דיווח - שידור דוחות 126 ו-856
שירות זה נועד לקלוט את הדיווחים השנתיים של המעסיקים והמשלמים השונים. הדו"ח מתייחס לתשלומים שבוצעו במהלך השנה לעובדים או למקבלי תשלום אחרים והמס שנוכה במקור.
בהתאם לסעיף 166(ב) לפקודת מס הכנסה, יש להגיש את הדיווח השנתי על ניכויים ממשכורת ושכר עבודה (טופס 126) ואת הדיווח השנתי על ניכויים ותשלומים שאינם ממשכורת או שכר עבודה (טופס 856) באופן מקוון, באמצעות האינטרנט או באמצעות פורטל המייצגים למייצגים המחוברים למחשב שע"מ.
מידע על שידור דוחות 126 ו-856:
בהתאם להוראות חוק מס הכנסה, נקבע כי החל מהדיווחים לשנת המס 2007, על כל מעביד/מנכה ללא כל קשר למספר העובדים/מנוכים, לדווח על ניכויים ממשכורת ושכר עבודה (טופס 126) או על ניכויים שאינם ממשכורת ושכר עבודה (טופס 856) באופן מקוון בלבד, דהיינו באמצעות האינטרנט או האינטרה-נט.
החל מדוחות לשנת מס 2019 אישור הגשת הדוחות יתאפשר באופן מקוון בלבד באמצעות מערכת אישור הגשה טופס 126/856, לאחר שידורם במערכת האינטרנטית או בפורטל המייצגים המחוברים למחשב שע"מ.
שלב זה ניתן לבצע באחת משתי אפשרויות:
- שידור קובץ - דרך זו מהווה תחליף לדיווח הממוכן. ניתן לשדר דו"ח 126/856 כקובץ בשתי אפשרויות:
- שידור קובץ של עד 700 רשומות.
- שידור קובץ באמצעות "כספת" – מנגנון להעברת נתונים.
- במסלול זה אין הגבלה למספר הרשומות וניתן לשדר מספר תיקים באותו קובץ.
- כל קובץ יכיל רק נתוני תיק ניכויים אחד (נכון לקובץ עד 700 רשומות).
2. הזנת נתונים - (במקום טפסים ידניים).
דרך זו היא תחליף לדיווח הידני ומיועדת למשלמים או למנכים העומדים ב -3 תנאים מצטברים:
- אינם חייבים לנהל חשבונות לפי שיטת החשבונאות הכפולה.
- מעסיקים עד 10 עובדים.
- אינם עורכים ניכויים באמצעות מערכת מיכון.
משתמשים שידווחו בצורה מקוונת יקבלו בתוך 3 ימי עסקים, הודעה לתא הדואר האלקטרוני או הודעת סמס לטלפון הנייד:
- דיווח כי שידור הקובץ עבר בהצלחה או נדחה.
- ההודעה תפנה למערכת שידור דוחות בניכויים, לצפייה באישור השידור או בפירוט הרשומות השגויות ודחייה של הקובץ ששודר.
לאישור נתוני שידור הדו"ח
- יש להיכנס למערכת אישור הגשה טופס 126/856 באתר רשות המסים באינטרנט או לפורטל המייצגים המחוברים למחשב שע"מ, באמצעות כרטיס חכם שנופק על ידי גורם מאשר.
- להקליד את מספר תיק הניכויים, שנת המס, סוג הטופס, ומספר הבר קוד שהתקבל בעקבות שידור תקין של הקובץ.
- לאשר את נתוני השידור בלחיצה על כפתור "אישור".
דוחות המוגשים עבור השנים 2014-2018
ניתן לאשר את נתוני השידור על ידי בחירה באחת מהבאות:
- אישור של נתוני השידור בניכויים באופן מקוון באמצעות מערכת אישור הגשה טופס 126/856 באחד מהבאים:
- באתר רשות המסים באינטרנט.
- באמצעות פורטל המייצגים המחוברים למחשב שע"מ.
- הגשה ידנית של פלט אישור על תקינות הקובץ ששודר:
- כולל מספר הבר קוד (ממערכת שידור דוחות בניכויים).
- בצירוף מכתב בקשה להגשת הדו"ח.
