تقديم تقرير سنويّ للشركة

• وفقًا لأحكام قانون الشركات، ستُلزم جميع الشركات ابتداء من تاريخ 27.6.24 بتقديم الطلبات والتقارير إلى وحدة الشركات بشكل مُحوسب عبر موقع التنظيمات على الشبكة (Online).
• الخدمة متاحة لأعضاء مجلس الإدارة والمخولين صلاحية تقديم التقرير في الشركة. يتم الدخول للخدمة بواسطة النظام الوطني للتعريف الشخصي أو بواسطة بطاقة ذكية، أصدرتها جهة مؤّهلة.

إرفاق المستندات 

لا يطلب إرفاق مستندات إضافية إلى الطلب، إلّا في الحالات التالية: 

• جهة أجنبية – إذا كان الحديث يدور عن تقرير أوليّ عن مواطن أجنبيّ أو شركة أجنبية، أو بخصوص تحديث تفاصيل مواطن أجنبيّ أو شركة أجنبيّة موجودة في سند تسجيل الشركة (مثلا: تغيير رقم جواز السفر لمواطن أجنبي). في هذه الحالة، عليكم إرفاق مستندات إضافية، للحصول على مزيد من التفاصيل أدخلوا إلى صفحة المعلومات - التحقّق من النماذج والتواقيع.
• شركة بلديّة: في حال حدوث تغييرات في ملكية أصحاب الأسهم، يُطلب إرفاق موافقة من وزارة الداخلية. للحصول على المزيد من التفاصيل أدخلوا إلى موقع وزارة الداخلية، جناح كبير الشركات البلديّة.
• شركة مُلزَمة بتقديم تقرير الموازَنة الماليّة - إذا كان الحديث يدور عن شركة أقرّت في أنظمتها بأنّ عليها تقديم موازنة، يتوجب عليها إرفاق الموازنات المالية للشركة.

الخدمة متاحة مجانًا.

بشكل مُحوسب – للدخول إلى النظام

بإمكانكم حجز دور في المكاتب للحصول على إرشاد شخصي حول إجراءات التقديم المُحوسب. 

للتقديم المُحوسب عليكم اتباع المراحل التالية:

الدخول إلى الطلب:

• الدخول والتعرّف في الموقع المحوسب بواسطة النظام الوطني للتعريف الشخصي أو البطاقة الذكية.
• اختيار مجال "חברות" (الشركات) - "דו"ח שנתי ועדכונים" (التقرير السنوي والتحديثات) - "דו"ח שנתי" (التقرير السنوي) ومن ثمّ الضغط على "להגשת הבקשה" (تقديم الطلب) بخصوص الشركة المناسبة.  
• لخدمتكم تعليمات مفصّلة لتقديم الطلبات إلكترونيّا.

إدخال البيانات

• يجب إدخال البيانات حسب تتابع المراحل. كلّ مرحلة تنتهي بنجاح، يُشار إليها بـ -V.
• الرجاء الانتباه: تظهر البيانات المحدثة لدى وحدة الشركات، كخيار افتراضي ويمكن تغييرها.  
• إذا لم تتطلب المعلومات الظاهرة تغييرا، يجب الإشارة بـ -V على الجملة "הנתונים במסך פרטי חברה מעודכנים ללא צורך בשינוי" (البيانات في شاشة تفاصيل الشركة محدثة ولا تحتاج إلى تغيير). 

يُشار إلى أنّ التقرير السنويّ يجب أن يكون صحيحا وحديثا حتى يوم تقديمه - يجب تعبئة تفاصيل الشركة المحدثة في موعد تقديم النموذج، وليست تفاصيل الشركة الصحيحة بالنسبة للسنة المالية السابقة للتقرير.

• תאריך הדו"ח" (تاريخ التقرير): عليكم كتابة تاريخ تحديث التقرير السنويّ. يكون تاريخ تحديث التقرير بعد الدعوة للاجتماع العام.
• "כתובת" (العنوان): 
  • يجب أن يحتوي العنوان الرسمي للشركة عنوانا كاملا فقط.
  • كتابة تفاصيل "אצל" (لدى) بالنسبة للعنوان المذكور في النموذج، تعني كتابة اسم شخص أو شركة، حيث يكون مكتب الشركة المسجّل موجودا في عنوانه. 
  • العنوان للشحن – من نوع صندوق البريد فقط وكذلك المدينة ص.ب.
  • في المدن التي لا توجد أسماء للشوارع فيها، يُشار "אין רחובות" (لا توجد أسماء للشوارع) في النموذج، ومع انتهاء العملية يتمّ تحويل الطلب للنظر فيه في مكاتب سلطة التنظيمات.
  • كلما تمّ إدخال عنوان غير مطابق لبيانات وزارة الداخلية، فلن تتم المصادقة على الطلب فورا مع انتهاء العملية، ويتمّ تحويله للنظر فيه مكاتب سلطة التنظيمات. 
• "מען דיגיטלי" (العنوان الرقمي)، يجب على الشركة تحديث تفاصيل الرد الرقمي والتي تشمل البندين التاليين: 
  • البريد الإلكتروني.
  • بريد إلكتروني آخر أو رقم الهاتف النّقال.

