בקשה להשתתפות במסלול הכשרה בעבודה (OJT- On The Job Training)

המענק נועד לאפשר למעסיקים בינוניים וקטנים (עד 100 עובדים) לקלוט עובדים חדשים כעובדים מן המניין תוך התחייבות להעסקתם לחצי שנה לפחות, ולהכשירם בעבודה בעזרת חונך או חונכת ממקום העבודה (OJT- On The Job Training).

• המענק שניתן למעסיקים הזכאים מהווה מימון חלקי של שכר העובדים והחונכים בתקופת ההכשרה.
• העברת המענקים תיעשה על ידי חברת תפעול, שתפקידה לקלוט את בקשות המעסיקים ולהעביר תשלומים ("גוף מפעיל") באמצעות "מוקד הכשרה בעבודה". 

• מעסיקים בינוניים וקטנים (עד 100 עובדים).

עובדים שניתן להגיש עבורם בקשה למסלול זה

• ניתן להגיש בקשה רק עבור עובדים שביום הגשת הבקשה מועסקים אצל מגישי הבקשה במשך עד 60 יום. יאושרו רק בקשות עבור עובדים קיימים.
• עובדים הנדרשים להכשרה מקצועית על ידי המעסיקים שעונים על התנאים בהתאם לנוהל.
• במסגרת המסלול ניתן להכשיר עובדים לתפקיד הדורש הכשרה וחניכה, לטובת ביצוע משימות מקצועיות מורכבות.

לא ניתן להגיש בקשה עבור מקצועות שעיקר פעולתם הוא:

• הגשת מזון או משקאות.
• הכנת משקאות.
• מכירה או קבלת תשלום תמורת מוצר או סדרנות או מתן שירות בחנות.
• קבלה או הושבת אורחים או סדרנות, במסעדות או אירועים או מופעי תרבות או חדרי אוכל.
• ניקיון.
• נהיגה - חוץ מנהיגה על רכב כבד (רישיון מסוג E).
• רפואה משלימה או אלטרנטיבית.
  • לא ניתן להכשיר למקצועות בהם נדרשת תעודת רישוי או הסמכה. ניתן לקבל עובדים בעלי התעודה הנדרשת, להכשיר ולחנוך אותם במסגרת מסלול זה, למטלות והמיומנויות הייחודיות לתפקיד אליו הם מיועדים.
  • אם העובדים נדרשים להיות בעלי תעודת רישוי או הסמכה לצורך ביצוע העבודה, באחריות המעסיקים לוודא כי העובדים אכן מחזיקים בתעודה זו ושהיא בתוקף.

"עובדים חדשים" - עובדים העונים על אחת האפשרויות הבאות:

• לא הועסקו על ידי אותו המעסיק במישרין או בעקיפין.
• הועסקו בעבר על ידי המעסיקים ונקלטו לתפקיד אחר במהותו, בו הם מועסקים עד 60 יום.

תכנית הכשרה וחניכה

• המעסיקים נדרשים להכשיר את העובדים באמצעות חונך או חונכת.
• לשם כך תצורף לבקשה תכנית הכשרה וחניכה שלא תפחת מ – 100 שעות, המפרטת את משך החניכה, על פי התבנית המופיעה בנספח ו' בנוהל.

על כל אחד מהחונכים לעמוד בתנאים הבאים:

• ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה, במקצוע לגביו נדרשת ההכשרה.
• כדי להקנות לחונכים מיומנויות מקצועיות, עליהם להיות בעלי הכשרה וניסיון מתאימים ולעבוד לפי כללי המקצוע המקובלים.

במקרים המפורטים כאן, יראה המשרד הפרה של התנאים ויוכל להחליט על פעולות אלו: 

• לבטל את המענקים (כולם או חלקם), ששולמו או שטרם שולמו.
• לקזז כספים אלו מכל תשלום עתידי.
• לדרוש החזר על החלק ששולם בתוספת ריבית והפרשי הצמדה. 

תנאים לביטול

• מתן דיווח או מסירת נתונים כוזבים בהגשת הבקשה או לאחריה.
• אי עמידה בהצהרות ובכתב ההתחייבות לביצוע מסלול הכשרת עובדים במסלול OJT.
• אי ביצוע ההכשרה, כולל העסקת העובדים, לפי ההתחייבויות.
• אי קיום התנאים הקשורים בקבלת המענקים.
• אי עמידה בתנאי ההעסקה החוקיים של העובדים כולל תנאי הבטיחות במקום העבודה.
• אם יימצא שהמעסיקים קיבלו כפל תמיכות בתשלום המענקים.
• אי שיתוף פעולה עם בקרות של המשרד.

לקריאת התנאים המלאים – יש לעיין בנוהל OJT. 

