הגשת דיווח כספי שנתי לרשם האגודות השיתופיות

• חובת הגשת הדיווחים השנתיים חלה על כל האגודות השיתופיות.
• אגודה שיתופית חייבת בהגשת דוח כספי, תוספת חמישית ותוספת שישית לרשם האגודות השיתופיות, אחת לשנה.
• בחלק מהמקרים ניתנו פטורים והקלות בהגשת הדיווחים השנתיים.

פטורים והקלות בהגשת הדיווחים השנתיים ניתנו לאגודות השיתופיות הבאות:

אגודה שיתופית שטרם החלה פעילותה הכספית

אגודה שיתופית שנרשמה, אך טרם החלה פעילותה הכספית מיום הקמתה, נדרשת להגיש את המסמכים הבאים:

• הצהרה על אי פעילות כספית לשנת הכספים – חתומה על ידי יושב ראש ועד האגודה השיתופית, מנהל הכספים של האגודה או רואה חשבון מבקר. 
• סקירת מנהלים לפי התוספת השישית לתקנות (דוח כספי, פנקסים, ספרים והודעות), תשל"ו-1976.

אגודה שיתופית שהופסקה פעילותה הכספית

אגודה שיתופית שהופסקה פעילותה הכספית נדרשת להגיש את המסמכים הבאים:

• אגודה שיתופית שפעלה בעבר ופעילותה הכספית הופסקה, נדרשת להמשיך ולהגיש דוחות כספיים מבוקרים על ידי רואה חשבון – כל עוד יתרת המאזן האחרון שבוקרה על ידי רואה חשבון מבקר אינה 0 (אפס).

• אגודה שיתופית שפעילותה הכספית הופסקה ויתרת מאזנה לפי הדוח כספי שנערך על ידי רואה חשבון מבקר היא 0, תגיש לרשם "הצהרה על אי פעילות כספית"

• סקירת מנהלים לפי התוספת השישית לתקנות (דוח כספי, פנקסים, ספרים והודעות), תשל"ו-1976.

אגודה שיתופית מסוג שיכון

לפי צו כללי, שניתן לפי סעיף 55(1) לפקודת האגודות השיתופיות, אגודה שיתופית שסווגה כאגודת שיכון ועונה להגדרות הבאות:

• אגודה לשיכון שאינה מנהלת עסקים.

• אגודה לשיכון שאין לה התחייבויות כספיות.

• אגודה לשיכון המקיימת שירותים בלבד.

פטורה מהגשת מאזן מבוקר, בתנאי שמתקיימים שני התנאים הבאים:

1. האגודה ממשיכה לנהל את הפנקסים ואת ספרי החשבונות שלה לפי הפקודה.
2. האגודה מגישה לרשם האגודות השיתופיות אחת לשנה דוח שנתי על ההכנסות וההוצאות, שאושר על ידי האסיפה הכללית של האגודה השיתופית וחתום על ידי ועד האגודה.

• לדוח יש לצרף בנוסף, הצהרה כי האגודה השיתופית לא ניהלה במשך שנת הדוח עסקים כלשהם ולא קיבלה על עצמה התחייבויות כספיות.

• דוח של אגודה שיתופית לשיכון יוגש בתוך ארבעה חודשים מתום שנת הכספים.

• דוח של אגודה שיתופית לשיכון החברה בברית פיקוח - יש להעביר לרשם האגודות השיתופיות באמצעות ברית הפיקוח בתוספת הערותיה.

מומלץ להגיש את הדוחות לשנת 2023 ואילך באמצעות האזור העסקי הממשלתי.

את הדיווח יכולים להגיש חברי ועד ההנהלה של אגודה שיתופית ומי שהוסמך על ידם לדווח בשם האגודה.

לביצוע הדיווח:

• יש להיכנס לאזור העסקי הממשלתי
  • לחצו לצפייה בהסבר על אופן ההרשמה והכניסה למערכת ההזדהות הממשלתית
  • לחצו לצפייה בחוברת הדרכה על אופן הגשת דיווח כספי שנתי מקוון באזור העסקי

בדיווח המקוון תדרשו למלא את הטפסים הבאים:

• טופס דיווח כספי - שבו יש להגדיר את סטטוס האגודה לצורך הדיווח.
  • לטופס זה יש לצרף גם דוח כספי מבוקר חתום.
• תוספת שישית בפורמט חדש מקוון - 
  • את התוספת השישית ימלא יושב ראש ועד ההנהלה של האגודה.
  • אם ליושב ראש ועד ההנהלה של האגודה לא מתאפשר להגיש את הדיווח באופן מקוון, תתאפשר הגשת הדיווח על ידי מורשה דיווח אחר.
    • במקרה שהמדווח אינו יושב ראש ועד ההנהלה, בכדי לעמוד בדרישות התקנות, בנוסף לדיווח המקוון, על יושב ראש ועד ההנהלה ועל מורשי החתימה של האגודה, לחתום על הנתונים המדווחים בתוספת השישית, באופן ידני ולשמור אותם במשרדי האגודה.
• תוספת חמישית בפורמט חדש מקוון - 
  • את התוספת החמישית ימלא רואה חשבון המבקר של האגודה בלבד.
  • לצורך כך - על חברי ועד האגודה לתת הרשאות דיווח, באמצעות האזור העסקי, לרואה החשבון המבקר של האגודה.

• את הדיווח עבור שנת 2022 ושנים קודמות ניתן להגיש באמצעות טופס הפנייה מקוון
  • בטופס יש לבחור בשדה "אופי הפניה" את הערך "דיווח"
  • בשדה "סוג הפנייה" יש לבחור את הערך "הגשת דוח כספי".

לטופס, יש לצרף את המסמכים הבאים, כשהם מלאים וחתומים ידנית:

• דוחות כספיים חתומים מבוקרים. 
• תוספת חמישית  - חתומה על ידי מבקר החשבונות של האגודה.
• תוספת שישית - חתומה על ידי יושב ראש ועד ההנהלה,  מורשה חתימה של האגודה וחותמת האגודה. 
  • התוספת השישית מחולקת לשני חלקים:
    • סקירת מנהלים - שעל כל אגודה שיתופית להגיש.
    • סקירה כלכלית (בחלק ב' של התוספת השישית) -  שצריכה להגיש אגודה שיתופית שההכנסה השנתית מפעילותה השוטפת (כולל הכנסה מתאגידי בת) עולה על 10 מיליון שקלים.

• דוח כספי מבוקר בצירוף תוספת חמישית ושישית של אגודה שיתופית, ידווח עד ל-31 באוגוסט בכל שנה עבור השנה הקודמת.
• במקרים מיוחדים יכול הרשם, להאריך את תקופת הגשת הדוחות הכספיים המבוקרים לתקופה נוספת, שלא תעלה על שלושה חודשים. זאת בתנאי שהוגשה לה בקשה על כך על ידי מבקר החשבונות של האגודה.