בקשת גוף ציבורי לקבלת מידע או העברת מידע לפי חוק הגנת הפרטיות

• לפני הגשת בקשה בפעם הראשונה, יש להירשם כאיש קשר לקבלת הרשאות.
• בשלב זה יש להגדיר ולרשום את כל מורשי החתימה שיידרשו עבור הבקשה.
• רישום ראשוני מתבצע מול מוקד התמיכה בערוצים הבאים:
  • מייל: [email protected].
  • טלפון:02-6664801.
• לאחר ההרשמה למערכת ניתן להמשיך לשלב הזדהות איש הקשר והתחברות לטופס.

• הגישה לטופס הבקשה מתבצעת באמצעות הזדהות במערכת ההזדהות הלאומית.
• אם עדיין לא נרשמתם למערכת ההזדהות, יש לבצע הרשמה ראשונית.
• לתמיכה ומידע נוסף אודות מערכת ההזדהות.

1. הגשת הבקשה: על ידי משתמשים מורשים בלבד ובאמצעות הזדהות במערכת הזדהות הלאומית.
2. לאחר הזדהות וכניסה לטופס הגשת הבקשה, יש למלא את כל השדות הנדרשים במלואם.
3. לצרף את כל המסמכים הנלווים.
4. יש לשים לב לשדה "הנחיות מגוף המחזיק" שעשוי להופיע בתחתית שלב "מידע כללי", בהתאם לגוף המחזיק הנבחר. 
5. בסיום מילוי הטופס יש ללחוץ על כפתור "שליחה".
6. טופס הבקשה יישלח לחתימות מורשי החתימה בגוף המבקש.

• מומלץ לשמור את מספר האישור של הטופס או את מספר הבקשה (שיתקבלו באמצעות דואר אלקטרוני  לאחר שליחה, במערכת הממשלתית לניהול עבודת הוועדות להעברת מידע (מוע"ד) לזיהוי מול הגורם המטפל.
• את מספר אישור הטופס, ניתן לראות בנוסף בצידו הימני העליון בזמן מילוי הבקשה.

1. לאחר שליחה, טופס הבקשה יישלח לחתימות מורשי החתימה בגוף מבקש המידע שהוגדר בשלב הקמת הגוף הציבורי.
2. כל מורשי החתימה יקבלו הודעה בדואר אלקטרוני ובה קישור לטופס למטרת חתימה.
3. לפני כניסה לטופס החתימה יעברו החותמים זיהוי ואימות נתונים מול מערכת ההזדהות הממשלתית ולאחר מכן יועבר לטופס לביצוע החתימה.

אם נרשמתם ניתן להמשיך בתהליך חתימת הבקשה:

1. חותם בתפקיד יועץ משפטי נדרש לאשר זכאות קבלת המידע בהתאם לחוק.
2. לאחר ביצוע החתימה, תתקבל הודעה שהחתימה בוצעה בהצלחה והחתימה תתעדכן במערכת  הממשלתית לניהול עבודת הוועדות להעברת מידע (מערכת מוע"ד).
3. אם אחד החותמים יבחר לדחות את הבקשה, הבקשה תוחזר למגישים לצורך עריכה ובסיומו תעבור סבב חתימות נוסף.
4. לאחר סבב החתימות תישלח הבקשה למערכת מוע"ד ותועבר לטיפול הוועדה להעברת מידע, בגוף מחזיק המידע אליו ממוענת הבקשה.