פעולות נוטריוניות ואישורים קונסולריים
שירות זה מאפשר לבצע פעולות נוטריוניות וקונסולריות באחת מנציגויות ישראל ברחבי העולם.
רשאים לקבל את השירות:
- אזרחים ישראלים.
- אזרחים זרים המבקשים חתימה על מסמך שנדרש להצגה בישראל.
אישורים נוטריוניים חייבים להתבצע בנוכחותו הפיזית של נציג דיפלומטי או קונסולרי.
אין בסמכותם של נציגים דיפלומטיים לבצע פעולות נוטריוניות המתייחסות לקטינים ללא קבלת אישור מראש ממטה משרד החוץ.
נציגויות ישראל בחוץ לארץ אינן מוסמכות לערוך צוואות, לאמת הסכמי ממון בין בני זוג או לערוך מסמכים בעלי אופי משפטי.
בכל פעולה נוטריונית יש לנציגים הדיפלומטיים או הקונסולריים אפשרות לשיקול דעת ובסמכותם לסרב לבצע פעולה אם לא שוכנעו שהיא עומדת במלוא דרישות החוק.
פעולה נוטריונית לא תבוצע בנציגות כאשר:
- איננה נעשית מרצון חופשי.
- הינה נוגדת את דיני הארץ בה שוהים.
- המסמך כוזב או מנוגד לחוק.
- המסמך לא מושלם או ערוך באופן לקוי.
במקרים בהם קיימת סיבה המונעת מהמבקש להופיע בפני נציג או נוטריון לשם אימות חתימה, יש להתקשר לנציגות לבירור דרכי פעולה נוספות.
יש להגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה עם המסמכים המקוריים אותם מבקשים לאמת בצירוף דרכון, או תעודת זהות, או רשיון נהיגה.
באימות חתימה עבור מבקשים מתחת לגיל 18 נדרשת חתימת אפוטרופוס או אישור בית-משפט.
בחתימה על מסמך שנועד לביצוע עסקה במקרקעין ייעשה הזיהוי באמצעות תעודת זהות או דרכון תקף בלבד.
במקרה ששפת המסמך איננה ידועה לנציג או לחותם, יש לצרף תרגום ותצהיר מאומת של מתורגמן .
בתצהיר המתורגמן יש לציין שהמתורגמן שולט בשתי השפות והתרגום תואם בתוכנו למקור.
תצהיר מתורגמן יכול להיות מאומת באחת מהדרכים הבאות:
- על ידי הנציג הדיפלומטי המוסמך, כפעולה נוטריונית נפרדת.
- על ידי נוטריון מקומי ובצירוף חותמת אפוסטיל.
- על ידי עורך דין בישראל.
לאימות חתימה בשם תאגיד או חברה שהתאגדה בישראל יש לצרף את המסמכים הבאים:
- תעודת התאגדות או תעודת רישום של החברה כשהיא חתומה על ידי עורך דין החברה בחותמת נאמן למקור.
- אישור כתוב ועדכני מעורך דין, או רואה חשבון של החברה, המאשר כי החותם רשאי לחייב את התאגיד ולחתום בשמו.
לאימות חתימה של חברה שהתאגדה בחוץ לארץ יש לצרף את המסמכים הבאים:
- תעודת התאגדות או תעודת רישום של החברה, מאומתת באפוסטיל.
- אישור עדכני מעורך הדין או רואה החשבון של התאגיד, המאשר כי החותם רשאי לחייב את התאגיד ולחתום בשמו.
במדינות שאינן חתומות על אמנת האפוסטיל יש לאמת את המסמכים הנדרשים כתעודות ציבוריות זרות.
לרשימת המדינות המחייבות אפוסטיל.
עלות השירות
יש לבצע את התשלום עבור הגשת הבקשה, בהתאם לסכום המופיע בטבלת האגרות.
יש להגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה עם המסמכים המקוריים אותם מבקשים לאמת בצירוף דרכון, תעודת זהות או רשיון נהיגה.
כאשר קיים צורך באימות העתקים של מסמכי מקור, תבצע המחלקה הקונסולרית בנציגות את הצילום מהמסמך המקורי כדי לוודא שההעתק זהה למקור, ורק אז תנפיק את האישור.
