طلب تسجيل قاعدة بيانات
هذه الخدمة تتيح تسجيل قاعدة بيانات، كما هو معرّف في قانون حماية الخصوصية، في سجل قواعد البيانات
في أعقاب التعديل رقم 13 لقانون حماية الخصوصية، התשמ"א -1981 (يُشار إليهما فيما يلي بالتعديل والقانون على التوالي)، تم تغيير أحكام تسجيل قواعد البيانات. ألغى التعديل التزام التسجيل العام الذي كان ينطبق سابقاً على جميع قواعد البيانات، وأبقى على التزام التسجيل فقط بالنسبة لأنواع قواعد البيانات المحددة المفصلة في القانون.
تهدف المعلومات أدناه إلى توضيح التزام التسجيل المحدّث، وطريقة تقديم الطلب، وعملية الفحص والموافقة.
أنواع قواعد البيانات الملزمة بالتسجيل:
وفقاً للقانون، يسري التزام التسجيل فقط على قواعد البيانات من الأنواع التالية:
- قاعدة بيانات لغرض التسليم للآخرين كطريقة عمل أو مقابل أجر: قاعدة بيانات هدفها الأساسي هو جمع المعلومات الشخصية لغرض تسليمها لأطراف ثالثة (بما في ذلك الاستخدامات لأغراض البريد المباشر) والتي تتضمن تفاصيل أكثر من 10,000 شخص.
- قاعدة بيانات الجهات العامة: قاعدة بيانات تحت سيطرة جهة عامة (كما هو معرّف في الفقرة (1) من تعريف مصطلح "جهة عامة" في القسم 23 من القانون)، باستثناء قاعدة بيانات تحتوي فقط على معلومات حول موظفي تلك الجهة العامة - هذه القاعدة فقط لا تخضع لالتزام التسجيل.
قواعد البيانات التي لم تعد مطلوبة للتسجيل، تخضع لأحكام القانون، بما في ذلك ما يتعلق بأمن البيانات، وتقييد أغراض الاستخدام، والتزام الحفاظ على سرية البيانات وحقوق أصحاب البيانات.
ملاحظة: المواد والملفات المرفقة في اللغة العبرية.
يرجى الملاحظة: قد يؤدي الضغط على بعض الروابط الى صفحة / استمارة باللغة العبرية.
إذا كان مقدم الطلب شركة، يجب أن يكون مقدم الطلب مخولاً بالتوقيع في الشركة.
يمكن تقديم طلب لتسجيل قواعد البيانات من خلال نموذج إلكتروني.
سيحصل مقدم الطلب على تأكيد استلام الطلب.
تفاصيل الطلب:
يجب أن يتضمن طلب تسجيل قاعدة البيانات المعلومات التالية:
- تفاصيل مالك قاعدة البيانات – الاسم الكامل، بطاقة الهوية، العنوان في إسرائيل، ووسائل الاتصال.
- تفاصيل المسؤول عن حماية الخصوصية في المنظمة – الاسم الكامل، وسائل الاتصال، تاريخ التعيين.
- تفاصيل قاعدة البيانات – اسم قاعدة البيانات، عدد موضوعات البيانات في قاعدة البيانات، عدد المستخدمين، أهداف قاعدة البيانات، أنواع البيانات في قاعدة البيانات.
- مصادر بيانات قاعدة البيانات – هل يتم جمع البيانات من أصحاب البيانات أم من مصادر بيانات أخرى.
- معلومات حول استلام البيانات من جهة عامة (كما هو معرّف في القسم 23 من القانون)، بما في ذلك::
- اسم ورقم تعريف الجهة العامة.
- أنواع البيانات المُستلمة.
- سبب استلام البيانات.
- تفاصيل حول نقل البيانات خارج حدود الدولة، إن وُجدت.
- تفصيل أنواع الخدمات التي يقدمها حاملو البيانات لمالك قاعدة البيانات.
عملية الفحص والموافقة:
إجراء فحص طلب تسجيل قاعدة بيانات من قبل سلطة حماية الخصوصي
وفقاً لأحكام القسم 10(أ) من القانون، يتم فحص طلب تسجيل قاعدة البيانات من قبل سلطة حماية الخصوصية وفقاً للاعتبارات المنصوص عليها في القانون، كما هو مفصل أدناه:
- المدة الزمنية للفحص
ستتخذ السلطة قراراً بشأن طلب تسجيل قاعدة البيانات في غضون 60 يوماً من التاريخ الذي قدم فيه مقدم الطلب جميع المعلومات والتفاصيل الإضافية بناءً على طلب السلطة. - اعتبارات رفض التسجيل
قاعدة البيانات تُستخدم أو قد تُستخدم لنشاط غير قانوني أو كغطاء له؛- قاعدة البيانات تُستخدم أو قد تُستخدم لنشاط غير قانوني أو كغطاء له؛
- البيانات الشخصية في قاعدة البيانات تم إنشاؤها أو استلامها أو تجميعها أو جمعها بما يخالف قانون حماية الخصوصية أو مخالفة لأحكام أي قانون.
