מתן הרשאה לביצוע פעולות דיגיטליות מול רשות המסים

שירות זה מאפשר לתאגידים וליחידים, לתת הרשאה לגורמים שונים שיפעלו מטעמם, לביצוע פעולות ותהליכים דיגיטליים שהוגדרו מראש מול רשות המסים.

רשימת הפעולות שניתן לתת להן הרשאות, מפורטת במערכת ומתעדכנת מעת לעת.

תאגידים

• "מורשה על" בתאגיד - יכול לפעול ויכול להסמיך אדם אחר, לביצוע פעולות דיגיטליות מסוימות בשם התאגיד ויכול לתת הרשאות להסמיך אחרים.
• "מורשה" - כל מי שהוסמך (קיבל הרשאה) ממורשה העל לפעול ולהסמיך אחרים, יוכל לפעול ויוכל להסמיך יחיד אחר לפעול בשם נותן ההסמכה, בנושאים בהם קיבל הסמכה בלבד.
• "משתמש" – כל מי שהוסמך (קיבל הרשאה) ממורשה-העל או מהמורשה, יוכל לפעול בשם נותן ההסמכה בנושאים בהם קיבל הסמכה בלבד.

יחידים

• "מורשה" - יחידים בעלי אזרחות ישראלית מעל גיל 18 – יכולים להסמיך אדם או תאגיד לביצוע פעולות דיגיטליות מסוימות בשמם.
• "משתמש" – כל מי שהוסמך (קיבל הרשאה) מהמורשה, יוכל לפעול בשם נותן ההסמכה בנושאים בהם קיבל הסמכה בלבד.
• (*) יחידים יכולים לעשות שימוש עצמי ביישומים הדיגיטליים, ללא צורך ברישום מוקדם במערכת ההסמכות.

יחידים – מוגדרים כ"מורשים" ואינם זקוקים לרישום

• בעלי מספר זהות ישראלי.
• בעלי מעמד אחר, שיש להם מספר תיק פעיל שניתן להם מרשות המסים (מתחיל ב-66).

• מי שהוסמך על ידי הנהלת התאגיד להיות "מורשה-על" ועורך דין הזין את פרטיו ביישום מקוון (דירקטור בחברת יחיד אינו נדרש לאישור עורך דין).
• רישום פרטי התאגיד כולל פרטי התקשרות מאומתים: כתובת דואר אלקטרוני וטלפון (הליך צימוד) על ידי מורשה העל. 

• יש להיכנס לאזור האישי באתר האינטרנט של רשות המסים בישראל ולבחור בנושא "רישום פרטי תאגיד".
• יש להקליד את מספר התאגיד, להזין ולאמת את פרטי ההתקשרות של התאגיד (מספר טלפון וכתובת דואר אלקטרוני).
• אחר כך יש לחתום על ההצהרה שתופיע במסך האחרון.
• במקביל, עורך דין יבחן את החלטת התאגיד למינוי, ויזין את פרטי מורשה-העל באופן מקוון.
• כעת מורשה-העל יכול לבחור באחת מהאפשרויות:
  • לבצע את הפעולות בעצמו.
  • להסמיך אחרים לביצוע הפעולות, שיוגדרו מתוך רשימת הפעולות המפורטות באתר.

• להוספת הרשאה יש ללחוץ על כפתור "הוספת הרשאה +".
•  יש לציין את זהות מקבל ההרשאה.
• יש לבחור מתוך רשימה, את השירותים להם ניתנת ההרשאה (השירותים הם בדרך כלל תהליכים דיגיטליים בתקשורת בין מחשבים).
• אם קיימת "הרשאת על" במערכת, תוצג האפשרות להסמיך משתמשים אחרים לבצע את הפעולות שהוגדרו (הרשאת ניהול).
• חובה  לציין לאיזו תקופה מעניקים את ההרשאה (עד שנה).
• על מקבל ההסמכה לאשרה במערכת "הרשאות לפעולות דיגיטליות" שבאזור האישי שלו.
• מקבל ההרשאה יכול לצפות בכל עת בהרשאות שניתנו לו.
• ניתן לבטל בכל עת כל הרשאה שניתנה או התקבלה על ידי כל אחד מהמורשים.
• אם בוטלה הרשאת מורשה-העל מסיבה כלשהיא, כל ההרשאות שניתנו על ידו תישארנה בתוקף עד לביטולן, או כשיפוג תוקפן על פי המועד המוקדם.

• להוספת הרשאה יש ללחוץ על כפתור "הוספת הרשאה +".
• יש לציין את מספר התאגיד מקבל ההרשאה.
• יש לבחור מתוך רשימה, את השירותים להם ניתנת ההרשאה (השירותים הם בדרך כלל תהליכים דיגיטליים בתקשורת בין מחשבים).
• אם קיימת "הרשאת על" במערכת, תוצג האפשרות להסמיך משתמשים אחרים לבצע את הפעולות שהוגדרו (הרשאת ניהול).
• חובה  לציין לאיזו תקופה מעניקים את ההרשאה (עד שנה).
• על מורשה העל בתאגיד מקבל ההסמכה לאשרה במערכת "הרשאה לפעולות דיגיטליות" שבאזור האישי שלו.
• התאגיד מקבל ההרשאה יכול להסמיך את עובדיו בהסמכה "הרשאה לעובד בתאגיד לפעול בשם התאגיד", וכך מועברות ההרשאות שקיבל התאגיד מלקוחותיו לעובדיו.
• מקבל ההרשאה יכול לצפות בכל עת בהרשאות שניתנו לו.
• ניתן לבטל בכל עת כל הרשאה שניתנה או התקבלה על ידי כל אחד מהמורשים.
• אם בוטלה הסמכת מורשה-העל מסיבה כלשהיא, כל ההרשאות שניתנו על ידו תישארנה בתוקף עד לביטולן, או כשיפוג תוקפן על פי המועד המוקדם.

• מורשי-על ומורשים יכולים לצפות בהרשאות שניתנו על ידם ועל ידי מורשי-על ומורשים אחרים
• ניתן לסמן אילו הרשאות ברצונכם לבטל או לשנות את תוקפן
• ניתן לסמן סימון גורף עבור מקבל הרשאות מסוים, וניתן גם לסמן את כל ההרשאות הקיימות בסימון בודד בראש העמוד

לאחר בחירת ההרשאות הרלוונטיות יש ללחוץ על כפתור "עדכון תוקף" או כפתור "ביטול הרשאות" לפי הצורך.