בקשה לרישיון נוטריון

1. טופס הגשת בקשה מקוונת.
2. אישור לשכת עורכי הדין על חברות בלשכה, הליכים משמעתיים תלויים ועומדים ועבר משמעתי. האישור תקף ל 3 חודשים בלבד.
3. צילום תעודת זהות כולל ספח.
4. אישור השתתפות בהשתלמות נוטריונים. תעודות השתלמות החל משנת 2019 ועד שנת 2023 הינן בתוקף עד לשנת 2027. תעודות השתלמות החל משנת 2024 הנן בעלות תוקף ל 3 שנים.
    

תשלום האגרה יתבצע בעת קבלת הרישיון. 
ניתן לשלם בשירות התשלומים הממשלתי או בבנק הדואר.

לתשומת לבכם, על תשלומים המשולמים למדינה לא מתווספת לרוב חובת תשלום מע"מ, ולכן, המדינה לא נדרשת להפיק בגינם חשבונית מס (לא קיים רכיב מע"מ).
ניתן לדרוש הכרה בהוצאות אלה לפי העניין ובהתאם לפקודת מס הכנסה.

לידיעתכם, סכומי האגרות הקבועות בתקנות הנוטריונים (אגרות נוטריון) תשל"ז – 1977 מתעדכנות אחת לשנה ב- 1 לינואר כל שנה. להלן פירוט הסכומים העדכניים לשנת 2025, וכן פירוט ההטבות והנחות הקבועות בדין.

• עליכם להגיש בקשה באמצעות האתר המקוון של מחלקת נוטריונים. 
• לקבלת תמיכה באתר עליכם לפנות באמצעות אחת מהדרכים הבאות:
  • דוא"ל לכתובת: [email protected].
  • פקס: 6467935 - 02
• מומלץ לעיין בחוק הנוטריונים ובהנחיות המחלקה בטרם הגשת הבקשה.

1. מחלקת נוטריונים תבדוק את הבקשה.
2. אם חסרים מסמכים המחלקה תודיע למבקשים על כך והם יידרשו להשלים את המסמכים.
3. המחלקה תדחה את הבקשה אם המבקשים לא עומדים באמות המידה שקבעה הוועדה.
4. פעם בחודש דנה ועדת הרישוי בבקשות לרישיון נוטריון.
5. הוועדה תדון בבקשה ותחליט אם להעניק למבקשים רישיון.
6. אם הוועדה החליטה להעניק רישיון, המחלקה תפרסם את שמם של המבקשים למשך 15 ימים, לצורך קבלת התנגדויות, באתר האינטרנט של המחלקה.
7. לאחר הפרסום ואם לא הוגשו התנגדויות, תשלח המחלקה למבקשים מכתב בדוא"ל על כך שעליהם לשלם אגרת בקשה להענקת רישיון נוטריון וכן תפרט את הליך החתימה בפנקס הנוטריונים.
8. הליך חתימה מקוונת בפנקס הנוטריונים כולל את השלבים הבאים:
9. יש למלא את הבקשה לחתימה מקוונת בפנקס הנוטריונים באתר בבקשת שירות "שירות חתימה מקוונת בפנקס הנוטריונים", לסרוק את 3 המסמכים הנדרשים, לצרפם לבקשה ולבצע שליחה.
   להלן שלושת המסמכים שעל על המבקשים להכין , לסרוק ולצרף לבקשה:
   • יש להדפיס את הכרטיסייה ולמלא את הפרטים האישיים ולחתום בעברית ובלועזית. 
   • יש להדפיס ולמלא את טופס החתימה ולחתום עליו בעברית ובלועזית. 
   • יש לחתום על נייר לוגו עם שתי חותמות – חותם ברזל וחותמת גומי. 
10. במקביל - יש לשלוח בדואר (מומלץ באמצעות דואר שליחים) את הכרטיסייה החתומה, טופס החתימה וכן את נייר הלוגו עליו מוטבעות דוגמת החתימה והחותמת, למנהלת היחידות המקצועיות - מחלקת רישיונות בכתובת: שד' וולפסון 2, קריית הממשלה ע"ש דוד בן-גוריון, ת"ד 49029, ירושלים, מיקוד 9419001.
11. יש לוודא שהמסמכים הגיעו תוך 30 ימים.
12. הפרטים האישיים (השם המלא ומספר הזהות) וכן הכרטיסייה החתומה, טופס החתימה ונייר הלוגו עם הטבעת חותם וחותמת, יועברו אוטומטית לדואר האלקטרוני של מחלקת נוטריונים לצורך אימות הזדהות.
13. מחלקה תעדכן את החתימה במערכת נוטריונים ובפנקס הנוטריונים תוך שלושה ימי עסקים, ותשלח למבקשים בדואר אלקטרוני אישור על תחילת כהונה כנוטריון. 
14. אם המסמכים המקוריים לא יגיעו למחלקה בתוך 30 יום יוסר שם הפונה מפנקס הנוטריונים ולא תהיה הרשאה לכהן כנוטריון עד לקבלת המסמכים המקוריים.
15. אישור הוועדה לרישוי נוטריונים תקף ל 5 שנים בלבד. לאחר 5 שנים, יש להגיש בקשה חדשה לרישיון נוטריון ולהשתתף בהשתלמות חדשה

סעיף 2 לחוק הנוטריונים, תשל"ו-1976.

באפשרותכם לערער לבית המשפט לעניינים מנהליים על החלטה של הוועדה שלא להעניק רישיון.