חובת דיווח שנתי לאגודות עותמאניות

דו"ח מילולי

• טופס דיווח שנתי מילולי ערוך לפי טופס 2 שבתוספת לתקנות, חתום על ידי שני חברי ועד האגודה. 
• לדיווח תצרף האגודה פרוטוקול האסיפה הכללית המאשר את הדיווח המילולי, חתום בידי שני חברי ועד האגודה.

אגודה עותמאנית רשומה חייבת בהגשת דיווח שנתי מילולי אף אם לא הייתה לה פעילות כספית בשנת הדיווח, ולפרט בו את הפעילות הלא-כספית שבוצעה על ידה בשנת הדיווח.

דו"ח כספי

• אגודה עותמאנית שמחזורה הכספי עולה על 500,000 ₪ תגיש בנוסף לדיווח המילולי, דו"ח כספי ערוך על פי כללי חשבונאות ודיווח מקובלים, ואם התמנה לאגודה רואה חשבון מבקר, יש לצרף את חוות דעתו על הדו"ח הכספי.
• לדיווח תצרף האגודה פרוטוקול האסיפה הכללית המאשר את הדיווח הכספי, חתום בידי שני חברי ועד האגודה.

אגודות עותמאניות שהן קופות חולים:

אגודה עותמאנית שהוכרה כקופת חולים לפי חוק ביטוח בריאות ממלכתי התשנ"ד-1994, ואשר הגישה דיווחים כנדרש בסעיף 35 לאותו חוק ביחס לשנת הדיווח, נחשבת שהגישה דיווח שנתי לפי תקנה 5 לתקנות הדיווח והשקיפות ליחידת רשם העמותות ואינה צריכה להגישו שוב.
הדיווח יועבר באופן יזום וישיר ממשרד הבריאות ליחידת רשם העמותות.

אגודות עותמאנית שהן ארגוני עובדי או מעבידים:

• אגודה עותמאנית שהיא ארגון עובדים או מעבידים רשאית לקבוע בתקנונה הוראות המסדירות עיון פנימי של החברים בדו"ח הכספי המלא שלה, וזאת בתנאי שהסדר העיון יהיה נגיש ונוח להנחת דעתה של הרשמת, ומותנה באישורה. 
  • ככל שהאגודה תעגן בתקנונה סעיף המסדיר את העיון הפנימי לחבריה בדו"ח הכספי המלא וזה יאושר על ידי הרשמת, הרי שהאגודה תהיה פטורה מהגשת מאזן ודו"ח על נכסים נטו, ותהיה מחויבת בהגשת דו"ח על הכנסות והוצאות כולל ביאורים, דו"ח תזרים מזומנים.
• האגודה רשאית לקבוע כי הסכומים הנוגעים לקרן השביתה של האגודה, אם יש לה כזו, יהיו חסויים בדו"ח הכספי שלה, גם כלפי חברי האגודה.

טופס דיווח שנתי מילולי ערוך לפי טופס 2 שבתוספת לתקנות.

עליכם להגיש את הדיווח באחת מהדרכים הבאות:

• באופן מקוון: ניתן להגיש דיווח שנתי מילולי בלבד. 
• דואר אלקטרוני: [email protected]
• פקס: 02-6467667
• הפקדה בתיבות שירות בלשכות: באפשרותכם להפקיד את המסמכים בתיבת השירות הנמצאת בכניסה לבניין, ליד עמדת המאבטחים, בכל אחד מהמחוזות, בימים א' עד ה' בין השעות 08:00 עד 19:00. מסמכים שיופקדו לאחר השעה 14:00 יועברו לטיפול רק ביום למחרת.
• קבלת קהל: יש להגיע באופן אישי לאחת מלשכות רשות התאגידים, בזימון תור מראש בלבד, בצירוף המסמכים הנדרשים ולקבל את השירות. 
  זימון תור מתבצע עצמאית באופן מקוון. ניתן לקבל סיוע דרך מוקד השירות והמידע.
  שעות קבלת קהל: ימים א' ו-ד', בין השעות 08:30 עד 12:30
  השירות בקבלת קהל ללקוחות האגודות העותומניות ניתן ביחידות רשם העמותות.
• דואר: יש לשלוח בדואר ישראל לרשות התאגידים בירושלים.

בדיקת מסמכים: 

1. בסיום הטיפול, הדיווחים יעודכנו במערכת הממוחשבת של יחידת רשם העמותות, ויישלח לאגודה אישור על קבלת הדיווח. 
2. במקרים בהם יהיה צורך בהבהרות - יישלח מכתב לכתובת הדואר האלקטרוני של מגיש הדיווח, וכן לכתובת הדואר האלקטרוני של האגודה אם עודכנה במערכות היחידה.

זמן טיפול: עד 45 ימי עסקים מיום קליטת הדיווח במערכות יחידת רשם העמותות.

החוק העותמאני על האגודות מיום 29 לחודש רנ"ב שנת 1327 (1909)
תקנות החוק העותמאני על אגודות (דיווח ושקיפות), התשפ"א-2021