בקשה להיתר העסקה חריגה של עובדי קבלן כוח אדם מעל ל-9 חודשים

ניתן להגיש את הבקשה במקרים חריגים בלבד, וביניהם:

• היערכות לקליטת העובדים על-ידי המעסיקים בפועל.
• מילוי מקום של עובדים אחרים, בתקופות שהם נעדרים מהעבודה.
• ביצוע פרויקטים זמניים.
• קיום חובת המשך העסקה על-פי חוק עבודת נשים (לדוגמה: נשים בהיריון או אחרי לידה).
• קיום חובת המשך העסקה על-פי חוק חיילים משוחררים (לדוגמה: 30 יום אחרי שירות מילואים).
• עבודה עונתית או מחזורית. 
• עובדים מעל גיל 18, שזהו מקום עבודתם הראשון. 
• עובדים שזהו מקום עבודתם הראשון, לאחר תקופה רצופה של יותר משנתיים שבהן לא הועסקו בכלל.

• יש להגיש את הבקשה 60 יום לפני סיום תשעת חודשי ההעסקה. 
• בקשות שהוגשו לאחר שהעובדים הועסקו מעל ל-9 חודשים, לא יתקבלו.

בנוסף לטופס הבקשה, יש לצרף את המסמכים הנלווים הדרושים על פי הקריטריון החריג לקבלת ההיתר:

• היערכות לקליטת העובדים על ידי המעסיקים בפועל, יש לצרף טופס התחייבות לקליטת העובדים על-ידי מעסיקים בפועל.  
• מילוי מקום של עובדים אחרים בתקופות שהם נעדרים מהעבודה, יש לצרף מסמכים המעידים על היעדרות העובדים ועל תאריך חזרתם לעבודה.
• ביצוע פרויקטים זמניים מטיבם, יש לצרף התחייבות שלא להעסיק עובד קבלן אחר במקום. בנוסף, יש להעביר הסבר מפורט בכתב ממזמין השירות שמתייחס לפרויקט, לתפקיד העובד, מועד התחלה וסיום של הפרויקט.
• קיום חובת המשך העסקה על פי חוק עבודת נשים, יש לצרף אישור היריון או לידה.
• קיום חובת המשך העסקה על-פי חוק חיילים משוחררים, יש לצרף אישור מילואים.
• עבודה עונתית או מחזורית, יש לצרף: 
  • עותק מהודעה או הודעות שניתנו לעובדים לפי סעיפים 1 עד 3 לחוק הודעה לעובד (תנאי עבודה), התשס"ב- 2002 .
  • הודעה או הודעות שניתנו לעובדים (אם ניתנו), על סיום עבודתם לפי סעיף 8 לחוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, התשס"א-2001 באותה עבודה במהלך 18 החודשים האחרונים. 
• עובדים שזהו מקום העבודה הראשון שלהם או לאחר תקופה רצופה של יותר משנתיים שלא הועסקו בכלל, יש לצרף תצהיר של העובדים - חתום על-ידי עורכי דין שאינם עורכי דינם של המעסיקים, המעיד על אחד משני המצבים הבאים:
  • העסקת העובדים שבגללה מתבקש ההיתר לפי סעיף 12א לחוק נחשבת להעסקתם הראשונה.
  • ההעסקה נחשבת להעסקתם הראשונה, לאחר תקופה רצופה העולה על שנתיים שבהן לא הועסקו בכלל.

השירות ניתן ללא עלות 

1. לפני הגשת הבקשה, יש לעיין בתנאים המלאים המפורטים בנוהל טיפול בבקשות להיתר העסקת עובדים לתקופה העולה על 9 חודשים, לפי סעיף 12א לחוק העסקת עובדים על-ידי קבלני כוח אדם.
2. יש למלא את טופס הבקשה במחשב כקובץ אקסל, להדפיס אותו ולהחתים את קבלני כוח האדם והמעסיקים בפועל.
3. לאחר מכן יש להגיש את טופס הבקשה החתום בפורמט PDF סרוק, בצירוף גירסת המקור בפורמט אקסל ושאר המסמכים הנלווים, באמצעות דואר אלקטרוני לכתובת:.[email protected]
4. שימו לב כי בעקבות מצב החירום, הוחלט לוותר על דרישה לחתימת עורך דין בטפסי התחייבות.
5. את הבקשה יש להעביר גם לכתובת הדוא"ל של העובד בהעתק גלוי. במקרה שלעובד אין דוא"ל על המעסיק לצרף אישור חתום על ידי העובד על המצאת כלל מסמכי הבקשה לעובד.

• תשובה לבקשה תימסר לקבלני כוח אדם, תוך 30 ימים מיום קבלת הבקשה על כל נספחיה. 
• הממונה יכול למסור את תשובתו במועד מאוחר יותר מטעמים מיוחדים שיירשמו.
• היתר יינתן לאחר בחינת כל מסמכי הבקשה, בהתאם לאמור בנוהל ולאחר שנמצאה סיבה מוצדקת למתן ההיתר.
• הממונה יכול להוסיף תנאים להיתר. 
• במקרה של הפרת התנאים האלו, הממונה יכול לבטל את ההיתר.