרים בהם נדרשת בחינה נוספת, הבקשה עוברת לטיפול היחידה. זמן הטיפול - ככלל, 90% מהבקשות מטופלות תוך יום עסקים אחד. זמן הטיפול המירבי – עד 10 ימי עסקים.

לאחר בחינת הדיווח "שינוי כתובת חברה" על ידי יחידת החברות, מכתב אישור או מכתב סירוב יופיע בסטטוס פניות ליחידה באתר רשות התאגידים ויישלח באחת או יותר מהדרכים הבאות:

• כתובת דואר אלקטרוני של מגיש הבקשה - יישלח לכתובת הדואר האלקטרוני של מגיש הבקשה.
• אם לחברה מעודכנת כתובת דואר אלקטרוני - יישלח לכתובת הדואר האלקטרוני של החברה. 

חוק החברות, התשנ"ט-1999, סעיפים: 1, 123, 140, 145
תקנות החברות (דיווח פרטי רישום וטפסים), התש"ס-1999
הודעה על אישור תעודה אלקטרונית בהתאם לפרסום ברשומות מיום 28.2.16