שירות חתימה מקוונת בפנקס הנוטריונים

עליכם לבצע רישום מקוון לאתר מחלקת נוטריונים באמצעות הזדהות במערכת ההזדהות הלאומית או באמצעות כרטיס חכם שהונפק על ידי גורם מאשר.

חובה למסור דוגמת חתימה במקרים הבאים:

1. הענקת רישיון - 
   מי שבקשתם לקבלת רישיון נוטריון אושרה על ידי הוועדה לרישוי נוטריונים, וסיימו את הליך הרישוי כמפורט:
   • שמם פורסם לצורך הגשת התנגדויות להענקת הרישיון.
   • לא הוגשו התנגדויות למינוי כנוטריון או שהוגשו התנגדויות והוועדה דחתה אותן.
   • שולמה האגרה להענקת רישיון נוטריון.
   שירות זה הוא הרכיב הסופי במסגרת הליך הענקת רישיון נוטריון. ללא חתימה בפנקס הנוטריונים וקבלת אישור ממחלקת הנוטריונים על תחילת כהונה כנוטריון חל איסור לשמש כנוטריון. 
   ניתן להגיש את דוגמת החתימה והחותמות עד שנה מיום קבלת מכתב ההזמנה לחתימה בפנקס הנוטריונים.
2. עדכון חתימה – במקרים של שינוי שם או עדכון חתימה של נוטריון פעיל.

יש לצרף את המסמך לבקשת הרישום:

1. כרטיסיית נוטריון ודוגמאות חתימה.

1. עליכם למלא את הפרטים האישיים ולחתום בעברית ובלועזית.
2. יש למלא את הבקשה לחתימה מקוונת בפנקס הנוטריונים, לצרף את כרטיסיית הנוטריון החתומה לבקשה ולבצע שליחה.
3. במקביל - יש לשלוח בדואר למחלקת הנוטריונים, האגף לאסדרת מקצועות בכתובת: שדרות וולפסון ,2 קריית הממשלה ע"ש דוד בן גוריון ת"ד ,49029 ירושלים, מיקוד 9419001.
4. לחילופין, ישנה אפשרות להפקיד את הכרטיסייה החתומה במעטפה בתיבה ייעודית הנמצאת בכניסה לבניין הראשי של משרד המשפטים.

• השם המופיע בחותמות חייב להיות תואם לשם המופיע בתעודת הזהות. במקרה שיש לפונה שני שמות, עליכם להשתמש בשמכם המשמש אתכם כעורך דין, ובלבד שהשם יהיה כפי שהוא רשום בתעודת הזהות ללא קיצורים, שמות חיבה או כינויים.
• רק לאחר הגעת מסמכי המקור ובדיקתם, יישלח מכתב אישור לכהן כנוטריון (יש לוודא הגעת המסמכים תוך 30 יום)

השירות ניתן ללא עלות

1. הפרטים האישיים (השם המלא ומספר הזהות) וכן הכרטיסייה החתומה, יועברו אוטומטית לדואר האלקטרוני של מחלקת נוטריונים לצורך אימות הזדהות.
2. במקביל יש לשלוח בדואר את הכרטיסייה החתומה עליה מוטבעת דוגמת החותם והחותמת המקוריים. לחילופין, ניתן להפקיד מסמכים אלו בתיבה ייעודית בכניסה לבניין הראשי של משרד המשפטים בכתובת שדרות וולפסון ,2 קריית הממשלה ע"ש דוד בן -גוריון, ת"ד, 49029 ירושלים .9419001 ישנה אפשרות להפקדת המעטפה באמצעות שליח.
3. המחלקה תעדכן את החתימה במערכת נוטריונים ובפנקס הנוטריונים תוך שלושה ימי עסקים, ותשלח לך בדואר אלקטרוני אישור על תחילת כהונה כנוטריון / עדכון החתימה בפנקס.
4. במקרה של תקלה בקליטת הנתונים, המחלקה תודיע לך על כך בדואר אלקטרוני. חובה לוודא שהכרטיסייה חתומה עם הטבעת חותם וחותמת יגיעו למחלקה תוך 30 יום (מומלץ לשלוח באמצעות שליח).

אם המסמכים המקוריים לא יגיעו למחלקה בתוך 30 יום:

• לגבי נוטריון חדש - לא תהיה הרשאה לכהן כנוטריון עד לקבלת המסמכים המקוריים.
• לגבי נוטריון פעיל - לא תעודכן החתימה החדשה בפנקס הנוטריונים ו לא תעבור לבתי המשפט לצורך אימותה על גבי אישורים נוטריונים הנדרשים לשימוש בחו"ל.

 סעיף 5 לחוק הנוטריונים, תשל"ו- 1976 בשילוב תקנה 34 לתקנות הנוטריונים, תשל"ז- 1977