בקשה למינוי ועד בית (נציגות חיצונית בשכר) לבית משותף

על כל בית משותף לבחור נציגות (ועד בית) לשם ניהול עניני הבית המשותף. הנציגות תפעל בהתאם להוראות התקנון החל על הבית המשותף. בהעדר תקנון מוסכם חל התקנון המצוי כמפורט בתוספת לחוק המקרקעין. 

בהתאם לסעיף 67 לחוק המקרקעין, ככל ולא מונתה נציגות לבית המשותף על פי הנקבע בתקנון או שהנציגות שמונתה אינה פועלת, רשאי המפקח על רישום המקרקעין למנות לאותו בית נציגות, ולקבוע שכרה.  משעה שמונתה על ידי המפקח נציגות חיצונית ההחלטה מחייבת את כל בעלי הדירות.

דינה של הנציגות הממונה הוא כדין נציגות שנכונה לפי הוראות התקנון, משמע, כדין נציגות נבחרת מבין בעלי הדירות באסיפה כללית.

הנציגות תשמש מורשה לכל בעלי הדירות בכל הנוגע להחזקתו התקינה וניהולו של הבית המשותף, והיא זכאית בעניינים אלה להתקשר בחוזים ולהיות צד בכל הליך משפטי, בכל משא ומתן אחר בשם בעלי הדירות.

ביטול מינוי של נציגות ממונה יכול להיעשות בשלושה אופנים: 

• מצב בו הנציגות שמונתה מבקשת לסיים את תפקידה (לא ניתן לאכוף על אף אחד, לא בעל דירה ולא גורם חיצוני להמשיך לכהן כחבר נציגות הבית משותף).
• כאשר מתכנסת אסיפה שלא מן המניין, בהתאם להוראות התקנון המצוי בה נוכחת גם הנציגות הממונה, ומתקבלת בה החלטה של רוב בעלי הדירות בדבר מינוי נציגות מקרב בעלי הדירות.
• בחלוף שנה מכניסת המינוי לתוקף, במסגרת האסיפה הכללית השנתית, מתקבלת החלטה על החלפת הנציגות בנציגות אחרת.

בכל מקרה דרושה החלטה של המפקח המאשרת את ביטול המינוי שיכולה להיות מלווה בהוראות אופרטיביות.