בקשת רישום יבואן חדש (מזון שאינו מהחי)

מי יכול להגיש את הבקשה

• כל חברה, תאגיד או עוסק מורשה הרשומים בישראל, יכולים להגיש בקשה לקבלת רישום יבואן.
• אם הייבוא הוא לשטחי הרשות הפלסטינית - בעלי תעודת זהות מהרשות הפלסטינית או חברה, תאגיד, או עוסק מורשה הרשומים בשטחי הרשות הפלסטינית. 

מהי תעודת רישום יבואן

• בתעודה מופיעים שמות היבואנים ופרטיהם, בין היתר פרטי המחסן  בו יאוחסן המזון המיובא.
• התעודה מיועדת לשימוש יבואן ספציפי בלבד ואין להעבירה לאחר. 
• התעודה ניתנת לתקופה של שנתיים.
• ניתן להאריך את התעודה לשנתיים נוספת בכל פעם. אין הגבלה על מספר ההארכות. 
• על היבואנים לקבל אישור תקף למחסן, מלשכת הבריאות המחוזית שבתחומה נמצא המחסן.
• אם המחסן או המחסנים הרשומים בתעודת רישום היבואן אינם בתוקף, אז גם תעודת רישום היבואן אינה בתוקף.
• כל שינוי באחד או יותר מן הפרטים בתעודה זו, מצריך פנייה לשירות המזון הארצי להנפקת או לעדכון תעודת הרישום. 

מהם תנאי הסף לקבלת התעודה

היבואנים צריכים לעמוד באחד מהתנאים הבאים:

• להיות בעלי רישיון עסק לאחסון מזון, המתאים לאחסון המוצרים שהם עתידים לייבא, ולהגיש מסמכים מתאימים.
• עליהם להתקשר עם עסק הנותן שירותי אחסנה ורישיון (ביבוא לשטחי הרשות הפלסטינאית אין צורך במחסן).

יבואני פירות וירקות בלבד:

• מחויבים בדיווח פרטי המחסנים.
• מחויבים להצהיר על השימוש במחסן לפרי טרי בלבד יש לצרף רישיונות אחסנה.

במקרים הבאים לא נדרש תהליך רישום יבואן והטיפול מתבצע על ידי מפקחי תחנות ההסגר של שירות המזון:

• משלוחי מזון מטעם ארגון אונר"א (UNRWA).
• יבוא עבור שגרירויות זרות, חברות תעופה ואוניות.
• יבוא אישי.

מה צריכים לצרף לבקשה

• בקשה לרישום יבואן  – יש להגיש עבור מזונות המוגדרים כ"רגילים" וגם עבור מזונות המוגדרים כ"רגישים".
• הצהרת היבואן - יש להגיש עבור מזונות המוגדרים כ"רגילים" וגם עבור מזונות המוגדרים כ"רגישים".
• העתק מרישיון יצרן בתוקף יידרש בנוסף לרישיון עסק במקרים הבאים:
  • אחסון המזון בטמפרטורה מבוקרת.
  • אחסון המזון במחסני היצרן, כולל פעולות אריזה.
  • העתק מרישיון עסק בתוקף לצורך אחסון  מזון בלבד.
  • צילום תעודת זהות או "תעודת עוסק מורשה" או אישור מרשם חברות במקרה והיבואן הוא תאגיד.
  • אישור צד ג' על הסכמתו לאחסן מוצרי יבוא, של מגישי הבקשה לרישום יבואן.
  • היבואן פונה פעם אחת בפורטל לשירות המזון הארצי ואינו מחויב לפנות גם לשירות המזון במחוז שבתחום שיפוטו נמצא מחסן היבואן.
  • היבואן אינו נדרש לצרף לבקשה אישור שימוש במחסן כפי שהונפק לו ע"י שירות במזון במחוז.

מהם השינויים שניתן לבצע בתעודת רישום היבואן והמסמכים הנדרשים לכך:

• שינוי שם היבואן
  • בקשה על שינוי שם היבואן בתעודת רישום יבואן.
  • אישור על שינוי שם החברה (מרשם החברות בלבד).
  • מכתב המעיד על לקיחת אחריות על המוצרים הנמצאים בדרכי השיווק והמסומנים בשם היבואן הקודם.
  • מכתב התחייבות על שינוי סימון המוצרים במשלוחים עתידיים.
• שינוי כתובת 
  • אישור על שינוי כתובת (משרד הפנים).
  • מכתב המעיד על לקיחת אחריות על המוצרים הנמצאים בדרכי השיווק ובסימונם מצוינת הכתובת הקודמת. 
  • מכתב התחייבות על שינוי סימון המוצרים במשלוחים עתידיים.
• שינוי מחסן 
  • העתק מרישיון עסק בתוקף, ואם המחסן הוא מחסן קירור יש לצרף העתק מרישיון יצרן בתוקף.
  • אם המחסן אינו מחסן היבואנים - יש להגיש אישור צד ג' על הסכמתו לאחסן מזון מיבוא, של מגישי הבקשה לרישום יבואן.
  • אישור לשכת בריאות מחוזית כי אין לה התנגדות לאחסן את מוצרים המיובאים במחסן של צד ג'. אישור מהלשכה ניתן לקבל בלשכה שבתחומה נמצא המחסן, בימים א' עד ה' בין השעות 08:00 עד 17:00.

השירות ניתן ללא עלות

איך מגישים את הבקשה

1. רק מי שברשותם כרטיס חכם והם רשומים לגישה לפורטל  יכולים להיכנס לפורטל אזור סגור של שירות המזון.
2. יבואנים חדשים שאין ברשותם עדיין כרטיס חכם צריכים להיכנס לפורטל של שירות המזון ולבצע את הרישום הראשוני תחת פעולות לביצוע למשתמש לא רשום.
3. למידע אודות רכישת כרטיס חכם.
4. להגשת בקשה לקבלת תעודת רישום יבואן חדש אין צורך בכרטיס חכם וניתן להגיש בקשה דרך האזור הפתוח כמשתמש לא רשום.
   נדרש כרטיס חכם להארכת תעודת יבואן וביצוע כל פעולה אחרת תחת יבואן רשום.

המשך הטיפול בבקשה

• אם הטופס מוגש כראוי וצורפו כל המסמכים הנדרשים בצורה תקינה, תונפק תעודת רישום יבואן בתוך 10 ימי עבודה מיום קבלת הבקשה.
• אם הבקשה הוחזרה להשלמות, תונפק התעודה תוך 10 ימי עבודה מיום קבלת הבקשה המתוקנת.