הגשת דיווחים כספיים של ספקי המים

ספקי המים מחויבים בדיווח כספי לפי כללי המים (קביעת תנאים ברישיון), תשע"ד-2014. מערכת הדיווח המקוונת היא ידידותית ומאפשרת להגיש דיווחים כספיים בקלות וביעילות.

מי יכול להגיש את הדיווח

כ-750 ספקי מים במגזר הכפרי – מושבים, קיבוצים ויישובים קהילתיים ואחרים.

מה צריכים לצרף לדיווח

חוות דעת של רואה חשבון שביצע בקרה או סקירה, לפי תקני ביקורת מקובלים על הדיווח הכספי.

איך מגישים את הדיווח

1. על מגישי הדו"ח להזדהות בכניסה למערכת.
2. יש למלא בדף המקדים את מאפייני הפעילות של הספק. בהתאם למאפיינים אלו ייקבעו בטופס הנתונים הנדרשים למילוי.
3. לאחר מכן יש למלא את טופס הדיווח באופן מקוון, לצרף מסמכים נדרשים ולהגיש.

המשך הטיפול בדיווח

1. הרשות תבדוק את הדוחות ותאשר אותם.
2. המידע יישמר במערכת לצורך ניתוח ושליפת נתונים כספיים לשימוש רשות המים.

הנחיות ודגשים במילוי הדו"ח

1. הדיווח מותאם למאפייני פעילות הספציפיים של ספקי המים.
2. יש למלא בתשומת לב בדף המקדים את מאפייני הפעילות, להשגת דיווח העונה לנדרש.
3. כל השדות המסומנים בכוכבית אדומה הם שדות חובה.
4. לא תתאפשר הגשת דו"ח בחסר נתונים בשדות המוגדרים כחובה.
5. לחלק מהשדות מצורף סימן שאלה - היעזרו בהם להבהרת המצופה בשדה הספציפי.
6. כל הסכומים המוזנים בטופס יהיו בש"ח (לא באלפי ₪) ולפני מע"מ.
7. חובה לצרף לדו"ח במקום המיועד לכך חוות דעת חתומה על ידי רואה חשבון.
8. המערכת תתנתק אם מגישי הבקשה לא מגיבים למשך מספר דקות, לכן מומלץ להכין את כל הקבצים הנדרשים מראש או לחילופין לשמור את הטופס במהלך ההגשה.
9. בסיום ההגשה יחתום מורשה חתימה מטעם ספק המים ויאשר בכך את הדו"ח תוך ציון פרטיו. הטופס מאפשר את הפעולות הבאות:
   • נציג או נציגת ספק אחד - למלא את הדו"ח.
   • מורשה חתימה מטעם הספק שזהותו שונה משל ממלא הדו"ח - לחתום ולאשר את נכונותו.
10.  במקרים חריגים, למשל כשהספקים מעוניינים למסור תיקון לדיווח קודם, רשות המים מאפשרת הגשת יותר מדו"ח אחד עבור שנת כספים.