משרד המשפטים
שינוי כתובת ומען דיגיטלי לעמותה
שירות זה מאפשר שינוי כתובת ומען דיגיטלי לעמותה
באפשרותכם לדווח לרשם העמותות על שינוי כתובת העמותה (המען הרשום), על שינוי כתובת הדואר האלקטרוני של העמותה או על שינוי כתובת לקבלת דברי דואר של העמותה במקרים בהם מעוניינת העמותה כי הודעות ומסמכים מרשם העמותות יישלחו לכתובת אחרת שאינה המען הרשום של העמותה, כגון: כתובת המשרד של רואה החשבון של העמותה או כתובת עורך דין של העמותה. המען הרשום הוא הכתובת הרשמית של העמותה, שיכולה להתפרסם גם באתרים רלוונטיים. כל מכתב שיישלח לכתובת זו ייחשב כמכתב שנשלח לעמותה, לצרכים משפטיים.
ב-27.1.2023 נכנס לתוקפו חוק פנייה לגופים ציבוריים באמצעי קשר דיגיטליים (תיקון מס' 2 והוראת שעה) למידע מורחב.
בהתאם לחוק, חלה חובת דיווח מקוון על כל עמותה וכן עדכון מען דיגיטלי באופן מקוון בלבד.
עמותה צריכה למסור לרשמת באופן מקוון שני מענים דיגיטליים:
- כתובת דואר אלקטרוני שתהיה גלויה לציבור,
- כתובת דואר אלקטרוני נוספת או מספר טלפון נייד, שיהיו גלויים לגופים ציבוריים לצורך תקשורת ביניהם לבין העמותה.
עמותה שהתאגדה לפני יום 27/6/22 רשאית להודיע כי היא אינה מעוניינת בקבלת דיורים מגופים ציבוריים למענה הדיגיטלי, למשך תקופת ביניים של ארבע שנים מיום תחילת החוק - עד ליום 27/01/27. במהלך תקופת הביניים גופים ציבוריים יהיו רשאים לדוור לעמותה מסרי אזהרה בלבד.
לשם ביצוע העדכון יש למלא בקשה מקוונת לעדכון מען ו/או מען דיגיטלי של העמותה. השירות מיועד לחברי ועד ולמוסמכים לדווח בעמותה.
לאחר רישום המענים הדיגיטליים על ידי יחידת רשם העמותות, הם ישמשו גופים ציבוריים לשליחת דיוורים לעמותה. על דיוורים אלה תחול "חזקת מסירה" כלומר, יראו אותם כאילו נשלחו בדואר למען הרשום של העמותה.
לתשומת ליבכם: שינוי כתובת של חברה לתועלת הציבור מתבצע ברשם החברות - לשינוי כתובת חברה.
- השירות מיועד לבעלי כרטיס חכם, שהונפק על ידי גורם מאשר בהזדהות דרך מערכת ההזדהות הלאומית.
- בהתאם לכללי העמותות (הגשה באופן מקוון) התשע"ט- 2019, חברי ועד העמותה, מורשי החתימה של העמותה,מנכ"ל העמותה וכל מנהל הכפוף במישרין למנכ"ל העמותה, רואה חשבון המבקר את הדוחות הכספיים של העמותה, עורך הדין של העמותה יוכלו להזדהות ולהגיש בקשות באתר הפעולות בכפוף לכך שבעלי תפקידים אלו מעודכנים באופן תקין במערכת רשם העמותות. כמו כן, ניתן להגדיר עו"ד או רו"ח נוסף באתר הפעולות כבעל תפקיד נוסף המוסמך לדווח בשם העמותה אשר יעודכנו במערכת רשם העמותות רק לאחר הגשת הבקשה באופן מקוון.
- הודעה על שינוי בכתובת העמותה תדווח לרשם העמותות בתוך 14 ימים מיום השינוי.
להגשה מקוונת עליכם לבצע את הפעולות הבאות:
- כניסה והזדהות לאתר המקוון באמצעות כרטיס חכם או הזדהות לאומית.
- לבחור את העמותה הרצויה וללחוץ על "להגשת עדכון כתובת ו/או מען דיגיטלי".
- למילוי הכתובת הרשמית עליכם לציין כתובת מלאה. תיבת דואר אינה יכולה לשמש כמען רשום של העמותה.
שימו לב, הנתונים המעודכנים ברשם העמותות יופיעו כברירת מחדל. - הזנת מען דיגיטלי לעמותה:
- על עמותה ללא מען דיגיטלי מעודכן ללחוץ על "הוספת מען דיגיטלי".
- על עמותה לבחור האם לאמת כתובת דואר אלקטרוני שקיים במערכת או להזין כתובת דואר אלקטרונית חדשה
- עליכם להזין את הכתובת דואר האלקטרונית הרצויה, אליה יישלח קוד זיהוי לאימות הזנת מען דיגיטלי נוסף: דואר אלקטרוני נוסף או טלפון נייד, אליהם ישלח קוד זיהוי לאימות.
- באפשרותכם להזין עוד 3 פרטי קשר נוספים- לא חובה.
באפשרות עמותות שהתאגדו לפני ה- 27.6.22 לסרב לקבלת דיוורים מגופים ציבוריים אחרים עד ליום ה- 27.1.2027, על ידי לחיצה על "מידע נוסף בנושא קבלת דיוור דיגיטלי מגוף ציבורי" וזאת למעט "מסרי אזהרה".
- בשלב זה יוזנו פרטיו של מגיש הבקשה שהזדהה ופרטים ליצירת הקשר. כתובת הדואר האלקטרוני שתוזן תשמש לשליחת האישור על שינוי כתובת העמותה.
- אישור הבקשה: ניתן לאשר את הבקשה באחת משתי האפשרויות הבאות:
- חתימה ידנית: עליכם להוריד את טופס הבקשה שיצרתם, להדפיסו, להחתים שני חברי ועד בחתימות מקוריות ולהעלות את הטופס החתום.
- חתימה דיגיטלית: אישור הבקשה דיגיטלית יתאפשר לחברי ועד העמותה בלבד, לאחר הזדהות לאומית או באמצעות כרטיס חכם. על כל אחד מחברי הועד להוריד את הטופס ולאשר דיגיטלית את נכונות פרטי הבקשה.
- הצהרות: עליכם לקרא ולאשר את ההצהרה המופיעה.
- בעת יצירת הטופס, הבקשה ננעלת ולא ניתן לבצע שינויים נוספים.
שימו לב, במקרה של סתירה או אי התאמה בין המידע המופיע בדף המידע לבין הוראות הדין הרלוונטיות יגברו הוראות הדין
משרד המשפטים
רשות התאגידים
ערוצי יצירת קשר יחידת העמותות
מרכז השירות והמידע: ערוצים הפעילים בימים א-ה בין השעות 8:00-16:00:
- טלפון: *5601, למחייגים מחו"ל: 972-8-6831680. יש לבחור בשלוחה 2
- מענה אנושי ב-WhatsApp - 0504043362
- מענה בצ'אט אנושי
ערוצים נוספים:
- פנייה מקוונת למרכז השירות והמידע
- דואר אלקטרוני: [email protected], מייל זה כולל אישור קבלה אוטומטי.
- פקס: 02-6462548
- פנייה בפייסבוק