חידוש רישיון קבלן כוח אדם או קבלן שירות בתחומי שמירה, אבטחה וניקיון

למסמך מדיניות תחום רישוי קבלנים בנוגע לטיפול בחברות בעלות רישיון בעת חידוש רישיון (רישיונות קבלן כוח אדם ו/או שירות בתחום הניקיון ו/או האבטחה, וכן היתר מיוחד להעסקת מפעילי עגורן צריח) ולהודעה בעניין הפסקת הנפקת רישיונות והיתרים קשיחים על גבי נייר

הבהרה ביחס לביטול רישיון, על רקע העסקה של עובדים זרים שלא כדין

מי יכול להגיש את הבקשה

את הבקשה יכולים להגיש קבלני כוח אדם או קבלני שירות, בעלי רישיון מטעם משרד העבודה שמעוניינים בחידושו. יובהר, כי בהתאם לתנאי הרישיון על קבלן המעוניין לחדש את הרישיון, להגיש בקשה מלאה לחידוש הרישיון 60 ימים לפחות לפני תום תוקף הרישיון.

מה צריכים לצרף לבקשה

יש לצרף לבקשה את המסמכים הבאים:

• טפסי 102 מביטוח לאומי וממס הכנסה, עדכני לרבעון שקדם למועד בקשת חידוש הרישיון, כולל אישור תשלום.
• רשימת עובדים מלאה ומפורטת בהתאם לפורמט האקסל המצורף + דוחות פנסיה. יש למלא את כל הפרטים הנדרשים ברשימה. רשימה שתמולא חלקית
  או שיהיה בה פרטים חסרים - לא תתקבל (לרבות: שם מלא, מספרי תעודת זהות, תאריך תחילת העסקה, כתובת, מספר טלפון, מקום העבודה בפועל
  בחודש האחרון וכתובת העבודה בפועל בחודש האחרון, פרטים על חברות הפנסיה אליהם מועברים הכספים וכדומה.) יש להעביר קובץ זה בפורמט 'אקסל'
  פתוח. כמו כן, יש לצרף מסמכים המעידים על תשלומי פנסיה (דו"ח היזון חוזר מחברת הביטוח/פנסיה) עבור 12 החודשים האחרונים, לכלל העובדים בעסק/חברה עפ"י זכאותם בחוק.
• יש להעביר דו"חות היזון חוזר תקינים בלבד מחברות הפנסיה, לא יתקבלו דו"חות שאינם תקינים או דו"חות פנימיים של המעסיק/קבלן.
• חברות שמירה ואבטחה – יש לצרף העתק רישיון ממשרד המשפטים בתוקף.
• טופס דיווח נתונים לצורך הכנת ערבות – יש למלא את הנתונים ל-12 חודשים הקודמים למועד חידוש הרישיון. יש להתאים את הסכומים בטבלה לטפסי 102 ממס הכנסה. כמו כן, יש להחתים רו"ח במקום המיועד ולשלוח את הקובץ כ-PDF.
• התחייבות מבקש הרישיון.
• טופס מזמיני שירות וקבלני משנה - יש למלא את הטופס בפורמט המצ"ב בלבד. הטופס יוגש כקובץ אקסל.
• אישור ניהול ספרים תקין - אישור תקף מרשויות המס, הניתן למוטב ומעיד על תיעוד הנהלת חשבונות על פי הוראות תקנות המס בישראל.

עלות השירות

השירות ניתן ללא עלות. עם זאת, נדרשת ערבות בנקאית.

איך מגישים את הבקשה

1. יש למלא את טופס הבקשה לחידוש רישיון קבלן כוח אדם או קבלן שירות ולצרף את כל האישורים והמסמכים כנדרש, כפי שפורט למעלה.
2. יש לסרוק את הבקשה ואת המסמכים הנלווים ולשלוח באמצעות דואר אלקטרוני לכתובת [email protected].

המשך הטיפול בבקשה

• משך הטיפול בבקשה הוא עד שלושה חודשים.
• לאחר קבלת כל המסמכים כנדרש, תישלח למגישי הבקשה דרישה להפקדת ערבות.
• יובהר כי הערבות שיש להעמיד על מנת לעמוד בתנאי הסף לקבלת רישיון קבלן/חידוש רישיון קבלן תהיה בהתאם לתקנות העסקת עובדים על ידי קבלני כוח אדם (ערובה). כל ערובה שתועבר לידי הרשות ושלא תעמוד בתקנות, לא תתקבל ולא תאפשר מתן רישיון או חידושו.
• תוקף הערבות שיש להמציא בהתאם לחוק לצורך קבלת רישיון, יהיה 3 חודשים לאחר סיום תוקף הרישיון.
• ככל ובעל החברה/ ע.מ מעוניין להעמיד ערבות מחשבונו הפרטי, יש לחתום על מסמך "מכתב הצהרה חשבון בנק פרטי" ולצרף אישור ניהול חשבון.
• לידיעתכם: אם הנכם צד להסכם קיבוצי, אתם זכאים להנחה של 10% מגובה הערבות הבנקאית.
• טרם חידוש הרישיון על הקבלן להציג אסמכתא על כך שלא קיים חוב שלא הוסדר על רקע עניינים הקשורים בזכויות עובדים לרבות הליכי אכיפה (כולל עיצומים כספיים, קנסות, פסקי דין וכיו"ב). יובהר, כי רישיון החברה לא יחודש עם תום תוקפו ללא הסדרת החובות בעניינים אלו והצגת אסמכתא מתאימה.

מהו תוקף הרישיון

ניתן לחדש רישיון לפעול כקבלן כוח אדם או כקבלן שירות לתקופה של עד שלוש שנים. 

לתשומת ליבכם

עיסוק כקבלן כוח אדם או כקבלן שירות ללא רישיון הוא עבירה על החוק.