בקשה לתיאום תשתיות לאזרחים פרטיים

מי יכול להגיש את הבקשה

אזרחים פרטיים שצריכים לתאם עבודות פיתוח ובנייה  מול גופי תשתית ( חברת חשמל לישראל, מקורות, חברות התקשורת, נתיבי ישראל ואחרים).

איך מגישים את הבקשה

1. יש להיכנס לאזור האישי הממשלתי.
2. פרטי האזרחים המבקשים לתאם, יוזנו אוטומטית מתוך האזור האישי.
3. לאחר כניסה לדף השירות, יש לבחור את סוג הבקשה שאותה מעוניינים להגיש:

בקשה לקבלת מידע

• בקשה זו מיועדת לקבלת מידע על תשתיות הנמצאות בתחום התוכנית שמבקשים לקדם.
• עם שליחת הבקשה ובצירוף תוכנית, יתקבל מידע אם ישנן תשתיות בתחומי התוכנית המוגשת.

בקשה לתיאום תכנון

• בקשה זו מיועדת להגעה לתוכנית מוסכמת מול בעלי עניין רלוונטיים, לתוכנית שמבקשים לקדם.
• עם שליחת הבקשה ובצירוף תוכנית, יתנהל תהליך במסגרתו תיבחן התוכנית המוצעת על ידי בעלי העניין הרלוונטיים, במטרה להגיע לתוכנית המוסכמת על שני הצדדים.

בקשה לתיאום ביצוע

• בקשה זו מיועדת לקבלת אישור ביצוע (ידוע גם כ'היתר חפירה') מבעלי העניין הרלוונטיים, שמשמעותו אישור מוגבל בזמן לביצוע העבודות בפועל.
• עם שליחת הבקשה ובצירוף התוכנית, יתנהל תהליך לקבלת היתר ביצוע, לרוב האישור יהיה בעל תוקף של חצי שנה עד שנה.

4. יש להזין כתובת מדויקת של מיקום אתר העבודה: רחוב ומספר או גוש חלקה.

5. יש לבחור את חברות התשתית ובעלי העניין שהבקשה תישלח אליהם.

6. יש להעלות את תוכנית העבודה ואת מכתב הפנייה לחברות שנבחרו.

7. יש לשלוח את הבקשה ולהמתין לקבלת אישור, או לקבלת הודעה מהחברה אליה נשלחה הפנייה להשלמת מסמכים נוספים.

מה צריך לצרף לבקשה

1. פרטים אישיים: שם, כתובת דואר אלקטרוני, טלפון, תעודת זהות.
2. כתובת מדויקת או מספר גוש וחלקה.
3. מכתב פנייה ליזמים:

• מכתב המתאר במילים פשוטות ובצורה ברורה את מהות התוכנית שמבקשים לקדם.
• על המכתב לכלול את הפרטים הבאים:
  • פרטי המבקשים (שם מלא, מספר /תעודת זהות או מספר חברה פרטית (ח.פ.), כתובת דואר אלקטרוני, טלפון ופרטי אנשי קשר נוספים אם יש (מנהל פרויקט, מתכנן, קבלן).
  • הסבר מפורט למהות העבודה ופירוט הבקשה.
  • תיאור העבודה.
  • תיאור המיקום.
  • סוג התכנון (סטטוטורי או מוקדם או מפורט).
  • האם הבקשה מתייחסת לבקשה קודמת.
  • לוחות זמנים משוערים לפרויקט.

4. תוכנית עבודה - תוכנית הפרויקט שמבקשים לקדם. התוכנית צריכה להיות בעלת המאפיינים ולהכיל את הנתונים הבאים:

• שרטוט על בסיס רשת קואורדינטות "ישראל החדשה" עם קואורדינטות הממוקמות בתחומי ישראל.
• יחידות המידה של התוכנית צריכות להיות במטרים.
• סימון מספר דרך.
• תוואי הדרך.
• מבני דרך.
• מערכות קיימות (מעבירי מים, תעלות ניקוז, מערכת ניקוז, שוחות, עמודי תאורה, מרכזיות תאורה, עמודי רמזור ואחרים).
• מעקות בטיחות.
• אבני שפה.
• מדרכות.
• גינון וכל אביזרי דרך האחרים בקנה מידה 1:500 או 1:250.

את התוכנית יש להעביר בפורמט PDF+DWG.

עלות השירות

• השירות אינו כרוך בתשלום אגרה.
• ייתכן שקבלת אישור או היתר מחברת התשתית אליה פונים האזרחים, תחייב תשלום אגרה בסוף תהליך התיאום.

המשך הטיפול בבקשה

1. גוף התשתית יקבל את הבקשה ויבחן אותה מבחינה מקצועית.
2. בהתאם לבחינה המקצועית, ואם יעלה הצורך, ייתכן שמגישי הבקשה יתבקשו להשלים מסמכים חסרים הדרושים לבחינת הבקשה.
3. לאחר קבלת כל המסמכים הרלוונטיים ולאחר בחינת הבקשה, גוף התשתית יעביר תשובה (אישור הבקשה, דחייתה, אישור בתנאים).
4. תהליך הבחינה ומתן התשובה על ידי גוף התשתית, משתנה בהתאם לאופי הבקשה ויכול לארוך מספר שבועות.
5. בסיום התהליך תתקבל תשובה באזור האישי ויצורף מסמך המאשר את סיום הטיפול בבקשה.