בקשה לרישום מאגר מידע

ככל שמגיש הבקשה הוא תאגיד על מגיש הבקשה להיות מורשה חתימה בתאגיד.

השירות ניתן ללא עלות.

ניתן להגיש בקשה לרישום מאגרי מידע באמצעות טופס מקוון.

המגיש יקבל אישור על קליטת הבקשה.

פרטי הבקשה:

הבקשה לרישום מאגר מידע צריכה לכלול את המידע הבא:

1. פרטי בעל השליטה במאגר המידע  – שם מלא, תעודת זהות, מען בישראל, ודרכי התקשרות. 
2. פרטי הממונה על הגנת הפרטיות בארגון -  שם מלא, דרכי התקשרות, תאריך המינוי.
3. פרטי המאגר - שם המאגר, מספר נושאי המידע במאגר, כמות המשתמשים, מטרות המאגר, סוגי המידע במאגר.
4. מקורות מידע של המאגר - האם המידע נאסף מנושאי המידע או ממקורות מידע אחרים.
5. מידע על קבלת נתונים  מגוף ציבורי (כהגדרתו בסעיף 23 לחוק), לרבות:
   • שם ומספר הזיהוי  של  הגוף הציבורי.
   • סוגי המידע המתקבלים.
   • סיבת קבלת המידע.
6. פרטים על העברת מידע אל מחוץ לגבולות המדינה, ככל שישנה.
7. פירוט סוגי השירותים שמספקים  מחזיקים לבעל השליטה במאגר.

1. פרק הזמן לבחינה
   הרשות תקבל החלטה בבקשה לרישום המאגר בתוך 60 ימים מהמועד בו המבקש סיפק את כל המידע והפרטים הנוספים לבקשת הרשות.
2. שיקולי סירוב לרישום
   הרשות רשאית שלא לרשום מאגר מידע אם מצאה כי:
   • המאגר משמש או עלול לשמש לפעילות בלתי חוקית או כמסווה לה;
   • המידע האישי שבמאגר נוצר, התקבל, נצבר או נאסף בניגוד לחוק הגנת הפרטיות או בניגוד להוראות כל דין.
3. שיקולי התאמה לרישום
   הרשות רשאית, בהתאם לשיקול דעתה ובהתאם לפעילות המאגר בפועל:
   • לרשום למאגר מטרה שונה מזו שפורטה בבקשה;
   • לרשום מספר מטרות למאגר;
   • להורות על רישומו של המאגר ככמה מאגרים נפרדים.
4. זכות טיעון
   ההחלטה לסרב לבקשה לרישום מאגר מידע או לשינוי מטרת מאגר מידע רשום תתקבל רק לאחר שניתנה למבקש הזדמנות נאותה להשמיע את טענותיו.
5. איסור עיבוד מידע טרם הרישום
   היה והרשות הודיעה על סירוב לרישום או על השהיית הרישום – לא יהא המבקש רשאי לעבד מידע אישי במאגר, ולא יורשה אחר לעבד בעבורו מידע כאמור, אלא אם נקבע אחרת על-ידי בית המשפט.
6. מחיקת מאגר מהמרשם
   הרשות תמחק מאגר מידע מהמרשם, אם בעל השליטה במאגר הודיע בתצהיר כי המאגר אינו קיים עוד, המידע שבו הועבר למאגר אחר, או שהמאגר אינו מחויב עוד ברישום.
7. התליה או ביטול רישום
   במקרה שבו בעל שליטה המאגר או המחזיק בו הפר את הוראות החוק או התקנות מכוחו, או לא מילא אחר דרישת הרשות – רשאית הרשות, לאחר שניתנה למפר האפשרות להשמיע את טענותיו, להתלות את רישום המאגר או לבטלו, ככל שהדבר נדרש בנסיבות העניין.

לפי הוראת המעבר הקבועה בסעיף 76(א) לחוק הגנת הפרטיות (תיקון מס' 13), התשפ"ד – 2024  מאגר מידע שלפני כניסתו לתוקף של תיקון 13 היה רשום בפנקס מאגרי מידע, ימשיך להיות רשום במרשם אף אם לפי הוראות סעיף 8א לחוק כבר לא חלה עליו חובת רישום -  אלא אם כן הודיע בעל השליטה במאגר לרשות שלא מתקיימת לגבי המאגר חובת רישום; הודיע בעל השליטה כאמור, תמחק הרשות את מאגר המידע מהמרשם. 

הרשות מבקשת להדגיש כי מאגר מידע הממשיך להיות רשום במרשם רק מכוח הוראת המעבר כאמור, על אף שחובת הרישום כבר לא חלה עליו – איננו פטור מחובת ההודעה לרשות לפי סעיף 8א(ב) לחוק. מאידך, על מאגר מידע כאמור הממשיך להיות רשום במרשם רק מכוח הוראת המעבר, לא תחול החובה הקבועה בסעיף 9(ד) לחוק לעדכן את הרשות על שינויים בפרטי הרישום.

פרק ב' לחוק הגנת הפרטיות