בקשה לרישום תוכנה המיועדת לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת

מי חייב להגיש בקשה לרישום תוכנה

לפי החוק חייבים להגיש בקשה, יצרני תוכנות לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת המיועדת למכירה, להשכרה או לשימושם של אחרים (כולל שימוש בחינם) וחייבות ברישום על פי החוק.

מה צריך לצרף לבקשה

• פלט סימולטור המעיד על תקינות בדיקת הקובץ במבנה האחיד שהועלה לבדיקה
• פלט מודפס לפי הנדרש בסעיף 2.6 להוראות להפקת קבצים במבנה אחיד
• פלט מודפס לפי נספח מספר 4 (סעיף 5.4) להוראות להפקת קבצים במבנה אחיד

תנאים מקדימים לרישום הדיגיטלי

בית תוכנה שהוא תאגיד נדרש לבצע רישום פרטי תאגיד ולתת הרשאה דיגיטלית, למשתמשים שיפעלו מטעמו, דרך מערכת ההרשאות לפעולות דיגיטליות באזור האישי באתר רשות המסים:

• בית תוכנה שהוא יחיד עצמאי אינו נדרש לרישום פרטי תאגיד, אך יכול לתת הרשאה דיגיטלית ליחיד אחר מטעמו.
• בבחירת הרשאה לפעולות דיגיטליות יש לסמן "בקשה לרישום תוכנה להנהלת חשבונות".

השירות ניתן ללא עלות

לפני הגשת הבקשה

יש לקרוא בעיון את ההוראות להכנת ההגשה לבקשה ולפעול על פיהן:

1. מומלץ להיעזר במומחה בניהול ספרים (יועץ מס או רואה חשבון) וגם במערכות מידע, כדי לבחון את התאמת התוכנה לדרישות החוק.
2. כדי לרשום תוכנה לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת - חובה לשלב בה מודול (module) המבצע הפקת קבצים במבנה אחיד על פי ההגדרות שבהוראות להפקת קבצים במבנה אחיד.

צעדים לביצוע הוראה הזו:

• בבקשת הרישום יש לכלול הצהרה כי מודול זה כלול בתוכנה.
• לרשות בתי התוכנה הועמד סימולטור המאפשר לערוך בדיקה ראשונית לתקינות הקבצים - יש לערוך את הבדיקה בסימולטור, ולצרף לבקשה את הדו"ח המסכם המופק מהסימולטור ומעיד שהבדיקה תקינה.

איך מגישים את הבקשה

יש למלא את טופס בקשה דיגיטלית לרישום תוכנה באופן מקוון, לצרף את המסמכים הנדרשים ולהגיש.

המשך הטיפול בבקשה

1. כדי לאפשר קבלת עדכונים מרשות המסים מומלץ להצטרף לרשימת התפוצה.
2. התקשרות עתידית עם בית התוכנה בנושאים ספציפיים לתוכנה - תיעשה דרך כתובות הדואר האלקטרוני של איש או אשת הקשר כפי שמולאו במערכת.
3. לאחר סיום הטיפול בבקשה ואישורה, תישלח תעודת הרישום לכתובת הדואר האלקטרוני של מגישי הבקשה.
4. זמן הטיפול: התשובה תועבר עד 90 יום מהגשת הבקשה. עם זאת, כשהבקשה כוללת את כל המסמכים הנדרשים - זמן הטיפול קצר בדרך כלל.