- اعتبارات الملاءمة للتسجيل
يحق للسلطة، وفقاً لتقديرها ووفقاً لنشاط قاعدة البيانات الفعلي:- تسجيل هدف لقاعدة البيانات يختلف عن الهدف المذكور في الطلب؛
- تسجيل عدة أهداف لقاعدة البيانات؛
- أن تأمر بتسجيلها كعدة قواعد بيانات منفصلة.
- حق الاحتجاج
لن يتم اتخاذ قرار رفض طلب تسجيل قاعدة بيانات أو تغيير هدف قاعدة بيانات مسجلة إلا بعد إعطاء مقدم الطلب فرصة مناسبة لعرض حججه. - منع معالجة البيانات قبل التسجيل
إذا أعلنت السلطة عن رفض التسجيل أو تعليق التسجيل – لن يحق لمقدم الطلب معالجة البيانات الشخصية في قاعدة البيانات، ولن يُسمح لآخر بمعالجة مثل هذه البيانات نيابة عنه، إلا إذا تقرر خلاف ذلك من قبل المحكمة. - حذف قاعدة البيانات من السجل
ستحذف السلطة قاعدة بيانات من السجل، إذا أبلغ مالك قاعدة البيانات بإفادة خطية أن قاعدة البيانات لم تعد موجودة، أو أن البيانات الموجودة بها تم نقلها إلى قاعدة بيانات أخرى، أو أن قاعدة البيانات لم تعد ملزمة بالتسجيل. - تعليق أو إلغاء التسجيل
في الحالة التي ينتهك فيها مالك قاعدة البيانات أو حاملها أحكام القانون أو اللوائح الصادرة بموجبه، أو لم يمتثل لمطلب السلطة – يحق للسلطة، بعد إعطاء المنتهك إمكانية عرض حججه، تعليق تسجيل قاعدة البيانات أو إلغاؤه، حسبما تقتضيه ظروف الأمر.
وفقاً لحكم الانتقال المنصوص عليه في القسم 76(أ) من قانون حماية الخصوصية (التعديل رقم 13)، התשפ"ד –2024 قاعدة البيانات التي كانت مسجلة في سجل قواعد البيانات قبل دخول التعديل 13 حيز النفاذ، ستستمر في أن تكون مسجلة في السجل حتى لو لم تعد تخضع لالتزام التسجيل وفقاً لأحكام القسم 8أ من القانون - إلا إذا أبلغ مالك قاعدة البيانات السلطة بأن التزام التسجيل لم يعد ينطبق على قاعدة البيانات؛ إذا أبلغ مالك البيانات كما ذُكر، ستحذف السلطة قاعدة البيانات من السجل.
تود السلطة التأكيد على أن قاعدة البيانات التي تستمر في أن تكون مسجلة في السجل فقط بموجب حكم الانتقال المذكور، رغم أن التزام التسجيل لم يعد ينطبق عليها - ليست معفاة من التزام الإبلاغ للسلطة وفقاً للقسم 8أ(ب) من القانون. من جهة أخرى، قاعدة البيانات المذكورة التي تستمر في أن تكون مسجلة في السجل فقط بموجب حكم الانتقال، لن يسري عليها الالتزام المنصوص عليه في القسم 9(د) من القانون لإبلاغ السلطة عن التغييرات في تفاصيل التسجيل.
الرجاء الانتباه: في حالة التناقض أو عدم التطابق بين المعلومات الواردة في صفحة المعلومات وأحكام القانون ذات الصلة، سيتم التقيّد بأحكام القانون وفي حالة التناقض بين النصين العبري والعربي سيتم التقيّد بما يحتوي عليه النص العبري
وزارة العدل
سلطة حماية الخصوصية
قنوات التواصل
قناة تعمل يوم الأربعاء بين الساعات 10:00-14:00:
- الهاتف: *3103
قنوات إضافية:
- البريد الإلكتروني: [email protected]
- الفاكس: 0733928529
- جادة وولفسون 2, مجمع الحكومة على اسم دافيد بن غوريون, أورشليم القدس، ת.ד. 49029.
שד' וולפסון 2, קריית הממשלה, ירושלים, ת"ד 49029, מיקוד