הגשת הצעה מקוונת למכרז מקרקעין

• אדם פרטי – תצלום תעודת זהות.
• תאגיד – תצלום תעודת תאגיד, אישור עו"ד/רו"ח בדבר מורשה חתימה.
• אם יידרשו מסמכים נוספים, הם יפורטו בחוברת המכרז. במהלך הגשת ההצעה המקוונת, תתאפשר הגשת מסמכים לפי סוג מכרז המקרקעין המקוון שאליו ניגשים.
• יש להעלות את המסמכים הנדרשים, כולל טופס אישור ההצעה החתום, למערכת המכרזים המקוונת.
• כל קובץ צריך להיות בגודל עד 3MB ובפורמט pdf.

כניסה למערכת המכרזים

• היכנסו למערכת המכרזים, לחצו על "מכרזי מקרקעין פעילים" וחפשו את מכרז המקרקעין המקוון שעבורו תרצו להגיש הצעה.
• באפשרותכם להזין את נתוני מכרז המקרקעין המבוקש במסך החיפוש, או להקליק על "חפש" להצגת כל מכרזי המקרקעין הפעילים.
• בדף מכרז המקרקעין המקוון שייפתח לחצו על הכפתור הירוק העליון בצידו השמאלי של המסך: "הגשת הצעה".
• הגשת הצעה דורשת הזדהות במערכת ההזדהות הלאומית של מערך הדיגיטל הלאומי. אם כבר נרשמתם בעבר למערכת ההזדהות, יש להזין שם משתמש וסיסמה. אם טרם נרשמתם, יש להזדהות במערכת וליצור משתמש חדש. בסיום ההזדהות תועברו אל הגשת ההצעה. 
  למידע נוסף על מערכת ההזדהות הלאומית.

מילוי ההצעה

• מלאו את פרטיכם ואת פרטי שותפיכם (אם יש כאלה).
• אם ההצעה מוגשת על ידי שני בני זוג, נדרש למלא את פרטי בן הזוג השני כמציע נוסף "מציע 2".
• בשדה "סוג המציע" בראש העמוד יש לבחור בין "פרטי" ל"חברה/תאגיד". אם בחרתם חברה או תאגיד, ייפתחו בפניכם שדות הזדהות מתאימים.
• בחרו איש קשר לצורך התכתבות והמשך טיפול: ניתן לבחור את אחד המציעים בשדה הבחירה. במידת הצורך ניתן לבחור מיופה כוח או אפוטרופוס, ולפי הבחירה תיפתח תיבה למילוי פרטים.
• הקלידו את פרטי הצעתכם למכרז המקרקעין המקוון. ניתן להגיש הצעות למתחמים על פי כללי מכרז המקרקעין.
• הזינו את פרטי הערבות או הערבויות למכרז המקרקעין, כפי שנמסרו לכם ממנפיק הערבות.
• צפו בהצעה ואשרו את פרטיה.
• הורידו את טופס אישור ההצעה למחשב האישי וחתמו עליו באופן ידני. יש להחתים את כל השותפים להצעה. בסיום יש להעלות את טופס אישור ההצעה החתום. עבור כל שותף שהוא תאגיד, תכלול ההצעה המודפסת אישור עורך דין או רואה חשבון.
• אשרו את ההצהרות ושלחו את ההצעה. ללא סימון כל התיבות, ההצעה לא תישלח.
• שמרו את מספר הסימוכין ואת העתק ההצעה החתומה.

• יש לצרף להצעה ערבות דיגיטלית מטעם אחד הגורמים שהוסמכו על ידי החשב הכללי. לרשימת מורשים להנפקת ערבות דיגיטלית.
• מספר הנערב בערבות (מספר הזיהוי/התאגיד/הדרכון) יהיה זהה למספר הזיהוי/התאגיד/הדרכון של המציע.
• עם הנפקת הערבות ימסור הגורם המנפיק למציע קוד ערבות.
• בעת הגשת ההצעה המקוונת יידרש המציע להזין את קוד הערבות במערכת הגשת ההצעות המקוונת. 
• מציע שלא צירף ערבות כנדרש להצעתו, הצעתו תיפסל.
• ערבות של מציע שלא זכה תושב ישירות לגורם המנפיק סמוך לפרסום תוצאות המכרז.

בחלקו העליון השמאלי של המסך קיימות שלוש אפשרויות:

1. שמירת ההצעה – ניתן לשמור את נתוני ההצעה למכרז המקרקעין המקוון על המחשב האישי שלכם בכל זמן.
2. טעינה – ניתן לטעון את נתוני המסמך שוב, אם שמרתם אותם במחשב האישי שלכם כדי להמשיך בתהליך מילוי ההצעה וזאת עד למועד האחרון להגשת ההצעות במכרז המקרקעין המקוון.
3. הדפסת טיוטה – ניתן להדפיס את ההצעה כטיוטה בטרם ההגשה.

• אם ברצונכם לשנות את אחד הפרטים בהצעה שהגשתם, באפשרותכם לעשות זאת באמצעות הגשת הצעה חדשה, וזאת עד למועד האחרון להגשת ההצעות במכרז המקרקעין.
• אם שמרתם את קובץ ההצעה במחשבכם האישי, תוכלו לטעון את הנתונים ולעדכנם בהתאם להצעה החדשה.

• אם אתם מעוניינים לבטל את ההצעה למכרז מקרקעין מקוון לאחר ההגשה, תוכלו לעשות זאת באמצעות לחיצה על הכפתור האדום "בטל הצעה" בדף המכרז.
• יש להגיש את הביטול באמצעות אותה ההזדהות במערכת ההזדהות הלאומית, כפי שביצעתם בזמן הגשת ההצעה הקודמת.

• לאחר מועד סגירת מכרז המקרקעין המקוון ופרסום התוצאות תקבלו הודעת זכייה או אי-זכייה לאזור האישי שלכם. עוסקים מורשים, אגודות שיתופיות וחברות ציבוריות, אשר אין ברשותם אזור אישי, יקבלו הודעות באמצעות הדואר האלקטרוני.
• אם לא זכיתם, הערבות תוחזר לחשבונכם.
• אם זכיתם, המשך הטיפול יתבצע באזור האישי. אם אין ברשותכם אזור אישי תקבלו הודעות באמצעות הדואר האלקטרוני.
• אם לאחר ההגשה תידרשו להשלים מסמכים, נציג הרשות יפנה אליכם.