يجب إجراء تحقّق لكلّ عنصر من العناصر التي سيتم إدخالها إلى النظام. سيتم استخدام العنوان الرقمي للاتصال الرقمي بين الهيئات العامة وبين الشركة. 
يحق للشركة التي تم تأسيسها قبل 27/6/22 أن تعلن بأنها غير معنية في استلام رسائل بريدية من هيئات عامة للرد الرقمي، وذلك لفترة مؤقتة مدتها سنتان من تاريخ بدء العمل بالقانون، وسيظهر هذا الخيار في شاشة الطلب.
يرجى الملاحظة – حتى عند تقديم التقرير السنوي للفحص في مكاتب سلطة التنظيمات، سيتم تحديث العنوان الرقمي كما هو مكتوب في إطار التقرير على الفور في ملف الشركة، ويمكن الاطلاع على تفاصيله عبر موقع التنظيمات في شبكة الإنترنت.

• "פרטים" (تفاصيل): وصف عمل الشركة.
• "הון " (رأس مال): تفصيل مركبات رأس مال الشركة.
• أصحاب الأسهم أو أعضاء مجلس الإدارة: تفاصيل أصحاب الأسهم وأعضاء مجلس الإدارة الحاليين في الشركة.
• يمكن إضافة أصحاب أسهم وأعضاء مجلس إدارة جدد.
• "הקצאות" (تخصيصات): كمية الأسهم التي يمتلكها كلّ مالك، يمكن تخصيص أسهم إضافية حسب الفائض الموجود لدى الشركة. يجب الإشارة إلى ما إذا كانت حيازة الأسهم حيازة عاديّة أو عن طريق ائتمان.
• "בעלי תפקידים" (أصحاب المناصب): بإمكانكم تفصيل أصحاب المناصب في الشركة أو المخولين صلاحية تقديم التقرير. سيكون بإمكان المخولي صلاحية تقديم التقرير المحدثين تقديم التقارير في الشركة بشكل إلكترونيّ.  
  كذلك بإمكان الشركة الإشارة في التقرير السنوي إلى صاحب منصب إضافي - المسؤول عن تطبيق التعليمات والواجبات كما ينصّ عليها البند 354 من القانون (مدير عام أو عضو مجلس إدارة).
• "דוחות כספיים"(التقارير المالية): تفصيل بالنسبة للموافقة على التقارير المالية للشركة، ووجود مدّقق حسابات مراقِب. 

إدخال التفاصيل للتواصل

• يتمّ في هذه المرحلة إدخال تفاصيل مقدّم الطلب والتفاصيل الخاصة بالتواصل.
• يُستخدم عنوان البريد الإلكتروني الذي يتمّ إدخاله لإرسال الرسائل في موضوع طلب تقديم التقرير السنويّ للشركة.

المصادقة على الطلب

• التصريحات: عليكم قراءة والموافقة على التصريح الظاهر.
• إنشاء نموذج - تحميل نموذج الطلب الإلكترونيّ. يجب مراجعة تفاصيل الطلب أولا، ومن ثمّ المصادقة على تصريح صحة تفاصيل الطلب.
• خلال إنشاء النموذج، يتمّ إغلاق الطلب ولا يمكن عندها إجراء تغييرات إضافية.
• الموافقة على الطلب: اضغطوا على "אישור" (موافقة) من أجل الموافقة على الطلب.

للانتقال إلى شروح في موضوع إصدار البطاقة الذكية والنظام الوطني للتعريف الشخصيّ.

مدة التعامل مع الطلب: عادةً تتمّ الموافقة على الطلب فورًا.
في الحالات التي تستدعي إعادة النظر في الطلب، يُحوّل الطلب إلى الوحدة للتعامل معه. مدّة التعامل مع الطلب - عادةً ما يتمّ التعامل مع %90 من الطلبات في غضون يوم عمل واحد. الحد الأقصى لمدّة التعامل - حتّى 10 أيام عمل.

نشر رسائل موافقة/رفض: تُرسل الرسائل لعنوان البريد الإلكترونيّ لمقدّم الطلب، وكذلك لعنوان البريد الإلكتروني للشركة، في حال تمّ تحديثه لدى وحدة الشركات.

بإمكانكم إصدار موافقات أو رفض للطلبات التي تمّ التعامل معها ابتداء من شهر تشرين الثاني نوفمبر2017 فصاعدا، بواسطة موقع التنظيمات على الشبكة (Online).

قانون الشركات، 1999، البنود 140،141، 175.
أنظمة الشركات (تقرير تفاصيل التسجيل والنماذج)، 1999.
قانون الأوراق المالية، 1968.