בקשה לרישום בפנקס העובדים הסוציאליים

בוגרי בתי ספר לעבודה סוציאלית בארץ ובחו"ל, רשאים לעסוק במקצוע בישראל רק אם הם רשומים בפנקס העובדים הסוציאליים, המסדיר את העיסוק במקצוע.

את הבקשה יכולים להגיש

• בעלי תואר בעבודה סוציאלית של מוסד להשכלה גבוהה בישראל המוכר על פי חוק המועצה להשכלה גבוהה. 
• בעלי תואר בעבודה סוציאלית של מוסד להשכלה גבוהה או בית ספר ללימודי עבודה סוציאלית בחוץ לארץ, והשר הכיר בתוכנית הלימודים או במסלול הלימודים בו, לאחר התייעצות עם המועצה לעבודה סוציאלית.

הפירוט המלא מופיע בחוק העובדים הסוציאליים, התשנ"ו - 1996, בפרק ד, סעיף 9. 

האם הרישום בפנקס כרוך בתשלום

הבקשה לרישום בפנקס העובדים הסוציאליים כרוכה בתשלום אגרה בסך 303 ₪.

כיצד נרשמים בפנקס

הגשת בקשה מקוונת

בוגרי כל המוסדות בישראל, המופיעים ברשימת המוסדות להשכלה גבוהה בישראל, על פי תוכניות הלימוד המאושרות, יכולים להגיש בקשה באופן מקוון.

כדי להגיש בקשה לרישום בפנקס העובדים הסוציאליים יש להיכנס לאזור האישי באתר הממשלתי, לבחור בשירות הגשת בקשה לרישום בפנקס העובדים הסוציאליים ולהגיש את הבקשה באופן מקוון, כולל תשלום האגרה וחתימה על טופס ויתור סודיות.

תהליך הרישום בפנקס העובדים הסוציאליים לבקשות שהוגשו באתר באופן מקוון אורך עד 10 ימי עבודה. 
עם רישומכם בפנקס העובדים הסוציאליים תוכלו למצוא את תעודת הרישום גם באזור האישי באתר הממשלתי.
כמו כן ניתן למצוא את מספר הרישום שלכם  לאחר מס ימים בחיפוש עובדים סוציאליים, בהזנת מספר תעודת זהות.

הרישום לבעלי תואר של מוסד מחוץ לישראל יתבצע על ידי שליחת המסמכים בדואר ובמקביל שליחת המסמכים בדואר אלקטרוני.
נא קראו את ההוראות בעיון.

תשלום אגרה

• תשלום מקוון
• תשלום בבנק הדואר – יש לגשת לבנק הדואר ולבקש לשלם אגרת בקשה לרישום בפנקס העובדים הסוציאליים. 
  את התשלום יש לבצע עבור חשבון מספר 32170 סניף 1.
  שובר התשלום מורכב משני חלקים. יש למלא את פרטיו האישיים של המבקש (שם פרטי, שם משפחה ומספר זהות) על שני חלקי השובר.

מילוי טפסים

• טופס בקשה לרישום בפנקס העובדים הסוציאליים.
• הצהרה חתומה על הסכמה לקבלת מידע מן המרשם הפלילי.
  שימו לב:
  יש לחתום על הצהרה זו ולא להוציא מסמך על רישום פלילי מהמשטרה.
• טופסי הכשרה מקצועית
  שימו לב:
  יש למלא את הפרטים על כל הכשרה בדף נפרד.

צירוף מסמכים

לטפסים שמולאו, יש לצרף את המסמכים הבאים:

• צילום תעודת זהות, כולל ספח פתוח (ברור וקריא - צילום לא ברור או לא קריא לא יתקבל)
  • אם תעודת הזהות היא ביומטרית יש לצלמה משני צדדיה.
  • אם השם בזכאות לתואר אינו זהה לשם שבתעודת הזהות, יש לצרף אסמכתא על שינוי השם (ספח תעודת זהות המעיד על השינוי או אסמכתא ממשרד הפנים).
  • אם אין לך תעודת זהות ישראלית – צילום דרכון או תעודה מתאימה, כולל סוג אישור השהייה או ויזה.
• צילום תעודת עולה.
• אם האגרה שולמה בדואר - קבלה מקורית מבנק הדואר, על תשלום האגרה בסך 303 ₪, עבור בקשה לרישום בפנקס העובדים הסוציאליים.
• מסמכים מקוריים או העתק נאמן למקור של המוסד להשכלה גבוהה בו למדת וכן תרגום לעברית של המסמכים הבאים:
  • תעודה המעידה על זכאות לתואר או לתעודת גמר בעבודה סוציאלית.
  • מסמך המעיד על קורסי הלימוד שנלמדו והיקפם.
  • מסמך המעיד על ההכשרה המקצועית בו מצוינים מקומות ההכשרה, אוכלוסיית היעד, תקופת ושעות ההכשרה בכל אחד מהמקומות, האם ההכשרה היתה מלווה בהדרכה והשכלת המדריך.
• מבנה תוכנית הלימודים הרשמית של המוסד כולל קורסי חובה וקורסי בחירה.
• קורות חיים.
• המבקשים להירשם בפנקס העובדים הסוציאליים, אשר חלפו שבע שנים או יותר מסיום לימודיהם לתואר בחוץ לארץ ואין להם רישיון מארץ המוצא לעסוק בעבודה סוציאלית, מתבקשים להוסיף מסמך המנמק את הסיבות לרצונם לעסוק במקצוע.
• אם לא גרת בישראל ב-7 השנים האחרונות יש לצרף מסמך מקורי או העתק נאמן למקור מתורגם וחתום על ידי נוטריון על רישום פלילי מהמדינה בה גרת.
  לחילופין, ניתן לצרף צילום של המסמך ובמקביל לשלוח בדואר אלקטרוני קישור ישיר למסמך מה-FBI או אפוסטיל.

