רישיון לקיום אירוע נהיגה ספורטיבית במסלול מרוץ ארעי

• צילום תעודות זהות ותעודות הסמכה של בעלי התפקידים הנוטלים חלק באירוע, כמפורט בבקשת הרישיון.
• חתימה על הצהרת בעלי תפקידים כי הם מכירים את החוק, התקנות והכללים, והתחייבותם לפעול לפיהם.

קנה המידה הנדרש למפה:

• למסלול סגור - 1:500 לפחות, למסלול פתוח: מקסימום 1:50,000.
• למסלולים בשטחים גדולים במיוחד, יש לבקש אישור מהרשות לקנה מידה אחר.

יש לסמן על המפה את הפרטים הבאים:

• כבישי גישה וקטעי קישור.
• מתווה של השטח או הקרקע שבו ממוקם המסלול, כולל מיקומם של שבילי הליכה או רכיבה העוברים בשטח המסלול או בסמוך לו.
• סימון המסלול.
• קווי התחלה וסיום.
• מיקום רחבת הטיפולים ותחנות השירות (pits).
• מיקום תחנת בדיקות טכניות של בוחני הכלים התחרותיים.
• יציעים ומיקום הצופים (אזור הקהל).
• מיקום יציאות החירום.
• מיקום חנייה לקהל.
• שערי כניסה ויציאה לקהל.
• שערי כניסה ויציאה למתחרים.
• ביתנים או מיקום בעלי התפקידים.
• סימון הגידור.
• מחסומי הגנה בין המסלול למתחמים.
• מיקום האמבולנסים, רכבי החילוץ, נקודות העזרה הראשונה והצוות הרפואי.
• מיקום הציוד לכיבוי אש.
• מיקום הדגלנים.
• מיקום אזורי בדיקת הכלים התחרותיים.
• מיקום שלטי הפרסום.
• כל מבנה או מכשול, אשר ממוקמים כך שהם עלולים להיות העצם הראשון בו יפגע כלי תחרותי, שירד מהמסלול.
• מיקום כל מצלמות הטלוויזיה, הווידאו, או הקולנוע, המיועדות לסקר את אירוע הנהיגה הספורטיבית.
• מיקום עמודי תאורה.
• מיקום של מבנים נוספים וציוד בשטח המתחם (מבני שירותים, מתקנים, משרד וכדומה).

• פוליסת ביטוח לאירוע הכולל ביטוח לנהגים וביטוח לצד ג', מהווה תנאי לאישורו של אירוע, ויש להציגה לכל המאוחר שבוע לפני מועד האירוע.
• אישור רואה חשבון המעיד כי מבקשי הרישיון בעלי יכולת כספית וכלכלית לקיים אירוע נהיגה ספורטיבית בסדר הגודל המבוקש.
• טופס מקורי המאשר תשלום אגרה עבור רישיון לאירוע נהיגה ספורטיבית.

• רישיון עסק לפי חוק רישוי עסקים, התשכ"ח-1968.
• במקרה ומדובר על עסק שחל עליו סעיף 36 לחוק רישוי עסקים, יידרש אישור מהרשות המקומית כי מתקיימים כל התנאים שהיו נדרשים לאירוע נהיגה ספורטיבית אילו היה האירוע טעון רישיון עסק.
• לאירוע שאינו מצריך רישיון עסק: נדרש אישור קצין משטרה, כי נעשו הסידורים המתאימים לשם שמירה על ביטחון הציבור במסלול המרוץ ובקרבתו ולשם הבטחת הסדר הציבורי בעת קיום אירוע הנהיגה הספורטיבית, ואין בקיום האירוע כדי לפגוע באופן בלתי סביר בסדרי התעבורה באזור.

• אישור על זכות החזקה ושימוש במסלול המרוץ, המאפשרת למבקשים לקיים אירוע נהיגה ספורטיבית אם המבקשים אינו בעלי זכות.
• אישור מהבעלים של המסלול או מכל גורם אחר שאישורו נדרש להשתמש במסלול, לצורך אירוע נהיגה ספורטיבית.
• אישור מאת רשות כבאות, כהגדרתה בחוק שירותי הכבאות, התשי"ט-1959, כי במסלול המרוץ ובקרבתו הוצבו אמצעי כיבוי לפי דרישתה.
• במידה ונדרש, אישורים לפי חוק הבטיחות במקומות ציבוריים, התשכ"ג-1962 וחוק איסור אלימות בספורט, תשס"ח-2008.
• עמדת ההתאחדות הרלוונטית לעניין קיום כללי הנהיגה הספורטיבית החלים בעניינו, לגבי האירוע.
• אישור על ידי גורם בעל ידע וניסיון מטעם ההתאחדות על בטיחות המסלול.

במסלול אינדורו יש לצרף פירוט ואסמכתאות של השלטים והמודעות  שבאזור המסלול ובסביבתו, ושל ההודעות בתקשורת בדבר האירוע, מועד האירוע, מיקומו המדויק וכללי התנהגות לקהל הצופים.