רישום אגודה עותמאנית כעמותה

• הגשה מקוונת תתאפשר למייסדי העמותה, עורכי דין ורואי חשבון בעלי כרטיס חכם או לבעלי הזדהות לאומית.
• בקשה לרישום אגודה כעמותה תוגש על ידי הגורמים המוסמכים מטעם האגודה.
• לצורך קבלת הכרה מרשות המסים כמוסד ציבורי עפ"י סעיף 9(2) לפקודת מס הכנסה. נדרשים לפחות 7 מייסדים שרובם אינם קרובים אחד לשני.

• טופס בקשה לרישום עמותה
  • עליכם למלא את הבקשה בטופס מקוון להדפיסו ולהגישו ליחידה.
  • באפשרותכם להיעזר ברשימת מטרות מוצעות לשימוש בטופס בקשה לרישום עמותה.
• תצהיר התומך בבקשה לרישום עמותה
  • עליכם לצרף תצהיר לבקשה לרישום עמותה, לפי הנוסח בטופס הבקשה או בנפרד.
  • על התצהיר יחתמו חברי ועד האגודה, המוסמכים להגיש בשמה את הבקשה, בחתימות מקוריות, בפני עורכי דין.
• פרוטוקול האסיפה הכללית בדבר החלטה על רישום האגודה כעמותה
  • עליכם לצרף לבקשה את פרוטוקול האסיפה הכללית של האגודה שבה הוחלט על רישום האגודה כעמותה ועל חברי ועד העמותה שמתבקש רישומה.
  • אם האסיפה הכללית קיבלה החלטות נוספות הקשורות ברישום האגודה כעמותה, כגון: שינוי שם, מטרות, תקנון, כתובת, בחירת ועד, בחירת ועדת ביקורת, ולגבי אגודות שמחזורן הכספי השנתי מעל מיליון ₪ מינוי רואה חשבון , עליכם לצרף את פרוטוקול האסיפה הכללית בנוגע להחלטות אלה.
• פרוטוקולי האסיפה הכללית להוכחת רציפות כהונה של חברי הוועד
  • לצורך הוכחת רציפות כהונה של חברי וועד, והצהרה על הפעילות הקיימת באגודה, עליכם לצרף לבקשה את פרוטוקולי האסיפה הכללית של האגודה, החל ממייסדי האגודה ועד למועד הגשת הבקשה.
  • לחלופין, אם לא ניתן להגיש פרוטוקולים כאמור לעייל, עליכם להגיש תצהיר בחתימות מקוריות של לפחות אחד מחברי ועד האגודה או מייסדי האגודה, הרשומים בתיק האגודה, ולהצהיר על חילופי חברי הוועד ממועד ייסוד האגודה ועד למועד הגשת הבקשה.
• רישום אגודה עותמאנית מסוג בית כנסת פעיל כעמותה
  • בנוסף לכל הדרישות המצוינות לעיל, יש להמציא המסמכים הבאים:
    • אסמכתאות לפעילות בית הכנסת כגון: אישור תשלום חשבונות או אישור מאת המועצה הדתית וכו'.
    • אישור שימוש מבעל הנכס (רשות מקרקעי ישראל, רשות מקומית).
    • אסמכתא המעידה על פרסום כינוס אסיפת מתפללים לצורך קבלת החלטה בדבר רישום האגודה כעמותה. הפרסום יעשה במספר דרכים (תליית מודעה במקום מרכזי, הודעה מודפסת לכלל המתפללים, וכן הודעה בעל פה לאחר 2 תפילות מרכזיות).
    • פרוטוקול אסיפת מתפללים בו התקבלה החלטה על רישום אגודת בית הכנסת כעמותה, יכלול בין היתר, את הפרטים הבאים: מספר המתפללים הקבוע בבית הכנסת; פרטי הנוכחים באסיפה לרבות שם מלא וכתובת. 
• תקנון: עליכם לציין בבקשה לרישום אחת מחלופות אלה:
  • אישור התקנון הקיים של האגודה.
  • אישור התקנון הקיים של האגודה בתוספת שינויים.
  • ביטול תקנון האגודה ואימוץ תקנון חדש.
    • אם בחרתם באחת מהחלופות לעיל, באפשרות חברי ועד האגודה, לחתום על הצהרה מקוונת, לפיה הוראות הסעיפים במנויים בסעיף 12 (א) לחוק, מתקיימים בתקנון העמותה. במידה וחברי ועד האגודה יבחרו לחתום על הצהרה כאמור, על פי רוב תסתמך יחידת העמותות על ההצהרה ולא יבדוק את התקנון.
  • ביטל תקנון האגודה ואימוץ התקנון המצוי בתוספת הראשונה לחוק העמותות, תש"ם-1980.
  • ביטול תקנון האגודה ואימוץ התקנון המצוי בתוספת הראשונה לחוק העמותות, בשינויים סטנדרטיים.

