חידוש היתר מיוחד לפעול כקבלן כח אדם המעסיק עגורנאי צריח

יש לצרף לבקשה את המסמכים הבאים:

1. ייפוי כח חתום על ידי המייצג – אם קיים מייצג לחברה.
2. כתב התחייבות עבור מבקשי חידוש ההיתר - עגורנאים הכולל:
   • חתימות הבעלים ומנכ"ל
   • חותמת של החברה
   • טופס הסכמה לקבלת מידע פלילי מהמשטרה חתום על ידי כל עובד בכיר בחברה/ עסק, כולל בעלים ומנכ"ל. יש להקפיד למלא את כלל הפרטים בטבלאות בטופס הנדרש.

3. מאזן בוחן עדכני מתחילת השנה החשבונאית (כולל כרטסת לקוחות/ספקים), החתום על ידי רואה חשבון של החברה. 
   אם לחברה אין עדיין פעילות עסקית – יש לספק אישור אי פעילות לפיו: 

   • החברה אינה מעסיקה עובדים
   •  אין לחברה פעילות 

   חתום על ידי רואה חשבון, יש לכלול את מספר הרישיון של רואה החשבון.

4. רשימת עובדים ומזמיני שירות - עגורנאים 
   הנחיות למילוי הטבלה:

   • על הטבלה להיות מפורטת ועדכנית לזמן הגשת הבקשה לחידוש ההיתר.
   • יש להגישה על פי הפורמט של המשרד.
   • יש לציין את סך כל העובדים בתאגיד המועסקים אצל מעסיקים אחרים, לא כולל אנשי סגל ואחרים. 
   • יש למלא את כל הנתונים לגבי המועסקים כעגורנאים בפועל.
   • אם לא מועסקים עובדים בחברה או שאין מזמיני שירות - יש לרשום "0" בשורה הראשונה הרלוונטית.
     • בנוסף - אם לא מועסקים עובדים בחברה – יש לשלוח אישור אי העסקה החתום על ידי רואה חשבון של החברה (כולל מספר רישיון רואה החשבון).
   • הרשימה תוגש בשני פורמטים אלו:
     • קובץ PDF חתום דיגיטלית
     • קובץ אקסל פתוח
5. העתק מטופסי 102 ממס הכנסה וביטוח לאומי לרבעון אחרון חתומים מפנקס התשלומים.
   • אם לא מועסקים עובדים בחברה - יש לשלוח אישור אי העסקה חתום על ידי רואה חשבון של החברה (כולל מספר הרישיון).
6. מסמכים בנושא הפנסיה:
   • יש לצרף דו"ח היזון חוזר מכל אחת מחברות הביטוח/פנסיה ל-12 החודשים האחרונים, עבור כלל העובדים בחברה.
7. טבלת פנסיה לגבי עובדים בכירים בתאגיד (כולל עובדי סגל) – על פי הפורמט של המשרד.
   הנחיות למילוי הרשימות בטבלה -
   • על הרשימות להיות חתומות כנדרש על ידי כל הגורמים האלה:
     • בעל/בעלת החברה
     • מנכ"ל
     • רואה החשבון (כולל מספר רישיון רו"ח)
   • ברשימה זאת נדרשים להופיע עובדים בכירים ועובדי סגל בלבד
   • יש לפרט את תפקידם במדויק.
   • אם לא מועסקים עובדים בחברה – יש לשלוח אישור אי העסקה החתום על ידי רואה חשבון של החברה (כולל מספר הרישיון).
   • הרשימה תוגש בשני פורמטים אלו:
     • קובץ PDF חתום דיגיטלית
     • קובץ אקסל פתוח
8. טופס דיווח נתונים לצורך הכנת ערבות - עגורנאים.
   יש למלא אחר הנחיות אלו במילוי הטופס:
   • למלא את הנתונים ל-12 חודשים הקודמים למועד חידוש ההיתר.
   • את הטופס יש למלא במחשב ולא בכתב יד.
   • למלא את כל התאים בטבלה ולא להשאיר אף תא ריק. 
   • אם לא התבצעה פעילות בתחום מסוים - לרשום "0" במשבצת הרלוונטית.
   • לרשום תאריך בראש המסמך.
   • לצרף בתחתית הטופס חתימת מורשה החתימה ורואה החשבון של החברה (כולל מספר הרישיון).
   • לוודא כי סכום השכר הכולל בעמודה השמאלית ביותר תואם את הדיווח בטפסי 102 מס הכנסה וביטוח לאומי.
9. במקרה של הוספת תפקיד בכיר בחברה יש למלא שני טפסים אלה:
   • טופס הסכמה לקבלת מידע פלילי מהמשטרה ומאגף האכיפה -עגורנאים – יש למלא טופס עבור כל עובד/עובדת בכירים שהתווספו לחברה.  נדרש להשלים את הטבלה למעלה גם כן
   • תצהיר בדבר היעדר הרשעות, קנסות והיעדר תביעות אזרחיות כנגד החברה - עגורנאים - חתום על ידי עורך דין.
   • יש למלא את כל השדות הריקים.
   • אם אין תביעות או הרשעות יש לסמן "0".

10. במקרה של שינוי כתובת משרדי החברה או פתיחת סניף חדש - יש לשלוח:

    • העתק חוזה השכירות
    • תמונות צבעוניות של משרדי החברה, הכוללות:
    • נגישות לנכים (רמפה ומעלית)
    • חדר המתנה
    • חדר ישיבות
    • תנאים סניטריים נאותים (שירותים)
    • נספח ד': טופס תיאור משרדי התאגיד חתום על ידי 3 גורמים אלו:
    • עורך דין של החברה
    • בעלי החברה
    • מנכ"ל החברה

    ברשימה זאת נדרשים להופיע עובדים בכירים ועובדי סגל בלבד. כמו כן, נא לפרט את תפקידם במדויק.
    יש להגיש רשימה זאת חתומה בפורמט PDF ובפורמט 'אקסל' פתוח.

    במידה שלא מועסקים עובדים בחברה - יש לשלוח אישור אי העסקה חתום ע"י רו"ח של החברה (כולל מספר רישיון רו"ח).

יש למלא את טופס הבקשה לחידוש היתר ולצרף את כל האישורים והמסמכים כנדרש כפי שפורט מעלה.

לאחר מכן יש לסרוק את הבקשה ואת המסמכים הנלווים ולשלוח באמצעות דואר אלקטרוני לכתובת [email protected].

• זמן הטיפול בבקשה הוא עד 3 חודשים, אם כל המסמכים שנדרשו הוגשו בזמן.
• לאחר קבלת כל המסמכים כנדרש - תישלח למגישי הבקשה דרישה לתשלום ערבות.
• ערבות בנקאית – עם קבלת אישור המשרד, יש להציג ערבות בנקאית כנדרש על פי חוק, לתקופת ההיתר בתוספת שלושה חודשים.
• יובהר כי הערבות שיש להעמיד על מנת לעמוד בתנאי הסף לקבלת רישיון קבלן/חידוש רישיון קבלן תהיה בהתאם לתקנות העסקת עובדים על ידי קבלני כוח אדם (ערובה). כל ערובה שתועבר לידי הרשות ושלא תעמוד בתקנות, לא תתקבל ולא תאפשר מתן רישיון או חידושו.

תוקף ההיתר

ניתן לחדש היתר לפעול כקבלן כוח אדם המעסיק עגורנאי צריח לתקופה של עד שלוש שנים.

חידוש ההיתר מותנה באישור מאת מפקח עבודה ראשי, על עמידה בדרישות בטיחות בעבודה, בהתאם לסעיף 9א.(ג)(1).