Закупки, активы и логистика

Отдел располагается в штаб - квартире Администрации по образованию израильской молодёжи, а так же новых репатриантов (Тель Авив), контролирует и руководит подразделениями строительства, активов, обеспечения, хозяйства в государственных молодежных деревнях: Эшель Ханаси, Кадури, Эйн Керем и Яма. Кроме того, отдел оказывает свои услуги штаб - квартирам Администрации, региональным подразделениям Администрации на местах: 4 приемным отделениям и 4 пунктам психосоциальной помощи в Беэр - Шеве, Иерусалиме, Тель - Авиве и Хайфе. А также управляет активами во внешней эксплуатации - З деревни: Мевоот Ям, Рама, Кармиэль.

Основные направления деятельности

Сфера закупок:

Ведение заказами и контрактами отдела по надзору за пансионами, отделы штаб - квартир и округов при самостоятельном получении запросов или инициировании требований - переговоры с поставщиками о закупке товаров; заказы через расширенную комплексную систему в государственных учреждениях и сопоставление цен различных поставщиков, подтверждение заказа, портал поставщиков, надзор и контроль за работой подрядчика в соответствии с договором, получение счета - фактуры, проверка, сравнение с условиями договора и перевод в бухгалтерию для оплаты. Расчеты между отделениями /платежные поручения, государственная недвижимость, операционный бюджет закупок. Страхование (активов, содержимого, претензий). Транспорт, перевозки и управление транспортными средствами - различные виды лицензий, закупка сельскохозяйственной техники, перевозка учащихся государственных молодежных деревень. Связь – телефоны, сотовые телефоны, системы связи в штаб - квартирах, государственных округах и молодежных деревнях.

Сфера логистики и активов:

Ведение логистикой в штабе и округах, активами штабов и округов, почтой, инвентаризациями в штабах, округах и государственных молодежных деревнях, заказами и платежами, оперативным бюджетом логистики и активами, цифровым архивом. Выполнение заказов, одобренных комиссией по закупкам. Прием предметов и товаров на склад и проверка акта поставки. Управление системами инвентаризации и инвентарной описи, а также утилизация устаревшего оборудования (в следствии износа) в соответствии с Положениями финансово - экономического регулирования. Выдача товаров в соответствии с требованиями (перерабатываемое и не перерабатываемое оборудование), выставление счетов получателю товара на компьютере. Текущее обслуживание системы технического обслуживания зданий, предметов мебели и оргтехники.

Сфера комитетов по тендерам

Управление комитетами по тендерам и комитетами по получению освобождений, управление комитетами по системе проведения государственных тендеров (система "Наама"), составление тендеров для молодежных деревень, штаб - квартир и округов, управление контрактами. 

Управление активами: Эшель Ханаси, Эйн - Керем, Кадури, Яма, Мевоот Ям, Рама, Кармиэль.