הגשת חשבונות מקוונת לפרויקטים של מפעלי השבת קולחים

מי יכול להגיש את החשבון

יזמים שמעוניינים להגיש דרישות תשלום עבור עבודות שבוצעו במסגרת פרויקטים בתחום הקולחים ועבורם נפתחה התחייבות על ידי הרשות הממשלתית למים וביוב.

מה צריכים לצרף לבקשה

• ההגשה היא עבור סוג חשבון מסוים. אם מעוניינים להגיש מספר סוגי חשבונות (קבלן או מתכנן ואחרים) - יש להגיש בנפרד
• כל סוג חשבון ועיתוי חשבון משפיעים על הדרישות כמפורט בטופס ההגשה

השירות ניתן ללא עלות

איך מגישים את החשבון

1. יש להזדהות באמצעות מערכת ההזדהות הלאומית. ההזדהות מספקת שירות מותאם אישית לאחר רישום קצר וחד-פעמי, תוך אבטחה מקסימלית המגנה מהונאה ומגניבת זהות
   לסרטוני הסבר על אופן ההרשמה
   שאלות נפוצות - הרשמה למערכת ההזדהות הלאומית
2. יש להזין נתונים מדויקים לפי דרישות המערכת
3. לצרף את המסמכים הייעודיים בלבד, בהתאם להנחיות ולפורמט ההגשה הנדרש בה (EXCEL , PDF)
4. חובה למלא שדות או לצרף מסמכים נלווים עם כוכבית אדומה. לא ניתן להגיש בחסר
   • מומלץ לקרוא היטב את סימני השאלה שמבהירים את משמעות הנתון או המסמך
   • המערכת תתנתק אם מגישי הבקשה לא מגיבים למשך מספר דקות, לכן מומלץ להכין את כל הקבצים הנדרשים מראש ולשמור את הטופס במהלך ההגשה
   • כל הסכומים המוזנים בטופס יהיו במונחי השקעה ולפני מע"מ 
   • במקרים מיוחדים ניתן לפנות בדואר אלקטרוני לכתובת: [email protected] ולנמק את הבקשה
5. לאחר שליחת  טופס דרישת התשלום וקליטתו במערכת,  יש לשמור עותק של הטופס  שמולא כ-PDF באמצעות כפתור "שמירת הטופס"
6. עם עותק של טופס דרישת תשלום, יש להיכנס לפורטל התמיכות במרכבה ולמלא את פרטי ההגשה.
   יש לציין בשדה 'אסמכתא' את מספר טופס ההגשה ולצרף את עותק סיכום דרישת התשלום.
   דרישות תשלום שייפתחו בפורטל ללא צירוף טופס סיכום דרישת התשלום לא יטופלו.

המשך הטיפול

1. לאחר ההגשה על ידי היזמים, החשבון ייקלט על ידי יחידת תקציב וחשבונות ברשות המים
2. אם החשבון הוגש לפי ההנחיות ועם המסמכים, החומר יועבר למלווה ההנדסי ברשות המים, שיערוך בקרה הנדסית לחשבון
3. לאחר אישור המלווה ההנדסי, החומר יועבר שוב ליחידת תקציב וחשבונות לביצוע תשלום
4. ביצוע התשלום בפועל, כנהוג בכל משרדי הממשלה, הוא דרך מערכת מרכב"ה ובכפוף להוראות תקציב כספים ומשק (התכ"ם) של משרד האוצר
5. לאחר יצירת שורת תשלום במערכת מרכב"ה, החשבון יועבר לחשבות המשרד לבדיקה נוספת ולהרצת תשלום