בקשה לשינוי תקנון של חברה לתועלת הציבור (חל"צ)

יש למלא את הבקשה לשינוי תקנון במערכת המקוונת. הבקשה כוללת את מילוי הטפסים הבאים: 

• דיווח על החלטת אסיפה כללית של החל"צ (טופס 2). על הדיווח להיות חתום על ידי 2 חברי דריקטוריון בציון שמותיהם אלא אם כן חברי הדריקטוריון הגישו בעצמם את הבקשה באמצעות הזדהות חכמה, וחתמו דיגיטלית על טופס הבקשה. 
• דיווח על החלטה לשינוי תקנון(טופס 3) 
  • על הדיווח להיות חתום על ידי 2 חברי דריקטוריון בציון שמותיהם אלא אם כן חברי הדריקטוריון הגישו בעצמם את הבקשה באמצעות הזדהות חכמה, וחתמו דיגיטלית על טופס הבקשה. 
  • באפשרות החברה  לציין את השינויים בתקנון בטופס 3 בלבד או לצרף לטופס 3 את התקנון משולב הכולל את כל התוספות, תוך הדגשתם בקו תחתון וסימון המחיקות בקו אמצעי.

כמו כן יש לצרף לבקשה את  פרוטוקול אסיפה כללית שנערך ע"י החברה, בדבר קבלת החלטה על שינוי תקנון החברה

• על הפרוטוקול המוגש לכלול את הפרטים הבאים:
  • חתום בחתימות של שניים מחברי הדריקטוריון, בציון שמותיהם.
  • מספר החברים אשר נכח באסיפה ובאיזה רוב התקבלה ההחלטה.
• שינוי הוראות תקנון החברה המתייחס לייעוד נכסים בפירוק יתקבל בהחלטת האסיפה הכללית, לאחר הדריקטוריון הציג לפניה את הנושאים הבאים:
  • פירוט של הנכסים שנצברו למטרותיה של החברה.
  • השינוי המבוקש. 
  • המחויבויות שקיבלה על עצמה החברה לעניין זה.
  • יחד עם מסמכי בקשת שינוי התקנון, באפשרות החברה לחתום על הצהרה מקוונת, לפיה הוראות הסעיפים המנויים בחלק תשיעי, פרק ראשון  א', חברה לתועלת הציבור לחוק, מתקיימים בתקנון החברה. 
  • במידה והחברה תבחר לחתום על הצהרה כאמור, על פי רוב יסתמך רשם ההקדשות על ההצהרה ולא יבדוק את התקנון.
  • יודגש כי במקרה זה, משך זמן הטיפול בבקשה יתקצר משמעותי ויעמוד על 21 ימים.

לתשומת ליבכם: 

• בחינת הבקשה לשינוי תקנון מותנית בהגשת דיווחים שנתיים אשר החל"צ מחוייבת להגיש על פי דין. 
• חל"צ אשר מכהן בה חבר דירקטוריון אחד בלבד, ניתן להסתפק בחתימתו בכל מקום בו נדרשות חתימות של שני דירקטורים.

השירות ניתן ללא עלות.

לכניסה למערכת

למעבר על הסברים בנושא הנפקת כרטיס חכם  ומערכת ההזדהות הלאומית.

• הגשה בהזדהות (כרטיס חכם או הזדהות לאומית):
  לאחר מילוי הטפסים, באפשרותכם לבחור איך להגיש את הבקשה:
• חתימה דיגיטלית:
  • שני חברי הדריקטוריון שהזדהו באתר הפעולות, יוכלו לחתום דיגיטלית על הבקשה. 
  • על כל אחד מחברי הדריקטוריון שיחתום על הבקשה, ליצור את טופס דיווח אסיפה הכללית ואת טופס דיווח על שינוי תקנון ולאשרם.
  • לאחר מכן יש לאשר את הבקשה. 
• חתימה ידנית:
  • מגיש הבקשה ייצור טופס דיווח אסיפה הכללית וטופס דיווח על שינוי תקנון.
  • לאחר מכן ידפיס את הטפסים ויחתים עליהם שני חברי דריקטוריון.
  • לאחר החתימה יש לסרוק את הטפסים במלואם.
  • לצרף לבקשה בהתאם להנחיות המופיעות במסך.
  • לאחר מכן יש לאשר את הבקשה.
    