• אם בחרתם באפשרות זו, עליכם לצרף את נוסח השינויים חתום על ידי המייסדים:

• עליכם לצרף טופס תוספת שני סעיפים לתקנון מצוי חתום על ידי המייסדים:
  "פורקה העמותה, ולאחר שנפרעו חובותיה במלואם, נשארו נכסים, יועברו אלה לידי מוסד ציבורי אחר, בעל מטרות דומות כמשמעותו בסעיף 9(2) לפקודת מס הכנסה, ולא יחולקו בין חבריה".
• עליכם להוסיף את סעיף 22 לתקנון על פי הנוסח המומלץ:
  "נכסי העמותה והכנסותיה משמשים אך ורק למטרותיה וחלוקת רווחים או טובת הנאה בכל צורה שהיא, בין חבריה, אסורה".
• אם ברצונכם לאפשר מינוי מורשי חתימה שאינם מבין חברי הועד (שינוי סעיף 18 לתקנון המצוי), בשלב הזנת נתונים, במסך תקנון העמותה, יש לבחור באפשרות תקנון מצוי עם שינויים.
  לתשומת לבכם: בהעדר התייחסות לתקנון בבקשה לרישום, יחול על העמותה התקנון המצוי שבתוספת הראשונה לחוק העמותות, תש"ם-1980.
• אישור תשלום אגרת בקשת רישום ודמי פרסום ברשומות:  לפי הפירוט המופיע בפרק אפשרויות תשלום.

• לתשומת לבכם:

• מומלץ לשמור סט מסמכים נוסף עם חתימות מקוריות אצל מייסדי העמותה או עורכי דינם.

• מסמכים נוספים לפי הצורך:

• טופס הסכמה והתחייבות אם המען המוצע אינו אצל אחד המייסדים או בכתובת משרדי העמותה עליכם להחתים את הנמען על טופס הסכמה והתחייבות לשימוש במענו.

באופן מקוון - מומלץ

• באפשרותכם לבצע את התשלום במהלך הרישום במערכת.
• באפשרותכם לשלם בנפרד בשירות התשלומים הממשלתי, לבחור באגרת "רישום עמותה (כולל פרסום ברשומות)", ולצרף את הקבלה כקובץ סרוק בשלב הדרישה לתשלום באתר המקוון.
• לתשלום הפרשי אגרת רישום.

באמצעות שובר בבנק הדואר

• באפשרותכם לקבל את שובר התשלום בכל לשכות יחידת העמותות. 
  • אם בחרתם לשלם באמצעות שובר, עליכם להקפיד כי הספח שיצורף לבקשה המוגשת ליחידת העמותות יכלול את הפרטים הבאים:
    • שם המשלם, מספר תעודת הזהות וכתובת מלאה.
    • על ספח השובר יופיעו המילים "ליחידת העמותות".

שימו לב: הגשת בקשה לרישום ללא הפרטים הללו תביא לדחיית הבקשה.

לתשומת לבכם, על תשלומים המשולמים למדינה לא מתווספת לרוב חובת תשלום מע"מ, ולכן, המדינה לא נדרשת להפיק בגינם חשבונית מס (לא קיים רכיב מע"מ).
ניתן לדרוש הכרה בהוצאות אלה לפי העניין ובהתאם לפקודת מס הכנסה.

באופן מקוון - לכניסה למערכת

ניתן לזמן תור ללשכות להדרכה אישית על תהליך ההגשה המקוונת.
השירות בקבלת קהל ללקוחות האגודות העותומניות ניתן ביחידות רשם העמותות.

למעבר על הסברים בנושא הנפקת כרטיס חכם  ומערכת ההזדהות הלאומית.

• הגשה מקוונת תתאפשר למייסדי העמותה, עורכי דין ורואי חשבון בעלי כרטיס חכם או לבעלי הזדהות לאומית.

• הבקשה מועברת לבדיקת הגורמים המטפלים.
  • אישור הבקשה: 
    1. הרשמת תרשום את העמותה בפנקס העמותות ותפרסם הודעה ברשומות.
    2. תעודת רישום העמותה ומסמכי הבקשה המקוריים יישלחו לכתובת הדואר האלקטרוני כפי שצוינה בבקשה לרישום ולמען הדיגיטלי של העמותה.
    3. השלמות לבקשה: מכתב המבהיר מה נדרש להמשך הטיפול יישלח לכתובת הדואר האלקטרוני המצויינת בבקשה לרישום ולמען הדיגיטלי של העמותה. 

זמן טיפול:

• אם הוגשה בקשה עם תקנון מצוי או עם תקנון מצוי עם שינויים סטנדרטיים - עד 7 ימי עבודה ממועד קבלת כל המסמכים הנדרשים במשרדי יחידת העמותות. זמן הטיפול בבקשות להשלמות הוא עד 7 ימי עבודה.
• אם הוגשה בקשה עם תקנון מיוחד - עד 21 ימי עבודה ממועד קבלת כל המסמכים הנדרשים במשרדי יחידת העמותות.
• אם הוגשה בקשה עם תקנון מיוחד הכולל הצהרה כאמור בפירוט המסמכים הנדרשים: 7 ימי עבודה מיום קבלת כל המסמכים הנדרשים במשרדי יחידת העמותות.

חוק העמותות, תש"ם-1980, סעיפים 61-60, 8-7א ,5-3, 1.
תקנות העמותות (טפסים), תשס"ט-2009, סעיפים 2, 13, 17-16 (תוספת: טופס 1).
תקנות העמותות (אגרות), תשנ"ח-1998, תקנות 1-5, סעיף 1 לתוספת.