הארכת אישור מוקדם לייבוא מוצר מזון רגיש

מי יכול להגיש את הבקשה

• יבואני מזון.
• נציגים ויועצים של יבואי המזון.

מה צריכים לצרף לבקשה

אישור מוקדם לייבוא מזון (התעודה עבורה נדרשת ההארכה - סריקה או צילום של התעודה).

השלמת מסמכים באופן מקוון

• יש לפתוח פנייה בפורטל תחת 'הגשת בקשה חדשה לאישור מוקדם למזון'.
• יש להקפיד על מילוי כל השדות בצורה נכונה. הגשת פנייה בצורה לא נכונה לא תיקלט במערכת.
• הקבצים יהיו בפורמט PDF בלבד.
• יש לסרוק כל מסמך כקובץ נפרד.
• להקפיד לסרוק את המסמכים בתצוגה קריאה וברורה.

עלות השירות

• אישור יבוא מוצר מזון רגיש כרוך באגרה קבועה, המתעדכנת פעמיים בשנה (בספטמבר ובמרץ).
• יש לשלם אגרה עבור כל מוצר.
• סכום האגרה עומד על 384 ₪ לשנה למוצר (נכון ל- 30.11.2015). כך לדוגמה: אם בקשת רישום המוצר היא לשלוש שנים, יש להכפיל את סכום האגרה ב-3 (סך הכול 1,152₪).
• אגרה עבור הבקשה תשולם באמצעות אתר התשלומים. 

דגשים להגשת הבקשה

• ניתן להגיש בקשות להארכה דרך פורטל שירות המזון, החל מ-90 יום לפני תאריך סיום תוקף התעודה, ועד שנה לפני תום התקופה המרבית הניתנת לאישור יבוא מוקדם (כיום 6 שנים).
• יש להגיש בקשה לאישור מוצר כחדש.
• עם זאת, ישנם שינויים מסוימים שניתן לבצע המפורטים בתהליך תעודת רישום יבואן.
• בנוסף, ניתן להוסיף ספקים ללא תהליך חדש, אבל צריך להודיע על השינוי לשירות המזון ולצרף מכתב מהיצרנים המעיד על הוספת ספקים.

איך מגישים את הבקשה

על היבואנים (בעלי תעודת רישום יבואן) למלא טופס בקשה להארכת אישור מוקדם ליבוא מוצר מזון, לצרף את כל המסמכים הנדרשים  ולהעביר את הבקשה למחלקת יבוא בשירות המזון הארצי. 

• כל הפניות יבוצעו רק באמצעות פורטל שירות המזון - אזור מאובטח בלבד.
• ניתן להיכנס לפורטל אזור פתוח של שירות המזון.
• שירות זה ניתן רק למי שעומדים בתנאים הבאים:
  • ברשותם כרטיס חכם.
  •  רשומים לגישה לפורטל האזור הסגור.

שימו לב,

תוקף התעודה המוארכת – אישור מוקדם לייבוא מזון, הוא שנה עד 6 שנים, לפי בקשת היבואן ותשלום האגרה המתאימה. בהתאם לכך, אי אפשר להאריך בקשה ליותר מ-6 שנים מיום הנפקתה לראשונה.

המשך הטיפול בבקשה

• בדיקת המסמכים -  הבקשה תיקלט במערכת הממוחשבת והמסמכים ייבדקו במזכירות מחלקת היבוא.
• אישור מהנדס מזון: 
  • אם כל המסמכים הוגשו במלואם ונמצאו תקינים, תועבר הבקשה לאישור מהנדס מזון.
  • אם המהנדס בדק את המסמכים ומצא שהם עונים על הדרישות, יונפק ליבואן אישור מוקדם ליבוא מוצר מזון שתוקפו הוארך. 
  • האישור יישלח לכתובת הדואר האלקטרוני המופיעה בטופס הבקשה.
• דחיית הבקשה -  אם יחליט המהנדס לא להאריך את טופס האישור, יישלח ליבואן טופס דחיית הבקשה בציון סיבת הדחייה.
• השלמת מסמכים אם המהנדס ידרוש השלמת מסמכים, על היבואנים להשלים את המסמכים הנדרשים.
• לאחר שהמסמכים יסופקו על-ידי היבואנים, תונפק הארכת תוקף לאישור יבוא.
• ימי הטיפול בבקשה מחדש יחלו לאחר השלמת הפרטים על-ידי היבואנים.