בקשה לרישום מאגר מידע

• טופס בקשת רישום מאגר מידע ידני או מקוון.
• מכתב המתאר באופן ברור את פעילות בעל המאגר: עיסוקו של בעל המאגר, אתרי אינטרנט או אפליקציות בבעלותו וכל מידע נוסף אשר עשוי לסייע בהבנת פעילות בעל המאגר.
• מסמך המפרט את מדיניות הפרטיות של מאגר המידע.
• כתב מינוי מנהל מאגר - על מנהל המאגר הממונה להיות עובד בכיר של בעל מאגר המידע, אשר יש ביכולתו לפעול באופן עצמאי, על מנת לקיים את חובותיו כמנהל המאגר.
• טופס אישור מנהל פעיל של גוף שבבעלותו מאגר מידע – עליכם לצרף טופס זה במקום כתב המינוי אם מנהל המאגר הממונה הוא המנכ"ל של הגוף שרשום כבעל המאגר. 
• אישור מורשה חתימה – על מגיש הבקשה להיות מורשה חתימה בתאגיד. 
• עותק טופס הצטרפות למאגר (או טופס הסכמה לשמירת המידע/ תקנון שימוש/מדיניות פרטיות) עליו נושאי המידע במאגר מתבקשים לתת את הסכמתם. שימו לב כי על טופס ההצטרפות לעמוד בהוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, ובפרט, בסעיף 11 לחוק ולפרט:
  1. האם חלה על אותו אדם חובה חוקית למסור את המידע, או שמסירת המידע תלויה ברצונו ובהסכמתו?
  2. המטרה אשר לשמה מבוקשה המידע.
  3. למי יימסר המידע?

השירות ניתן ללא עלות.

באופן מקוון

• עם סיום מילוי הטופס המקוון, תקבלו דואר אלקטרוני המאשר כי הבקשה נשלחה לקליטה ולבדיקה.
• עליכם לשמור את טופס בקשת הרישום המלא לצורכי תיעוד.

בדואר אלקטרוני

• עליכם להדפיס ולמלא את טופס בקשת רישום המאגר.
• עליכם לשלוח את הטופס לכתובת: [email protected].

בדואר

• עליכם להדפיס ולמלא את טופס בקשת הרישום המאגר.
• עליכם לשלוח את הטופס לכתובת: קריית הממשלה, דרך בגין 125, תל אביב, ת.ד. 33503, מיקוד 6133401.

בפקס

• עליכם להדפיס ולמלא את טופס בקשת הרישום המאגר.
• עליכם לשלוח את הטופס בפקס למספר: 02-6462655.

1. לאשר את הבקשה
2. לדרוש מידע ופרטים נוספים לבדיקה נוספת
3. להתנות את האישור בתנאים נוספים
4. לדחות את הבקשה

1. במסגרת בחינת בקשת אישור המאגר, רשם מאגרי מידע יוודא, כי השימוש במידע שבמאגר יהיה צמוד למטרה שלשמה הוקם המאגר. הרישום בפנקס מאגרי המידע מבוסס על הצהרות בעל המאגר.
2. בסיום תהליך בדיקת בקשת רישום מאגר המידע, עם אישורה, יישלח לבעל המאגר בדואר אלקטרוני ובדואר רגיל אישור רישום של מאגר המידע בפנקס מאגרי מידע בצירוף תדפיס של פרטי רישום.

פרק ב' בחוק הגנת הפרטיות

• על מנת להגיש בקשת רישום מאגר מידע על ידי עורך דין, עליכם לצרף ייפוי כוח למשרד עורכי הדין המטפל בבקשה: נדרש אישור חתימה של עורך הדין שכוחו יופה, המאמת את חתימתו של מייפה הכוח.
• על מנת להגיש בקשת רישום מאגר מידע על ידי אדם אחר, שאינו בעל המאגר ואינו עורך דין, עליכם לצרף ייפוי כוח לאדם שאינו עורך דין:
  • ייפויי כוח מיוחד: לביצוע פעולה חד פעמית - במידה ומייפה הכוח הוא אדם פרטי, עליכם לצרף העתק תעודת זהות לייפוי הכוח. אם הפונה הוא תאגיד, יש לצרף לייפוי הכוח אישור מורשה חתימה בתאגיד של מייפה הכוח.
  • ייפויי כוח כללי: על מנת לאפשר ייפויי כוח כללי, לאדם שאינו עורך דין, על מנת לפעול מול הרשות בנושאים הקשורים במאגר עליכם לצרף אישור נוטריוני.