עלות השירות
יש לבצע את התשלום עבור הגשת הבקשה, בהתאם לסכום המופיע בטבלת האגרות.
יש להגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה עם התצהיר אותו מבקשים לאמת בצירוף דרכון, תעודת זהות או רשיון נהיגה.
לא ניתן לאשר תצהיר הכתוב בשפה שאינה מובנת לנציג הקונסולרי. על מנת לאשר תצהיר בשפה שאינה ידועה לנציג, יש לצרף תרגום ותצהיר של המתורגמן כשהוא חתום בידי נוטריון ומאומת.
בתצהיר המתורגמן יש לציין שהמתורגמן שולט בשתי השפות, והתרגום תואם בתוכנו למקור.
תצהיר מתורגמן יכול להיות מאומת באחת הדרכים הבאות:
- על ידי הנציג הדיפלומטי המוסמך, כפעולה נוטריונית נפרדת
- על ידי נוטריון מקומי ובצירוף חותמת אפוסטיל
- על ידי עורך דין בישראל
עלות השירות
יש לבצע את התשלום עבור הגשת הבקשה, בהתאם לסכום המופיע בטבלת האגרות.
על המומחה להגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה בצירוף המסמכים הבאים:
- תעודה מזהה, או תעודה ציבורית עם תמונה מזהה
- תעודה מקצועית ומספר רישיון
- מסמך המעיד על הכתובת הפרטית שלו
- מסמך המעיד על מקום העבודה שלו
חוות דעת של מומחה לא תתקבל כראייה משפטית, אלא אם אישר אותה נציג קונסולרי או דיפלומטי של ישראל.
עלות השירות
יש לבצע את התשלום עבור הגשת הבקשה, בהתאם לסכום המופיע בטבלת האגרות.
רשאים לקבל את השירות אנשים השוהים בחוץ לארץ המקבלים תגמולים ממשלת ישראל, רנטה מגרמניה או כל תשלום מגורם ישראלי פרטי אחר וצריכים להוכיח כי הינם בחיים.
בכל מקרה של בקשה לאישור חיים נדרשת נוכחות אישית של המבקש.
יש להגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה עם התצהיר אותו מבקשים לאמת בצירוף דרכון, או תעודת זהות, או רישיון נהיגה.
עלות השירות
- יש לבצע את התשלום עבור הגשת הבקשה, בהתאם לסכום המופיע בטבלת האגרות.
- במקרה של בקשת אישור חיים עבור המוסד לביטוח לאומי או אגף השיקום במשרד הביטחון, השירות ניתן ללא עלות.
רשאים לקבל את השירות אזרחים המבקשים לאמת תעודה ציבורית שהופקה על ידי הרשות הריבונית של המדינה שבה נמצאת הנציגות:
- משרד ממשלתי
- רשות מקומית
- בית משפט, בית דין
- גוף בעל סמכות שיפוטית
- נוטריון או כל גוף רשמי זר
מסמכים נדרשים
- תעודה מזהה
- התעודה הציבורית אותה מבקשים לאמת, אשר אומתה קודם לכן על ידי משרד החוץ המקומי, בארץ השהייה
עלות השירות
יש לבצע את התשלום עבור הגשת הבקשה, בהתאם לסכום המופיע בטבלת האגרות.
על הרופא להגיע לנציגות ישראל בארץ השהייה בצירוף המסמכים הבאים:
- תעודה מזהה, או תעודה ציבורית עם תמונה מזהה
- תעודה מקצועית ומספר רישיון
- מסמך המעיד על הכתובת הפרטית שלו
- מסמך המעיד על מקום העבודה שלו
חוות דעת של רופא לא תתקבל כראייה משפטית, אלא אם אישר אותה נציג קונסולרי או דיפלומטי של ישראל.
עלות השירות
יש לבצע את התשלום עבור הגשת הבקשה, בהתאם לסכום המופיע בטבלת האגרות.
שימו לב, במקרה של סתירה או אי התאמה בין המידע המופיע בדף המידע לבין הוראות הדין הרלוונטיות יגברו הוראות הדין