קבלת היתר למתן שירותי כח אדם של עגורנאים
שירות זה מאפשר להגיש בקשה לקבלת היתר למתן שירותי כח אדם של עגורנאים.
ב-7.7.2019 נכנס לתוקפו תיקון לחוק העסקת עובדים המחייב קבלת היתר להעסקת עגורנאים.
על מנת לקבל היתר, יש לעמוד בתנאים הבאים:
- תאגיד שמטרתו ועיסוקו היחידים הם מתן שירותי כח אדם של עובדים שהם עגורנאים מוסמכים.
- נתינת שירותים רק באמצעות עובדים ישירים של התאגיד שהם עגורנאים מוסמכים.
- יובהר כי חל איסור על מתן שירותי הפעלת עגורן על ידי התאגיד למזמיני השירות בדרך אחרת מהעסקה ישירה.
- קיבלו אישור על עמידה בדרישות בטיחות בעבודה שייקבעו על ידי מפקח עבודה ראשי.
- בחמש השנים שקדמו להגשת הבקשה להיתר, לא הורשעו מבקשי ההיתר או ממלאי תפקיד בכיר בעסק שברשותם, בעבירה שיש עמה קלון, או בעבירה שמפאת חומרתה או נסיבותיה, הם אינם ראויים לעסוק כקבלני כח אדם.
- מי שמגישים את הבקשה להיתר או המנהל המועסק על ידם, לפי העניין, הם בעלי ניסיון של לפחות שלוש שנים בניהול כח אדם.
- תקנון התאגיד - בו יופיע שמטרת התאגיד ועיסוקו היחידים הם מתן שירותי כח אדם של עובדים שהם עגורנאים מוסמכים.
- קורות חיים ואסמכתאות לניהול של מבקשי ההיתר או ממלאי תפקיד בכיר בעסק שברשותם (נדרשות 3 שנות ניסיון בניהול כח אדם). באסמכתאות יש לציין את שמות אנשי קשר, תפקידים וטלפונים
- יש להחתים את הבעלים והמנכ"ל (במקרה שהמנכ"ל איננו הבעלים – עליהם לחתום בנפרד), על המסמכים הבאים:
- טופס התחייבות הכולל התחייבות לעדכן את מינהל ההסדרה והאכיפה, בין היתר אודות שינויים בבעלי התאגיד והמנכ"ל, שינויים במספר עובדים ושכר העובדים, מידע אודות כתבי אישום, הרשעות, עיצומים כספיים, התראות, פסקי דין ותביעות ייצוגיות ואזרחיות שהוגשו כנגד החברה, הבעלים או המנכ"ל, בתחום דיני עבודה.
- כמו כן, טופס ההתחייבות כולל פירוט אודות דרישות בטיחות בעבודה שעל התאגיד לעמוד בהם.
- טופס הסכמה הכולל את הסכמתכם -
- להעברת מידע בין מינהל ההסדרה והאכיפה למינהל הבטיחות ולהיפך
- להעברת מידע בין אגפי מינהל ההסדרה והאכיפה
- לקבלת מידע פלילי מהמשטרה
- טופס תצהיר בדבר קנסות ותביעות אזרחיות אודות עבירות מתחום דיני עבודה והיעדר הרשעות, החתום גם על ידי עורך דין
- התאגיד מחויב בהחזקת משרד על פי סעיף 2 לתקנות בקשה לרישיון בחוק קבלני כח אדם, זאת רק לאחר אישור החברה כזכאית לרישיון.
- אם בעת הגשת הבקשה יש ברשות התאגיד משרד –יש לצרף חוזה שכירות, ותמונות המתארות את התנאים הפיזיים והסניטריים בו, לרבות דרישות נגישות בהתאם לדין.
- אם בעת הגשת הבקשה אין ברשות התאגיד משרד – יש לצרף תצהיר התחייבות להחזקת משרד. לאחר שלב הריאיון ובמידה והכול תקין, התאגיד חייב להמציא מסמכים המעידים על קיומו של משרד (כפי שפורט בסעיף הקודם).
- טבלת דיווח נתונים לצורך הכנת ערבות. יש להגיש את הקובץ סרוק
- אישור רואה חשבון שאין עובדים בתאגיד, אם אין עובדים בעת הגשת הבקשה (לאחר קליטת עובדים, יש לפעול על פי ההנחיות המפורטות בהמשך)
אם התאגיד מעסיק עובדים, הוא נדרש למסור בשלב הראשוני של הגשת המסמכים, גם את המסמכים האלו:
- טופס רשימת עובדים ומזמיני שירות
- מאזן בוחן שנה אחורה
- טפסי 102 מביטוח לאומי ומס הכנסה של השנה הקודמת לבקשה (עדכני לרבעון שקדם למועד בקשת הרישיון, כולל אישור תשלום).
- יש למלא טבלת פנסיה עובדים בכירים בתאגיד (כולל עובדי סגל).