- בפנייה על ידי מייצג, יש לצרף ייפוי כוח עדכני במידת הצורך ולשלוח לקליטה במוקד הניכויים שבמחלקת תפעול באמצעות דואר אלקטרוני לכתובת: [email protected] או בדואר: לתיבת דואר 2648, בית דניאל, מיקוד 91026.
דוחות עבור השנים 2008-2013
- ניתן להגיש באופן ידני פלט של אישור על תקינות הקובץ ששודר:
- כולל את מספר הבר קוד (ממערכת שידור דוחות בניכויים).
- בצירוף של מכתב בקשה להגשת הדו"ח.
- בפנייה על ידי מייצג, יש לצרף ייפוי כוח עדכני במידת הצורך ולשלוח לקליטה במוקד הניכויים שבמחלקת תפעול באמצעות דואר אלקטרוני לכתובת: [email protected] או: בדואר לתיבת דואר 2648, בית דניאל, מיקוד 91026.
- אם תהליך האישור לא הושלם, הדו"ח לא ייחשב כדו"ח שהוגש, על כל המשתמע מכך.
- תאריך הגשת הדו"ח הוא התאריך שבו התקבלו פלט האישור - על תקינות השידור והמסמכים המצורפים במוקד הניכויים שבמחלקת תפעול, או שאושרו נתוני הדו"ח באופן מקוון.
מידע מפורט נוסף ניתן למצוא תחת הנושא מידע למעסיקים.
- התוכנה לבדיקות לוגיות לדוחות השנתיים בניכויים במתכונת החדשה.
- להורדת התוכנה לבדיקות לוגיות לדוחות 126 ו-856 לפני שידור הקובץ למערכת האינטרנטית.
- התוכנה לבדיקות לוגיות מאפשרת בדיקה של קבצים לפני שליחתם למחשב שע"מ ובכך מצמצמת את האפשרות לשידור שגוי. במקרה של שליחה של יותר מתיק ניכויים אחד בקובץ, התוכנה מאפשרת פיצול הקובץ לפי תקינות התיקים.
- גם בקובץ שעבר את הבדיקות הלוגיות יתכנו שגיאות הנובעות משיקולי אבטחת מידע.
- על מנת להתקין את התוכנה, יש צורך בתוכנת FRAMWORK NET גרסה 1.1 – התוכנה לא תעבוד עם גרסאות שונות.
- לצפייה ולקבלת מידע מפורט על מבנה הקובץ הנדרש לדוחות השנתיים בניכויים, ניתן ללחוץ על קישור מבנה הקובץ.
- בלחיצה על הקישור תופנה ישירות לתחתית דף השירות, שם יוצגו בקובצי וורד הקבצים 126 ו-856 לשנים 2021-2017.
- ניתן גם לצפות במבנה הקבצים בתחתית דף השירות, על ידי גלילה ידנית על העכבר.
ניתן לשחזר את מספר הבר קוד שהתקבל בעקבות שידור נתוני הדוחות בניכויים. יש לפעול כמפורט לפניכם:
- כניסה למערכת שידור דוחות בניכויים, באתר רשות המסים באינטרנט או בפורטל המייצגים - למייצגים המחוברים למחשב שע"מ. זאת לאחר הזדהות באמצעות מערכת ההזדהות של רשות המסים.
- סימון בצדו הימני של האפשרות 'מעקב אחר קבצי 126/856 ששודרו' תחת הכותרת "אחזור נתונים".
- בחירת סוג הטופס הרצוי ושנת המס עבורה שודר הקובץ ובחירת שידור להצגה.
- לאחר ביצוע הפעולות:
- אם השידור תקין, יוצג על גבי המסך מספר הבר קוד שהתקבל עבור השידור.
- הבר קוד נדרש לצורך אישור נתוני השידור במערכת אישור הגשה טופס 126/856.
- ככלל, המערכת אינה מאפשרת לשדר יותר מפעם אחת קובץ שנמצא תקין.
- על מעבידים או מנכים שרוצים לשדר קובץ נוסף (קובץ נוסף - יכלול רשומות חדשות בלבד) לפנות בכתב למוקד הניכויים שבמחלקת תפעול, כדי לקבל אישור לכך.