שימו לב:

• אין צורך בתרגום מסמכים הכתובים באנגלית.
• מסמכים מתורגמים לעברית ומסמכים נאמנים למקור – חייבים בחתימת נוטריון.
• הוועדה להכרה במוסדות ובתארים, של המועצה לעבודה סוציאלית, תבחן מחדש תארים ומוסדות מוכרים שבין מועד אישורם המקורי למועד הבקשה החדשה עברו שבע שנים או יותר.
• על הבוגרים ממוסדות אקדמיים בגרמניה לצרף לבקשת הרישום גם את אישור האוניברסיטה לצורכי רישום - State recognition ("STAATLICH ANERKANNTE").

שליחת הבקשה בדואר

• את הטפסים והמסמכים יש לשלוח בדואר ישראל בכתובת הבאה:
  רשמת העובדים הסוציאליים,
  משרד הרווחה והביטחון החברתי
  רחוב ירמיהו 39 ת.ד.1260 מגדלי הבירה ירושלים 9446724
   
• ניתן להשאיר בקשות לרישום בפנקס, בתיבת הדואר אשר מוצבת במשרד הרווחה והביטחון החברתי, רחוב ירמיהו 39 ירושלים, קומת כניסה (את המסמכים יש להגיש במעטפה סגורה), בשעות 7:00 עד 18:00.

שליחת הבקשה בדואר אלקטרוני

בנוסף לשליחת המסמכים בדואר, יש לשלוח לדואר אלקטרוני [email protected] את המסמכים הבאים:

1. צילום תעודת זהות משני צדיה כולל ספח.
2. תעודת זכאות לתואר.
3. מסמך המעיד על קורסי הלימוד שנלמדו והיקפם.
4. אישור מפורט מהמוסד הלימודי המעיד על ההכשרה המקצועית.
5. טופס הכשרה מקצועית שממלא הבוגר לגבי כל מקום הכשרה בנפרד, לפי הסדר.
6. קובץ המכיל את המסמכים הבאים:
   • צילום טופס הבקשה לרישום בפנקס מלא וחתום.
   • הצהרה חתומה על הסכמה לקבלת מידע מן המרשם הפלילי.
   • קורות חיים.
   • אישור מהמרשם פלילי בחו"ל.
   • תעודת עולה.
   • מבנה תוכנית הלימודים הרשמית של המוסד כולל קורסי חובה וקורסי בחירה.
   • אישור על תשלום האגרה.

כל מסמך צריך להיות בקובץ נפרד ובשם כל קובץ יש לרשום את השם שלו, לפי המפורט מעלה.
בשורת הנושא של המייל יש לרשום:

• שם מלא
• מספר תעודת זהות
• מוסד הלימודים 

בקשות שלא ישלחו לפי ההוראות לא יטופלו.

• תהליך הרישום בפנקס העובדים הסוציאליים של בוגר תוכנית לימודים במוסד להשכלה גבוהה בחו"ל אורך מספר חודשים.
• בקשה לרישום של בוגר תוכנית לימודים במוסד להשכלה גבוהה בחו"ל שטרם הוכרה על ידי שר הרווחה והביטחון החברתי, עוברת תהליך ארוך יותר (עקב פניה לוועדת מוסדות ותארים של המועצה לעבודה סוציאלית, על מנת לבחון הכרה בתוכנית הלימודים ופנייה לשר לאישור).

• עולים שטרם עלו יכולים להגיש מסמכים הנדרשים להכרה ברישוי כעובדים סוציאליים, לפני העלייה ולקבל אישור עקרוני לעמידה בתנאי סף, בכפוף לקבלת מספר זהות ישראלי והצגת המסמכים המקוריים.
  את המסמכים יש להגיש באופן מקוון לדואר אלקטרוני של מרכזת הרישום, הגב' רונית וקנין. 
  האישור העקרוני יישלח בדואר האלקטרוני, לאחר בדיקת תקינות הבקשה והשלמת מסמכים ככל ונדרש.
• הרישום בפנקס העובדים הסוציאליים יתאפשר לאחר העברת המסמכים המקוריים והצלבה כי הם תואמים את מה שנשלח באופן מקוון. 
  אם אכן קיימת התאמה, תישלח תעודת רישום בפנקס בסמוך לעליה לישראל ככל שהעולה עומד בתנאים שנקבעו בחוק ובתקנות לעניין רישום בפנקס, כולל בדיקת המידע מן המרשם הפלילי.
• יש להגיש את כל המסמכים הנדרשים בדואר אלקטרוני אחד למרכזת הרישום ובאופן מרוכז.