הודעה על פרישה מעבודה (טופס 161 חדש)

לפני שמתחילים

החל מתאריך ה-1 בינואר 2024 ("מועד התחולה"), מעסיקים מחויבים להודיע על פרישה מעבודה של עובדיהם באמצעות טופס 161 החדש. אירועי פרישה שהתרחשו לפני מועד התחולה ומדווחים לאחר המועד, ידווחו באמצעות טופס 161 החדש.

הדיווח יתבצע במועד פרישתם המוחלטת והסופית של העובדים, ובתנאי שנצברו עבורם סכומים וזכויות על תקופת עבודתו אצל המעסיקים מהם פרשו. זאת, בין אם הכספים משולמים על ידי המעסיקים ישירות ובין אם באמצעות קופות גמל.

מבנה טופס 161 החדש

חלק א' – הודעת מעסיק

המעסיקים ידווחו את כל הפרטים ביחס לפרישת העובדים.

חלק ב' – הודעת עובד

העובדים ימלאו את בחירותיהם ביחס למענקי הפרישה שהמעסיקים העמידו לרשותם.

חלק ג' – חישוב המעסיק, הנחיות לקופות הגמל ודגשים לעובד

המעסיקים – אם התקיימו אחת מהחלופות המפורטות בחלק ג', עליכם להנחות את קופות הגמל לגבי אפיון הכספים וניכוי המס, בהתאם לחלופות ובכפוף לתנאים המפורטים בטופס.

לאחר שתסיימו למלא את הטופס, עליכם למסור את הטופס המלא:

• לפקיד השומה בו מתנהל תיק הניכויים שלהם.
• ובנוסף, לעובדים, לשאריהם או לנציגיהם.

איך המעסיקים מגישים את הטופס

• אינטרנט - מערכת CRM או מערכת מייצגים (בהתאם למערכת הקיימת בפקיד השומה של המעסיקים).
• הגשה פיזית – יש להגיש לפקיד שומה.
• דואר – לפקיד השומה בו מתנהל תיק הניכויים.

העובדים:

• אם המעסיקים מילאו את חלק ג'2, עליכם לפנות לפקיד שומה למתן הנחיות למעסיקים ולקופות הגמל (המשלמים), בהתאם לבחירתכם בחלק ב' בטופס.
• לאחר קבלת ההנחיות מפקיד השומה, על העובדים למסור אותן למעסיקים ולקופות הגמל.

יש להגיש את הטופס מלא על כל חלקיו ולצרף את המסמכים הבאים:

• שלושה תלושי שכר אחרונים מהמעסיק ממנו פרש העובד.
• במידה וחלפו יותר משלושה חודשים ממועד פרישת העובד, על העובד לצרף גם אישור יתרה עדכני מקופות הגמל.

ניתן לפנות לפקיד השומה באחת מהדרכים הבאות:

• מערכת פניות לציבור של רשות המסים – מערכת הפניות המקוונות.
• אזור אישי - באתר רשות המסים.
• הגעה לפקיד שומה – בתיאום מראש.