تقديم التقارير السنوية الإلزامية للجمعيات العثمانية

تقرير سردي

• نموذج تقرير سرديّ سنويّ مُعد وفقًا لنموذج 2 المرفق بالأنظمة، موقّع من قِبل عضويين من المجلس الإداري. 
• يجب على الجمعية إرفاق محضر الاجتماع العام الذي يصادق على التقرير السرديّ، موقعًا من قبل عضوين من المجلس الإداري.
  يتعيّن على الجمعية العثمانية المسجّلة تقديم تقرير سرديّ سنوي حتى في حال لم يكن لديها نشاط مالي خلال سنة التقرير، ويجب عليها توضيح الأنشطة غير المالية التي قامت بها خلال تلك السنة.

تقرير مالي

• يجب على الجمعية العثمانية التي تتجاوز ميزانيتها 500,000 ₪ تقديم تقرير مالي بالإضافة إلى التقرير السرديّ، تمّ إعداده وفقًا لمبادئ المحاسبة والتقارير المتّبعة، وإذا تم تعيين مدقّق حسابات للجمعية، يجب إرفاق رأيه حول التقرير المالي.
• يجب على الجمعية إرفاق محضر الاجتماع العام الذي يصادق على التقرير المالي، موقعًا من قبل عضوين من المجلس الإداري.

جمعيات عثمانية مُصنّفة كصناديق مرضى:

الجمعية العثمانية التي تمّ الاعتراف بها كصندوق مرضى وفقًا لقانون التأمين الصحي الوطني، 1994، والتي قدّمت تقارير كما هو مطلوب في المادة 35 من القانون ذاته عن سنة التقرير، تُعتبر أنّها قدمت تقريرًا سنويًا وفقًا للبند 5 من أنظمة التقارير والشفافية لوحدة مسجّل الجمعيات ولا تحتاج إلى تقديمه مرة أخرى.
سيتم إرسال التقرير بشكل استباقيّ ومباشر من وزارة الصحة إلى وحدة مسجّل الجمعيات.

جمعيات عثمانية مُصنّفة كمنظّمات عمالية أو منظّمات لأصحاب العمل:

• جمعية عثمانية مُصنّفة كمنظمة عمالية أو منظّمة لأصحاب العمل يجوز لها أن تحدّد في نظامها الداخلي أحكامًا تنظّم الاطّلاع الداخلي للأعضاء على تقريرها المالي الكامل، شرط أن يكون الاطلاع متاحًا ومريحًا وفقًا لوجهة نظر المّسجلة، ومشروطًا بموافقتها.
  • في حال أدرجت الجمعية في نظامها الداخلي بندًا ينظّم الاطلاع الداخلي لأعضائها على التقرير المالي الكامل وتمّت الموافقة عليه من قِبل المسجّلة، فإن الجمعية ستكون معفاة من تقديم قائمة الميزانية والتقرير عن صافي الممتلكات، لكنها ستكون مُلزمة بتقديم تقرير عن المدخولات والمصروفات بما في ذلك الإيضاحات، وتقرير التدفّق النقدي.
• يحقّ للجمعية أن تقرر بأن تكون المبالغ المتعلّقة بصندوق الإضراب التابع لها، في حال كان لديها مثل هذا الصندوق، سرّية في تقريرها المالي، حتى بالنسبة لأعضاء الجمعية.
  نموذج تقرير سرديّ سنويّ معدّ بحسب نموذج 2 المرفق بالأنظمة.

بإمكانكم تقديم التقرير بإحدى الطرق التالية:

• بشكل إلكترونيّ: يمكن تقديم تقرير سرديّ سنوي فقط. 
• عنوان البريد الإلكتروني: [email protected]
• فاكس: 6462548-02 
• الإيداع في صناديق الخدمة في المكاتب: يمكن إيداع المستندات داخل الصندوق الموجود عند مدخل المبنى، بالقرب من محطة حرّاس الأمن، في أحد الألوية، من يوم الأحد حتى يوم الخميس من الساعة 08:00 وحتى الساعة 19:00. سيتمّ التعامل مع المستندات التي يتم إيداعها بعد الساعة 14:00 في اليوم التالي فقط
• استقبال الجمهور: يجب الحضور بشكل شخصيّ إلى أحد مكاتب سلطة التنظيمات، بالتنسيق مسبقًا فقط ، مع المستندات المطلوبة للحصول على الخدمة. يتمّ تنسيق الدور ذاتيًّا بشكل إلكترونيّ. بالإمكان تلقّي مساعدة عبر مركز الخدمات والمعلومات الهاتفيّ.
  ساعات استقبال الجمهور: يومَيّ الأحد والأربعاء، من 08:30 حتى 12:30
• عبر البريد: يجب إرسال التقرير بالبريد إلى سلطة التنظيمات في أورشليم القدس.

فحص المستندات: 

1. عند الانتهاء من التعامل مع الطلب سيتم تحديث التقارير في المنصّة الإلكترونية لوحدة مسجّل الجمعيات، وسيتم إرسال تأكيد للجمعية باستلام التقرير. 
2. في الحالات التي تتطلّب بعض التوضيحات - سيتم إرسال رسالة إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بمقدّم التقرير، وكذلك إلى عنوان البريد الإلكتروني التابع للجمعية في حال تمّ تحديثه في أنظمة الوحدة.

مدة التعامل مع الطلب: حتى 45 يوم عمل من تاريخ استلام التقارير في أنظمة وحدة مسجّل الجمعيات.

القانون العثمانيّ على الجمعيات، (1909)
أنظمة القانون العثماني بشأن الجمعيات (التقارير والشفافية)، 2021