בקשה לאישור ניהול תקין לאגודה שיתופית לצורך קבלת תמיכות

הכללים המלאים לקבלת האישור מופיעים בנוהל מתן אישור ניהול תקין לאגודה שיתופית לצורך תמיכות.

האישור יינתן לאגודות שיתופיות העונות על התנאים הבאים:

• האגודה עונה לסיווג מוסד ללא כוונות רווח (מלכ"ר) לפי רשויות מע"מ.
• בתקנון האגודה מוגדר:
  • שהאגודה פועלת רק למטרת חינוך, תרבות, דת, מדע, אמנות, רווחה, בריאות, ספורט או מטרה דומה, בהתאם להגדרת "מוסד ציבור" בסעיף 3א לחוק.
  • שחל איסור על חלוקת רווחים.
  • שחל איסור על חלוקת נכסי האגודה בפירוק.
• האגודה עומדת בחובות הגשת דיווחים לרשם האגודות השיתופיות וחובות מינוי מוסדות באגודה.
• לא קיימים ממצאים חריגים בקשר לאגודה.

• דוחות כספיים שנתיים עבור השנה הקודמת לשנת הגשת הבקשה, חתומים ומבוקרים.
• תוספת חמישית ותוספת השישית לתקנות האגודות השיתופיות (דו"ח כספי, פנקסים, ספרים, והודעות), תשל"ו – 1976, כשהן חתומות ומלאות כנדרש.
• העתק פרוטוקול אסיפה כללית בנושא אישור הדוחות הכספיים.
• דיווח על בחירת ועד האגודה בתום תקופת הכהונה של הוועד הקודם.
• דוח מילולי בהתאם לנספח א' לנוהל זה. דוח זה יתייחס לשנה שאליה מתייחסים הדוחות הכספיים ויוגש בצירוף פרוטוקול אסיפה כללית המאשרת אותו.
• המלצות ועדת הביקורת או הגוף המבקר לעניין הדוחות הכספיים ולעניין הדוח המילולי, בהתאם לנספח ב' לנוהל זה.
• פרוטוקול על מינוי מורשי חתימה כדין.
• פרוטוקול האסיפה הכללית המאשרת את התקציב השנתי של האגודה.
• פרוטוקול האסיפה הכללית הממנה את רואה החשבון המבקר.
• אישור הוועד על קיומו של פנקס חברים מעודכן, נכון למועד הגשת הבקשה לאישור.
• פרוטוקול של החלטת האסיפה הכללית על בחירת ועדת הביקורת או גוף מבקר:
  • "גוף מבקר" – רואה חשבון או גוף שאושר לעניין זה בידי הרשם או מי מטעמו, שהאסיפה הכללית החליטה כי ימונה במקום ועדת ביקורת.
  • קיימת חובה למנות ועדת ביקורת או גוף מבקר, כתנאי למתן האישור.
• פרוטוקול של החלטת הגוף הממנה המעיד על מינוי המוסדות הנדרשים לאגודה בהתאם לתקנונה. יש לצרף:
  • פרוטוקולים לגבי מינוי המוסדות  שנקבעו בתקנון האגודה.
  • פרוטוקול אסיפה כללית הממנה מבקר פנים – באגודה שיתופית עם מחזור פעילות שנתי מעל 10 מיליון ₪.
• נספח ג'  - הצהרה על הסכמה לפרסום האישור, דוחות הכספיים והנספחים באתר רשם האגודות השיתופיות.

1. לפני הגשת הבקשה יש לעיין בנוהל מתן אישור ניהול תקין לאגודה שיתופית לצורך תמיכות.
2. יש למלא את טופס פנייה לרשם האגודות באופן מקוון:

• בשדה "אופי הפנייה" - יש לבחור באפשרות: "בקשה".
• בשדה "סוג הפנייה" - יש לבחור  באפשרות: "בקשה לאישור ניהול תקין"

    3. יש לצרף את המסמכים הנדרשים כמפורט למעלה, בלשונית "צירוף מסמכים" ולשלוח.

*ניתן הגיש את הבקשה גם בדרכים נוספות כמפורט בחלק "אופן הגשת פנייה" בדף "טיפול בפניות ובתלונות באגף לאיגוד שיתופי"

• עם השלמת הבדיקה על ידי הרשם או מי מטעמו, תימסר הודעה לאגודה, באמצעי הקשר שמילאה בבקשה, על מתן האישור כולל תנאים שיכול שייכללו בו.
• אם לא יינתן אישור, תישלח הודעה עם פירוט הסיבות לאי הזכאות.

אישור יינתן לשנת התמיכות הקרובה לשנת הגשת הבקשה (מ-1 בינואר ועד 31 בדצמבר).

כל האישורים יפורסמו לציבור באתר משרד הכלכלה והתעשייה, כולל הדוחות הכספיים על נספחיהם.