הגשת בקשה לקבלת סמל משפחתון

מי יכול להגיש בקשה לקבלת סמל משפחתון

• רשויות מקומיות שאושרו על ידי האגף להפעלת שירות המשפחתונים שיש להן סמל ארגון.
• נותני שירות שזכו במכרז הפעלת שירות מערך המשפחתונים.

ניתן להגיש בקשה לקבלת סמל משפחתון על ידי רכזי המשפחתונים בלבד.

תנאים להגשת הבקשה

יש לעמוד בכלל הדרישות והנהלים  שנקבעו בתחומים: 

• הכשרה השכלה וכישורים.
• התאמת הסביבה הביתית והמשפחתית לקיום וניהול מסגרת לגיל הרך.
• אישורים ותצהירים , כלל האישורים והתצהירים יתועדו בתיק משפחתון ,ויחודשו לקראת כל שנת לימודים .
• מבנה המשפחתון
• תנאי הבטיחות:
  • בכל משפחתון יהיה תיק שיופיעו בו אישורי הבטיחות, והצהרת הבטיחות לשנת הלימודים הנוכחית.
  • משרד העבודה מבצע מבדקים מעת לעת במשפחתונים, כדי לבדוק את רמת ניהול הבטיחות ואת התחייבות הבעלות לפעולות המתקנות.
  • יש להתעדכן ברשימה המנחה לביצוע מבדק בטיחות למשפחתון. 
  • יש לבצע בקרה על ידי בודקים מאושרים מטעם משרד החינוך בלבד.
  • מבדק הבטיחות יערך עד 60 ימים מתאריך הגשת הבקשה לאישור סמל חדש, אם עברו 60 ימים יש לבצע מבדק בטיחות חדש ועדכני.

יש לפעול בהתאם לנוהל בקשה לקבלת סמל להפעלת מסגרת לגיל הרך.

מה צריך לצרף לבקשה

• צילום תעודת זהות.
• צילום של אחת מתעודות ההכשרה הבאות:
  • תעודת מקצוע - מטפלות במעונות יום "סוג 1", מטעם מינהל הכשרות מקצועיות ופיתוח כוח אדם במשרד העבודה.
  • תואר B.Ed לגילאי לידה עד גיל 6 שנים, מחנכת מטפלת (ללא צורך בהשלמת הכשרה).
  • תואר Ed.B לגילאי 6-3 שנים או תעודת הוראה לגילאי גן, יש להגיש בנוסף תעודת מקצוע מחנכת מטפלת לגיל הרך, תוך שנה מיום קבלת הסמל.
  • תעודת גמר "מחנכת מטפלת בגיל הרך" מטעם משרד החינוך, יש להגיש בנוסף את כל האישורים והתעודות הבאים:
    • תעודת קורס עזרה ראשונה 22 שעות.
    • תעודת קורס התנהלות בטוחה.
    • אישור ממסגרת בעלת רישיון של משרד החינוך על ניסיון בעבודה של שנה לפחות בהיקף של לפחות 50% משרה כמטפלת במסגרת.
• טופס הצהרת בטיחות למשפחתון.
• טופס הצהרת מנהל הארגון או מנהל המשפחתונים ברשות המקומית.

דרכים להגשת הבקשה

יש למלא טופס בקשה לקבלת סמל משפחתון, לצרף את כל המסמכים הנדרשים ולשלוח באופן מקוון.

המשך הטיפול בבקשה

• אישור סמל המשפחתון החתום על ידי מנהלת האגף לעידוד תעסוקת הורים, יישלח בדואר האלקטרוני.
• מפעילי המשפחתון נדרשים להתעדכן ולמלא אחר כל ההוראות המתפרסמות באתר המשרד מעת לעת.
• סמל המשפחתון תקף ממועד מתן אישור בכתב על ידי מנהלת אגף בכיר לעידוד תעסוקת הורים.
• אסור להציג מידע ביחס לזכאות לסמל לפני קבלת אישור. 
  הארגון המפעיל או מפעילי המסגרת יישאו באחריות בלעדית לפיצוי ההורים על הצגת מצג שווא.

הגבלות על שימוש בסמל המשפחתון

• הסמל יינתן רק למשפחתון שבשבילו הגישו בקשה להכרה.
• לא ניתן לעשות שימוש בסמל המשפחתון ביחס למבנה בכתובת אחרת. בנוסף, חל איסור על שינוי מבנה המשפחתון ללא אישור המשרד.

עדכונים ודיווחים למשרד העבודה

• סגירת משפחתון -
  • הארגון המפעיל יגיש טופס הודעה על סגירת משפחתון.
  • הבקשה תיבחן על ידי מנהל התיק שיבדוק את סיבות הסגירה ואת אופן העברת הילדים למשפחתון אחר.
• שינוי בפרטי רכזי המשפחתונים או המנחים המקצועיים - יש למלא טופס הצהרה והתחייבות בדבר העסקת רכזי משפחתונים או מנחים מקצועיים.
• עדכון סמלי המשפחתונים שבאחריות רכזי המשפחתונים - יש למלא טופס בקשה לעדכון משפחתונים שבאחריות רכזי המשפחתונים.
• עדכון כתובת משפחתון בעל סמל - על מנת לעדכן את כתובת המשפחתון יש למלא טופס בדבר עדכון כתובת משפחתון בעל סמל של משרד העבודה.
• מנהלת מחליפה - בכל מקרה בו מנהלת המשפחתון בעלת סמל איננה יכולה להפעיל את המשפחתון, נדרשת המטפלת לפעול להסדרת המשך פעילות המסגרת מול הארגון המפעיל, רכז/ת משפחתונים בהתאם לנוהל אישור מטפלת מחליפה.