המעסיקים הזכאים על פי הוראה זו יקבלו את סכומי הסיוע הבאים:

• מענק הכשרה וחניכה: עבור הכשרה וחניכת עובדים חדשים המועסקים במשרה המזכה במענק - ישולם למעסיקים מענק הכשרה וחניכה בסך 10,000 ₪ כולל מע"מ.
• מענק נוסף עבור הכשרת אוכלוסייה מועדפת: עבור הכשרה וחניכת עובדים השייכים לאוכלוסייה מועדפת, ישולם למעסיקים מענק נוסף בסך 2,000 ₪ כולל מע"מ.
  אוכלוסיות המוגדרות כ"אוכלוסייה מועדפת" - יוצאי אתיופיה, יוצאים בשאלה, חרדים, ערבים, בדואים, דרוזים, צ'רקסים, אנשים עם מוגבלויות, הורים עצמאיים, צעירים בסיכון, אוכלוסיית רווחה, אוכלוסייה בקצה הרצף הטיפולי.
• מענק נוסף עבור השמה בשכר גבוה: עבור הכשרה וחניכה של עובדים חדשים המועסקים במשרה המזכה במענק, בשכר חודשי ממוצע של 8,500 ₪ ומעלה במשך 6 החודשים - ישולם "מענק השמה נוסף בשכר גבוה" בסכום של 5,000 ₪.

• בקשה להפעלת מסלול הכשרת עובדים ישראליים בעבודה.
• תוכנית חניכה שלא תפחת מ-100 שעות המפרטת את המשך החניכה, כמפורט בנספח ו' לנוהל.
• אישור ניהול חשבון בנק המאשר את פרטי החשבון של המעסיקים.
• אישור מעמד משפטי (חברה, עמותה, עוסק מורשה, עוסק פטור) ואם המעסיק הוא תאגיד, יגיש גם תעודה על רישום תאגיד.
• אישור לצורך ניכוי מס + אישור ניהול ספרים בתוקף.
• טופס 102 מהחודש הקודם להגשת הבקשה, או טופס 126 הכולל פירוט ברמה החודשית.
• נספח ב' – הצהרת מעסיק וכתב התחייבויות לביצוע מסלול הכשרת עובדים ישראליים.
• אישורים על מענק נוסף עבור הכשרת אוכלוסייה מועדפת.

יש למלא את טופס בקשה להשתתפות במסלול הכשרה בעבודה OJT באופן מקוון, לצרף את המסמכים הנדרשים ולשלוח.

1. לאחר קליטת הבקשה, היא תיבדק לפי נוהל הכשרה בעבודה- OJT  תוך 5 ימים.
2. תוך 5 ימים – תועבר הודעה למגישי הבקשה על אישור בקשה שהוגשה במלואה, או צורך בהשלמת מסמכים או דחייה מנומקת שלה.
3. הבקשות המלאות יובאו לבדיקה על-פי סדר הגעתן במלואן, וייענו בהתאם לקיום יתרת תקציב.
4. לא יאושרו בקשות של מעסיקים: 

• בעלי חשבון מוגבל. 
• נמצאים בהליך של כינוס נכסים או פירוק.

    5. המשרד יכול שלא לאשר בקשות של מעסיקים שאישוריהם בוטלו, בתנאים המפורטים בפרק "ביטול אישור", בשנתיים שקדמו להגשת הבקשה.

    6. המשרד או הגוף המפעיל יכול לדרוש מהמעסיקים כל מסמך או פרט, שלדעתו נחוץ לשם קבלת החלטה בבקשה, או לערוך ביקור אצל המעסיקים.

• מענקי ההכשרה והחניכה ינתנו בכפוף לשליחת דרישת תשלום בצירוף המסמכים והפרטים הבאים:
  • 6 תלושי שכר עבור חודשי העסקה מלאים או אישור חתום על ידי רואה חשבון המפרט את שמות העובדים.
  • תעודות זהות.
  • תאריך קליטה אצל המעסיקים.
  • השכר ששולם לפי הגדרת השכר במסלול זה.

זאת במסגרת זמן שלא תעלה על 9 חודשים קלנדריים, מיום אישור הבקשה.

• אישורים עבור מענק נוסף על הכשרת אוכלוסייה מועדפת:
  • יש להגיש עד יום דרישת התשלום.
  • לא ישוריין תקציב עבור השתייכות לאוכלוסיה, אם המעסיקים לא הצהירו על כך ביום הגשת הבקשה.
• מעסיקים יכולים להעניק לעובדים שהכשירו אישור שלהם, המעיד על סיום ההכשרה. נוסח מוצע בנספח ד' בנוהל.
• עם סיום הכשרת העובדים ותקופת ההעסקה המחויבת, יוענק למעסיקים אישור השתתפות בתוכנית "הכשרה בעבודה OJT".