בקשה להיתר פיטורים או לפגיעה בהיקף משרה או הכנסה של עובד/ת, לפי חוק עבודת נשים

עובד או עובדת המצויים באחד המצבים המפורטים מטה לא ניתן לקבל היתר לפיטוריהם או לפגיעה בהיקף משרתם או בשכרם והדבר אסור על פי חוק:

• במהלך חופשת הלידה.
• במהלך תקופת היעדרות של עובדים עקב פיצול חופשת לידה או החזקה בלעדית (סעיף 7(ג2) לחוק עבודת נשים).
• במהלך תקופת היעדרות בשל מצב הרפואי מתום חופשת הלידה ועד 6 חודשים מאותו יום, אם קיים אישור רופא כי המצב מחייב זאת.
• במהלך תקופת היעדרות עקב הפלה (בהתאם לסעיף 9(ו) ו-7(א) לחוק עבודת נשים).

חוק עבודת נשים לא יחול ואין צורך בהגשת הבקשה בתנאים הבאים:

• אם העובד/ת הועסק/ה בהתאם לחוזה עבודה קצוב פחות מ-12 חודשים שלא הוארך, ולא הייתה היתכנות וציפייה של העובד/ת להמשך העסקתו/ה.
• אם עובדות בהיריון מועסקות אצל המעסיקים או באותו מקום עבודה פחות משישה חודשי העסקה.
• כאשר העובדים התפטרו ממקום עבודתם.

1. יש לצרף לטופס הבקשה (הכולל את כל הפרטים הנדרשים באופן ברור) את המסמכים הבאים:

2. מכתב נלווה בהיקף של עד 5 עמודים בלבד (שוליים רגילים, רווח שורות 1.5 לפחות, גופן 12 לפחות).

• על המכתב לפרט את העובדות והטענות בגינם מבוקש ההיתר
• יש לציין האם מדובר בבקשה המוגשת בהסכמה הדדית ו/או לבקשת העובדת.
• בבקשות להיתר פיטורים – יש לציין את מועד הפיטורים המבוקש.
• בבקשות להיתר פגיעה בהיקף משרה או הכנסה - יש לציין את אחוז המשרה והשכר הנוכחי ואחוז המשרה והשכר לאחר השינוי - (למשל 100% משרה ל – 80% משרה וכו' החל מיום YYYY/MM/DD, כולל מועד ההיתר לצמצום.

3. למכתב יש לצרף מסמכים התומכים בטענות והעובדות המפורטות בו, ככל שישנם ובהתאם לרשימת המסמכים הנדרשים.

• יש להפנות אל המסמכים מגוף המכתב ואין לפרט טענות או פרשנויות על גבי המסמכים עצמם אלא בגוף המכתב הנלווה בלבד.

4. טופס הצהרת המעסיק על מסירת העתק של כלל מסמכי הבקשה לידי העובד/ת.

5. טופס הצהרת העובד/ת על קבלת כלל מסמכי הבקשה בחתימת העובד/ת.

• אם העובדת מסרבת לחתום או לקבל את המסמכים, יש לשלוח אותם בדואר רשום עם אישור מסירה לכתובתה המופיעה במשרד הפנים ולצרף את אישור המסירה עם הגשת הבקשה.
• בקשות שיוגשו בטרם קיבלה העובדת ההעתק כאמור, לא יחל הטיפול בהן עד להצגת אישור המסירה.

לתשומת ליבך – ההליך הנו הליך שקוף המחייב העברה של העתק כלל המסמכים המוגשים למשרדינו גם לעיון העובד/ת. 
ככל שישנו מידע רגיש על גבי המסמכים אשר אינך מעוניין שהעובד/ת יחשפו  אליו, ניתן להשחיר את המידע טרם העברת המסמך למשרדינו ולעיון העובד/ת.
יובהר כי כל מסמך או תגובה המוגשים למשרדינו אשר לא הועברו לעובד/ת כנדרש, לא יישאו משקל בעת קבלת ההחלטה והיא לא תוכל להתבסס עליהם.

השירות ניתן ללא עלות

1. יש למלא את טופס הבקשה לקבלת היתר בכפוף לחוק עבודת נשים ולצרף אליו את כל המסמכים הנדרשים.
2. לאחר מכן יש לסרוק את הבקשה ואת המסמכים הנלווים ולשלוח בדואר אלקטרוני לכתובת: [email protected] ולכתב את העובד/ת באותה ההודעה.
3. בקשות בהיקף כולל העולה על 30 עמודים – יש להגיש עותק קשיח במסירה אישית למשרדינו, במקביל לשליחתם בדוא"ל.
4. בקשות הכוללות סרטי וידאו או קטעי קול* – יש להגיש עותק קשיח של ההקלטה על גבי תקליטור או דיסק און קי במסירה אישית למשרדינו, במקביל לשליחתם בדוא"ל.
   יש לצרף תמלול להקלטה באמצעות חברת תמלול מוכרת, לרבות טופס הצהרת מתמלל. 
5. ניתן גם להגיש את הבקשה באחת מהדרכים הבאות: 
   מסירה אישית
   בכתובת: כנפי נשרים 5, ירושלים. בימים א'-ה' בין השעות 08:30 עד 15:30.
   פקס
   להגשת הבקשה באמצעות פקס (עבור בקשות בהיקף כולל של עד 30 עמודים בלבד) יש לשלוח את כלל הדפים במרוכז למספר: 074-7993008.

• משך הטיפול בבקשה הוא עד כחודש.
• לאחר הגשת הבקשה ובדיקתה, מינהל הסדרה ואכיפה יקבע פגישה עם המעסיקים ועם העובדים לצורך גביית גרסאות.
• הזימון לפגישה יישלח באמצעות דואר אלקטרוני (לפי הפרטים שנמסרו על-ידי הצדדים).
• פתיחת תיק בקשה וקביעת מועד לזימון יתבצעו רק לאחר קבלת טופס בקשה חתום, שכל הפרטים בו מולאו,  וצורפו כל המסמכים והאישורים כנדרש.
• בקשות שיוגשו ללא המפורט בסעיף " מה צריכים לצרף לבקשה" לא יטופלו!
• תהליך הטיפול בבקשה מפורט בנוהל.
• למידע ופרטים נוספים על ההליך.