    לתשומת ליבכם
    • אין צורך להגיש מסמכים נוספים בדואר או בקבלת קהל.
    • אישור על קבלת המסמכים, יישלח:
      • לכתובת הדואר האלקטרוני של מגיש הבקשה.
      • לכתובת הדואר האלקטרוני של החברה (אם קיימת במערכת). 
• הגשה ללא הזדהות
  • יש למלא את כל הנתונים בטופס המקוון.
  • לצרף את מסמכי החובה.
  • ללחוץ על כפתור "אישור בקשה".
  • להדפיס את הטפסים "דיווח פרוטוקול אסיפה כללית" ו"דיווח על החלטה לשינוי תקנון". 
  • להחתים שני חברי דיריקטוריון בחתימות מקוריות על הטופס.  
• לשכה
  • יש להגיש בימי קבלת קהל ברשם ההקדשות, בימים א' וד', בין השעות 08:30 עד 12:30, בזימון תור מראש בלבד.
    זימון תור מתבצע עצמאית באופן מקוון. במידת הצורך ניתן לקבל סיוע דרך מוקד השירות והמידע.
  • ניתן להניח בקשות בתיבת שירות, בכל אחד מהמחוזות, בימים א' עד ה' בין השעות 08:00 עד 19:00, מסמכים שיופקדו לאחר השעה 14:00 יועברו לטיפול רק ביום למחרת.
• דואר
  יש לשלוח לרשם ההקדשות בירושלים בכתובת: רחוב ירמיהו 39, מגדלי הבירה, בניין 1, קומה 10. ת.ד. 34071, מיקוד: 9134001, ירושלים
  לתשומת ליבכם:
  • זמן קבלת הבקשה הוא יום קבלת מסמכי המקור במשרדי הרשם.
  • מסמכים שיישלחו בפקס, לא יטופלו.
  • בהגשה בקבלת קהל - עליכם להביא אתכם תיק מסמכים  מלא, הכולל את כל המסמכים הנדרשים. 
  • תיק מסמכים שיוגש באופן חסר, לא יתקבל ויוחזר במקום למגישים.
• הגשה בדואר האלקטרוני
  • לאור המצב ניתן להגיש מסמכים לדואר אלקטרוני: [email protected].
  • יובהר כי לשלוח את מסמכי המקור במקביל בדואר או להגיש בתיבות ההפקדה בלשכות רשות התאגידים.

הגשה בהזדהות:
הבקשה נשלחת ישירות למשרדי הרשם ומועברת לבדיקת הגורם המטפל. 

• דרישה להשלמות, סירוב הבקשה או אישור הבקשה: יישלח בדואר אלקטרוני למגיש הבקשה ולכתובת הדואר האלקטרוני של החברה אם קיימת במערכת רשם העמותות.

הגשה ללא הזדהות:

• המסמכים נחתמים בחותמת "נתקבל". אם המסמכים הוגשו במלואם וחתומים כדין הבקשה תועבר לגורם המטפל. אם לא, הבקשה תוחזר להשלמות.

זמן הטיפול:

• עד 21 ימי עבודה מיום קבלת כל המסמכים במשרדי רשם ההקדשות.
• שינוי תקנון מיוחד הכולל הצהרה כאמור בפירוט המסמכים הנדרשים: 21 ימי עבודה מיום קבלת כל המסמכים במשרדי רשם ההקדשות.

לתשומת ליבכם:
שינוי התקנון תקף מיום קבלת ההחלטה על ידי החל"צ או במועד מאוחר יותר שקבעה החל"צ בהחלטתה, למעט החריגים הבאים: 

• מטרות הקבועות בתקנון.
• הוראות בתקנון הנוגעות לייעוד הנכסים בפירוק.
• הוראות בתקנון האוסרות על חלוקת רווחים.
• תוקפן של החלטות אלו הינו רק מיום אישורן ורישומן על ידי הרשם.
• שינוי, הוספה או גריעה של מטרות ציבוריות שנקבעו בתקנון, לרבות הוראות בתקנון החל"צ לגבי ייעוד נכסים בפירוק,  שהרשם סבור כי אינן בגדר "מטרה הקרובה" למטרות החל"צ, מצריכות אישור בית משפט.

חוק החברות, תשנ"ט-1999, סעיפים: 20, 24-15, 345א, 345ב, 345ה, 345ז.
חוק העמותות, תש"ם-1980.