תעוד וזכאות

יחידת תעוד וזכאות אחראית ומבצעת את קביעת מעמד הזכאות ותקופת הזכאות של העולים/ אזרחים עולים וקטינים חוזרים וכן בעלי מעמד אחר (לא אזרחים) הזכאים במסגרת הנהלים של המשרד כגון: בני הפלאש-מורה ותושבים חוזרים.
היחידה אחראית על הנפקת תעודות העולה/ זכאות לזכאים, מבצעת שינויים דמוגרפים ושינויים אישיים ומשפחתיים בתעודה ותיעודם במערכת הממוחשבת. כמו כן קובעת את הזכאות לסל קליטה ומענק מכס וכן היחידה הארצית אחראית לביצוע התשלומים.

היחידה הארצית אחראית על תחזוקת נהלי המשרד תוך עדכון המערכת וריכוז החומר לוועדת נהלים. היחידה הארצית מאשרת קטינים חוזרים ואזרחים עולים טרם עלייתם, התיקים מוגשים על ידי הסוכנות היהודית.

היחידה מקיימת ימי עיון ליועצי תעוד וזכאות בשיתוף עם יחידת תושבים חוזרים בנושא ביטוח לאומי, קטינים חוזרים, תושבים חוזרים ועוד נושאים כלליים. היחידה מקיימת ימי מידע לחניכי י"ב בתכנית נעל"ה ולמשתתפים בתכנית מסע.