التوقيع الإلكتروني في سجل كتاب العدل

يتعين عليكم إجراء تسجيل إلكتروني في موقع قسم الموثقين، وذلك من خلال التحقق من الهوية عبر نظام التعريف الوطني أو بواسطة بطاقة ذكية صادرة عن جهة معتمدة.

يجب تقديم نموذج توقيع في الحالات التالية:

1. منح الرخصة - 
   من تمت المصادقة على طلبهم في الحصول على رخصة كاتب عدل من قبل لجنة ترخيص كتاب العدل واستكملوا إجراءات الترخيص كما سيفصّل لاحقًا: 

• تم نشر اسمائهم لغرض تقديم اعتراضات لمنح الرخصة.
• لم تقدم اعتراضات للتعيين ككاتب عدل أو تم تقديم اعتراضات رفضتها اللجنة.
• تم دفع رسوم لمنح رخصة كاتب عدل.

1. هذه الخدمة هي الإجراء الأخير في إطار إجراءات منح رخصة كاتب عدل. دون التوقيع في سجل كتاب العدل والحصول على مصادقة قسم ترخيص كتاب العدل على بدء العمل ككاتب عدل يُحظر العمل ككاتب عدل.
2. تحديث التوقيع – في حال تغيير اسم أو تحديث توقيع كاتب عدل نشط.

يجب إرفاق المستندات التالية بطلب التسجيل بعد مسحها ضوئيًا. بالإضافة إلى ذلك، يجب إرسال المستندات المطلوبة بالبريد.

1. نموذج الطلب مع البيانات الشخصية والتوقيع بالعبرية وبالإنجليزية ("הכרטיסייה").
2. نموذج توقيع – يجب توقيع النموذج بالعبرية وبالإنجليزية.
3. ورقة تحمل شارة المكتب مع ختم حديد وختم مطاطي لمقدّمي الطلب.

يتكون تقديم الطلب من 3 مراحل: 

1. يجب تحضير المستندات التالية ومسحها ضوئيًا:  
   • يجب طباعة نموذج الطلب مع البيانات الشخصية (הכרטיסייה)، تعبئة البيانات الشخصية والتوقيع بالعبرية وبالإنجليزية. 
   • يجب طباعة نموذج التوقيع والتوقيع عليه بالعبرية وبالإنجليزية. 
   • تعليمات لمسح نموذج التوقيع:
     1. بعد تعبئة النموذج ومسحه ضوئيًا يجب استخدام "أداة القص" وتعليم التوقيع.
     2. الضغط على زر"קובץ (ملف)" ثم "שמור בשם (حفظ باسم)".
     3. بعد الحفظ باسم يجب وضع الشارة فوق الملف دون فتحه ونقر بالزر الأيمن "ערוך (تحرير)".
     4. يفتح لاحقًا برنامج "الرسام".
     5. يجب نقر زر "שנה גודל (تغيير الحجم)" في الجزء الأيمن الأعلى من الشاشة.
     6. تعليم تغيير الحجم حسب: بكسلات.
     7. في علامة التبويب "אופקית (أفقية)" تسجيل 450 وعدم تغيير أي شيء في علامة التبويب "אנכית (عمودية)".
     8. تعليم"אישור (موافقة)".
     9. ضغط زر "קובץ (ملف)" ثم "שמור בשם (الحفظ باسم)".
   • يجب التوقيع على ورقة تحمل شارة مع ختمين- ختم حديد وختم مطاطي. 
2. يجب تعبئة الطلب للتوقيع الإلكتروني في سجل كاتب عدل، مسح المستندات المطلوبة الثلاثة ضوئيًا، إرفاقها بالطلب وإرسالها.
3. بالتزامن - يجب إرسال البطاقة الموقعة، نموذج التوقيع، وكذلك ورقة الشعار التي تحمل نموذج التوقيع والختم عبر البريد (يُفضل عبر البريد السريع) إلى إدارة الوحدات المهنية - قسم التراخيص على العنوان: شديروت فولفسون 2، مجمع الحكومة على اسم دافيد بن غوريون، ص.ب 49029، القدس، الرمز البريدي 9419001 .

الخدمة متاحة مجانًا.

1. تحال البيانات الشخصية (الاسم الكامل ورقم الهوية) ونموذج البيانات الشخصية (הכרטיסייה) والنموذج الموقع وورقة الشارة مع الختم تلقائيًا إلى البريد الإلكتروني لقسم ترخيص كتاب العدل للتحقّق من الهوية.
2. بالتزامن مع ذلك ترسل بالبريد المستندات الأصلية: الورقة الموقعة مع نموذج التوقيع والورقة مع الشارة والختم .
3. يتم تحديث التوقيع في نظام كتاب العدل وفي سجل كتاب العدل خلال 3 أيام عمل وترسل بالبريد الإلكتروني موافقة على بدء العمل ككاتب عدل/ تحديث التوقيع في السجل.
4. في حال حصول عطل في وصول البيانات، يتم إبلاغك بذلك عن طريق البريد الإلكتروني.

يجب التأكد من أن الورقة ونموذج التوقيع والورقة مع الشارة وصلت إلى القسم خلال 30 يومًا (من المفضل إرسالها مع عامل توصيل). 
في حال عدم وصول المستندات الأصلية خلال 30 يومًا: 

• كاتب عدل جديد - يتم حذف اسم مقدّم الطلب من سجل كتاب العدل ولن يكون بإمكانه تولي مهام كاتب عدل حتى وصول المستندات الأصلية.
• كاتب عدل نشط - يتم حذف التوقيع الجديد من سجلنا ليعرض التوقيع السابق. كما لا يتم نقل نموذج التوقيع الجديد إلى المحاكم لغرض التحقّق منها على مصادقات كاتب العدل المطلوبة للاستخدام خارج البلاد.

المادة 5 من قانون كتاب العدل، 1976 مع النظام 34 من أنظمة كتاب العدل، 1977