מערכת עזיבת מקום עבודה – דיווח (טופס 161) דיגיטלי

מי יכול לדווח במערכת

• מעסיקים בעלי תיק ניכויים, או מייצגם.
• עובדים של מעסיק ללא כרטיס או טוקן שניתנה להם הרשאה ע"י המעסיק במערכת ההרשאות.

איך מגישים את הדיווח

דיווח במערכת יתאפשר לאחר כניסה והזדהות באחת מהאפשרויות הבאות:

• הזדהות במערכות רשות המסים.
• באמצעות כרטיס חכם או טוקן שמוטבע עליו מספר חברה פרטית (ח.פ) של החברה עבורה מדווחים.
• מייצגים של מעסיקים, הרשומים ברשת המייצגים.

דיווח במערכת מתבצע באחת מהדרכים הבאות:

• הזנת נתונים ידנית במערכת.
• טעינת קובץ XML – להכנת הקובץ יש להיעזר בקבצים הבאים:
  • קובץ XSD המגדיר את מבנה קובץ הנתונים (הקובץ מופיע עם סיומת txt. יש להוריד אותו למחשב ולשנות את הסיומת ל-xsd).
  • קובץ אקסל (Excel) מכיל הוראות לאופן דיווח דיגיטלי של חלק א' בטופס 161.

המערכת תציף שגיאות אם ישנן באופן מידי בכל צורת הדיווח.

השירות ניתן ללא עלות

מה קורה בהמשך

• בסיום דיווח המעסיקים, העובדים יקבלו מסרון או הודעה בדואר אלקטרוני ויתבקשו להיכנס למערכת ולמלא בחירותיהם, לגבי כספי הפיצויים שהמעסיקים העמידו לרשותם (חלק ב' בטופס 161).
• המעסיקים והעובדים יקבלו הודעות, כי האישורים הרלוונטיים שהונפקו על ידי פקיד השומה זמינים במערכת.
• המעסיקים יוכלו להפיק טופס 161, הכולל את נתוני הדיווח של חלק א', כקובץ PDF.
• בחלק מהמקרים, יופקו אישורים למעסיקים ולקופות הגמל באופן מידי. במקרים אחרים, בקשת העובדים תופנה להמשך טיפול במשרדי רשות המסים, ובסיום הטיפול על ידי פקיד השומה יקבלו העובדים והמעסיקים הודעות על הנפקת האישורים במערכת תוך 10 ימי עסקים.
• לאחר הפקת האישורים על ידי פקיד השומה, באחריות העובדים להעביר את האישורים לקופות הגמל.

ניתן להיעזר בקבצים הזמינים להורדה בתחתית העמוד או בקישורים תחת "עוד באותו נושא":

• הדרכה למעסיקים.
• שאלות ותשובות.
• מדריך פרישה מעבודה.