הגשת דוחות כספיים של ספקי מים במגזר הכפרי - הצהרת מורשה חתימה
שירות זה מאפשר לספקי המגזר הכפרי למלא ולהגיש באופן מקוון ובנפרד, טופס דיווח כספי והצהרת מורשה חתימה.
השירות מאפשר לספקי מים במרחב הכפרי, הגשה מקוונת בנפרד של הדוח הכספי ושל הצהרת מורשה החתימה של הדוח הכספי, במצבים בהם גורם אחד ממלא את הדוח והשני חותם עליו, אבל קיים ריחוק גיאוגרפי בין הגורמים וכל טופס מוגש בהזדהות אישית נפרדת.
מי יכול להגיש את הדוח
מורשה חתימה של ספק מים במרחב הכפרי - מושבים, קיבוצים ויישובים קהילתיים ואחרים.
איך מגישים את הדוח
- ההגשה מתבצעת לאחר הזדהות במערכת ההזדהות הלאומית. ההזדהות מספקת שירות מותאם אישית לאחר רישום קצר וחד-פעמי, תוך אבטחה מקסימלית המגנה מהונאה ומגניבת זהות
שאלות נפוצות - הרשמה למערכת ההזדהות הלאומית
- הגורם המדווח של ספק המים ימלא ויגיש באופן מקוון את טופס דיווח כספי תוך בחירת אפשרות חתימה של מורשה חתימה בטופס נפרד
- לאחר מכן מורשה החתימה של ספק המים ימלא ויגיש באופן מקוון בנפרד את ההצהרה המתחייבת שלו
- הספק ימלא בכך את חובתו. ביצוע הדיווח אינו כרוך בתמורה כספית לספק
הנחיות ודגשים במילוי הדוח
1. ספקים המעוניינים בהגשה נפרדת של דיווח כספי והצהרת מורשה חתימה, יבחרו באפשרות הצהרה נפרדת בתחילת דף ההגדרות שבטופס הדיווח הכספי:
- הגורם המדווח מטעם הספק ימלא את טיוטת הדוח הכספי ויציג אותה למורשה החתימה לאישורו
- שליחת הטיוטה יכולה להיעשות באמצעות דוא"ל
2. מורשה החתימה יציין בטופס ההצהרה במקום המיועד לכך את מספר טופס הדיווח הכספי, שישמש לקישור בין שני הטפסים המוגשים בנפרד. יש לוודא את נכונות הנתון המוקלד
3. לאחר שמורשה החתימה חתם והגיש את הטופס המקוון, הוא יוריד עותק PDF של הטופס המקוון שהוגש, באמצעות הכפתור המיועד לכך. את העותק יחזיר מורשה החתימה לגורם המדווח באמצעות דוא"ל
4. הגורם המדווח של הספק יצרף את עותק טופס החתימה המקוון שקיבל, כטופס מצורף חובה לטופס הדיווח הכספי ויגיש אותו בצורה מקוונת
5. כל שדה בטופס המופיע עם כוכבית אדומה הוא שדה חובה למילוי. לא תתאפשר הגשה עם נתונים חסרים
- חשוב מאד להקפיד על סדר הפעולות שתואר למעלה בזמן מילוי והגשת טופס הצהרה הנפרד מטופס הדיווח
- לחלק מהשדות מצורף סימן שאלה – יש להיעזר במידע המופיע בהם כדי להבין מה למלא בשדה
המשך הטיפול בדוח
- טופס הדיווח של ספק המים יחובר עם קליטתו ברשות המים לטופס הצהרת מורשה החתימה של הספק שהוגש בנפרד
- המידע כולו נמצא במערכת לצורך ניתוח ושליפת נתונים כספיים לשימוש רשות המים
חוק עליו מתבסס השירות
סעיף 26 לכללי המים קביעת תנאים ברישיון ספק המים והתוספת הראשונה ב' לכללים
שימו לב, במקרה של סתירה או אי התאמה בין המידע המופיע בדף המידע לבין הוראות הדין הרלוונטיות יגברו הוראות הדין