להגשת הבקשה, יש למלא את טופס הבקשה סרוק, בצירוף המסמכים הנדרשים,
ולהגישם באמצעות דואר אלקטרוני: [email protected]
נא לעבור על כל השלבים המפורטים מטה לפני הגשת הבקשה.
הערה חשובה, לתשומת לבכם!
בקשה שתשלח לרשות ללא כלל המסמכים מלאים בצורה תקינה וללא כל המידע
הנדרש בהתאם להוראות באתר משרדנו - לא תטופל.
הבקשה שתוגש, תועבר לבדיקת מינהל בטיחות בעבודה לצורך עמידה בדרישות הבטיחות וקבלת אישור על ידי מפקח עבודה ראשי, בהתאם לסעיף 9 א'. התנאים למתן אישור בטיחות בעבודה ובדיקת התקיימותם, יבדקו על ידם למול מבקש ההיתר.
אישור עמידה בתנאי הבטיחות הינו תנאי נוסף להמשך הבדיקה של מינהל ההסדרה והאכיפה, לעמידה בדרישות כנדרש, ב"תקנות העסקת עובדים על ידי קבלני כח אדם (בקשה לרישיון)".
לראיון מוזמנים הבעלים והמנכ"ל של התאגיד. הראיון יכלול שאלות כלליות להתרשמות כללית של המינהל ממגיש הבקשה וכן התייחסות לניסיון בניהול, בהתייחס להצהרה ובהתאם לדרישה בחוק.
- לאחר הריאיון והעמידה בתנאים, חובה להתייחס לנושא החזקת משרד (סעיף 4 א').
- ערבות בנקאית - עם קבלת אישור המשרד, יש להציג ערבות בנקאית כנדרש על פי חוק, לתקופת ההיתר בתוספת שלושה חודשים. (לדוגמה, אם תקופת ההיתר היא עד 1.9.2019, תוקף הערבות הבנקאית הנדרשת יהיה עד ליום 1.12.2019).
את הערבות יש להכין רק לאחר קבלת הודעה בדבר גובה הערבות הנדרשת ממשרדנו. - יובהר כי הערבות שיש להעמיד על מנת לעמוד בתנאי הסף לקבלת רישיון קבלן/חידוש רישיון קבלן תהיה בהתאם לתקנות העסקת עובדים על ידי קבלני כוח אדם (ערובה). כל ערובה שתועבר לידי הרשות ושלא תעמוד בתקנות, לא תתקבל ולא תאפשר מתן רישיון או חידושו.
- אם הנכם צד להסכם קיבוצי, תידרשו לצרף אישור המעיד על כך (האיזור מזכה בהנחה של 10% מגובה הערבות הבנקאית).
- יובהר כי הפקדת הערבות נדרשת בהתאם לסעיף 3. (א) (2) לחוק וכי הערבות נועדה להבטיח את מילוי חובות הקבלן כלפי עובדיו.
לאחר סיום פעילות הקבלן ולאחר ביטול הרישיון, לשם שחרור הערבות והחזרת כספי הערבות לקבלן עורך משרדנו בדיקה של עמידת הקבלן בהתחייבויותיו לזכויות העובדים (לפירוט ביחס למסמכים הנדרשים להוכחת עמידת הקבלן בהתחייבויותיו ראה בעמוד ההסבר בנושא הודעה על הפסקת פעילות של קבלני כוח אדם או קבלני שירות באתר זה).
יובהר כי במקרים בהם נמצא שהקבלן לא עמד בהתחייבויותיו כלפי העובדים, יידרש הקבלן להציג אסמכתאות לתיקון הליקויים וכי במידת הצורך, יידרש הקבלן להארכת תוקף הערבות לצורך כך וזאת בכדי להימנע מחילוט הערובה.
עוד יובהר כי במקרים המתאימים, מקיים משרדנו התייעצות עם הועדה המייעצת לעניין חילוט ערובה, וזאת טרם החלטה על חילוט הערבות במידה ועולה כי הקבלן לא עמד בהתחייבויותיו כלפי עובדיו ולא מציג תיקון של הליקויים.
שימו לב! עיסוק כקבלן כח אדם המעסיק עגורנאי צריח ללא היתר, מהווה עבירה על החוק.
- ההיתר יינתן לראשונה לתקופה של שנה אחת וניתן לחדשו לתקופה נוספת של שנתיים.
- משך הטיפול בבקשה הוא עד שלושה חודשים, בכפוף להצגת כלל המסמכים ושיתוף הפעולה של התאגיד.
- ניתן לחדש את ההיתר לתקופה קצרה יותר משנתיים או לתקופה שאינה עולה על שלוש שנים, מטעמים מיוחדים. פרטים על הדרכים לחדש את ההיתר יפורסמו בהמשך.
שימו לב, במקרה של סתירה או אי התאמה בין המידע המופיע בדף המידע לבין הוראות הדין הרלוונטיות יגברו הוראות הדין