- לפניכם התנאים לשידור קובץ נוסף:
- ניתן לבקש לשדר קובץ נוסף, רק לאחר שידור קובץ ראשון תקין וקבלת אישור על תקינות הקובץ שיוצג במערכת "שידור דוחות בניכויים".
- הפנייה למוקד הניכויים הארצי - באמצעות דואר אלקטרוני לכתובת: [email protected]. יש לצרף פלט אישור על תקינות השידור שהתקבל במערכת לשידור דוחות ניכויים, בעקבות שידור קובץ ראשון ומכתב בקשה מנומק.
- אם אתם משתמש שונה מהמשתמש ששידר את הקובץ הראשון, יש לציין זאת במכתב הבקשה בנוסף לפרטים מלאים: מספר תיק ניכויים, שנת מס, מספר זהות של המעבידים או המנכים או מספר חברה פרטית (ח.פ) וסוג הטופס 856/126.
- ככלל, המערכת אינה מאפשרת לשדר יותר מפעם אחת קובץ שנמצא תקין.
- על מעבידים או מנכים שרוצים לשדר קובץ מחליף (קובץ מחליף - יכלול רשומות שיקלטו במקומם של הרשומות בקובץ הקודם), לפנות בכתב למוקד הניכויים שבמחלקת תפעול כדי לקבל אישור לכך.
- לפניכם התנאים לשידור קובץ מחליף:
- ניתן לבקש לשדר קובץ מחליף, רק לאחר שידור קובץ ראשון תקין וקבלת אישור על תקינות הקובץ שיוצג במערכת "שידור דוחות בניכויים" ולאחר אישור מקוון של נתוני הדוח במערכת "אישור דוחות בניכויים 126/856".
- הפנייה למוקד הניכויים הארצי, תעשה באמצעות הודעה בדואר אלקטרוני [email protected], לפנייה יש לצרף פלט אישור על תקינות השידור שהתקבל במערכת לשידור דוחות ניכויים, בעקבות שידור קובץ ראשון ומכתב בקשה מנומק.
- שידור דו"ח מחליף יתאפשר רק למשתמשים ששידרו את הדו"ח הראשון.
- לשם כך, יש לציין את הפרטים הבאים:
- מספר תיק הניכויים בו נדרש לשדר קובץ מחליף.
- שנת המס.
- מספר זהות או חברה פרטית (ח.פ) של המעבידים או המנכים.
- קוד הטופס 856/126.
- בקשה מנומקת בכתב לביטול הקובץ, יש לשלוח למוקד הניכויים הארצי באמצעות דואר אלקטרוני לכתובת: [email protected].
- לאחר אישור הבקשה לשידור דו"ח מחליף במוקד הניכויים הארצי, יישלח לכתובת הדואר האלקטרוני שהוזנה בעת הרישום במערכת ההזדהות של רשות המסים, הודעה על פתיחת האפשרות לשידור דו"ח מחליף.
- עם קבלת ההודעה - ניתן לשדר פעם נוספת את הקובץ המתוקן.
- ככלל, הדרישה להגשת דו"ח בניכויים שנתי, היא בעקבות סיווג התיק והדיווחים השוטפים (טופסי 102) שדווחו בתיק במהלך השנה השוטפת - נשוא הדו"ח השנתי.
- אם ברצונכם להשיג על הדרישה להגשת דו"ח ניכויים שנתי (126/856) לשנה כלשהי:
- יש לפנות לחוליית הניכויים במשרד השומה בו מתנהל התיק.
- לצרף בקשה מנומקת, בה יפורטו הדוחות השוטפים (טופסי 102) שדווחו במהלך השנה נשוא דו"ח הניכויים השנתי.
שימו לב, במקרה של סתירה או אי התאמה בין המידע המופיע בדף המידע לבין הוראות הדין הרלוונטיות יגברו הוראות הדין
רשות המסים בישראל
מרכז מידע ושירותים מקוונים
טלפון נוסף 02-5656400
שעות מענה טלפוני
ימים א' עד ה' מהשעה 08:15 עד 15:45
פנייה מקוונת:
פנו אלינו בנושא ניכויים - כללי