בקשה לקבלת דרגה והשתתפות בשכר לימוד, במעונות יום ומשפחתונים (תשפ"ה)
שירות זה מאפשר להורים להגיש באופן מקוון, בקשה לקבלת סיוע והשתתפות מהמדינה בשכר הלימוד של ילדיהם במעון או במשפחתון לשנת הלימודים תשפ"ה. את הבקשה ניתן להגיש לאחר השלמת הרישום מול מנהלת המעון או רכזת המשפחתונים.
- שירות זה הוא מימוש של מדיניות "שאלו אותי פעם אחת" (Ask Once), להקלה על תהליך קבלת שירות מקוון.
- פרויקט המידע בשיתוף מערך הדיגיטל הלאומי וביטוח לאומי, נועד להפחית משמעותית את הבירוקרטיה, לקצר את זמני הטיפול בבקשות ולשפר את הקשר עם ההורים. זאת באמצעות העברות מידע ממשרדי ממשלה שונים למשרד העבודה.
- במסגרת השירות החדש, ההורים נדרשים לאשר את העברת המידע על הכנסות וקצבאות מביטוח לאומי.
- קבלת המידע מהמוסד לביטוח לאומי חוסכת הגשת מסמכים רבים, ולעתים אף ניתן לקבל דרגה מבלי להגיש אף מסמך.
- המידע מועבר בצורה מאובטחת שעומדת בכל הסטנדרטים של אבטחת מידע, וכמובן שמגיע רק מידע שרלוונטי לקביעת הדרגה. כל מידע אחר הנוגע להורים לא מועבר.
- לאחר מילוי הבקשה, יישלח גם לבן או לבת הזוג מייל ובו קישור בו בן או בת הזוג יידרשו לאשר את העברת המידע.
- אם בן או בת הזוג לא קיבלו את הקישור במייל, ניתן להיכנס למערכת ההזדהות הלאומית.
- לפני מילוי הטופס יש לוודא שמשתמשים קודמים התנתקו מהחשבון שלהם.
- להסברים מפורטים על הגשת הבקשות על ידי שני ההורים ותקלות נפוצות.
- חובה על כל ההורים שילדיהם רשומים במעון יום או משפחתון מוכרים למלא את הבקשה לקביעת דרגה, גם אם הם מוותרים על השתתפות בשכר הלימוד (סבסוד).
- מי שאינם מעוניינים בבקשה להשתתפות המדינה בשכר הלימוד - יש לסמן זאת בזמן מילוי הבקשה.
- להסברים מפורטים על הגשת הבקשות על ידי שני ההורים ותקלות נפוצות.
- רשימת המסמכים המעידים על זכאותכם להשתתפות בשכר הלימוד (סבסוד) משתנה לפי פרטיכם האישיים, בהתאם למבחני תמיכה להשתתפות המדינה בעלות שכר לימוד במעון או במשפחתון לשנת הלימודים תשפ"ה
- לרשותכם גם סימולטור שיעזור לכם לזהות מהם המסמכים הנדרשים, לאחר שתקלידו את המידע האישי הרלוונטי.
דגשים לגבי הטפסים והמסמכים
- במשפחתון - מסמך חובה להגשה - אישור קבלה למשפחתון בעל סמל תשפ"ה
- מומלץ לצרף לבקשה המקוונת את כל המסמכים הנדרשים לבחינת הזכאות, כדי שהטיפול בבקשתכם יהיה מהיר ויעיל יותר ותקבלו דרגה בהתאם לזכאותכם בפועל.
- עם זאת, תוכלו לצרף לבקשה את המסמכים שבידיכם, ובמועד מאוחר יותר לצרף את מסמכי הרשות הנותרים.
- טופס שהמשרד קבע לו פורמט כמו תצהיר או הצהרה - יש להגיש בפורמט המשרד בלבד לשנת הלימודים הנוכחית.
- חברי קיבוץ או מושב שיתופי - החל משנת הלימודים תשע"ז, 2016-2017, חל שינוי באופן קביעת זכאות בקיבוצים ומושבים שיתופיים. למידע והנחיות מיוחדות על הגשת בקשה עבור הורים שהם חברים או מתגוררים בקיבוץ או במושב שיתופי.
מכאן עליכם להמשיך לשלב הבא:
לפניכם 3 השלבים להגשת הבקשה:
- שלב מקדים (מומלץ) – בדיקה לזיהוי המסמכים שיידרשו מכם במהלך השירות.
- זיהוי הפונה – במערכת ההזדהות הלאומית.
- הגשת הבקשה.
1. שלב מקדים (מומלץ) – בדיקה בסימולטור
- בהתאם למבחני התמיכה להשתתפות בתשלום שכר לימוד, עליכם להגיש מסמכים התומכים בבקשתכם לקבלת סבסוד.
- הסימולטור יעזור לכם לזהות מהם המסמכים הנדרשים, לאחר שתקלידו את המידע האישי הרלוונטי.
2. זיהוי הפונה – במערכת ההזדהות הלאומית
- לפני מילוי טופס הבקשה מתבצע הליך זיהוי מהיר, פשוט ובטוח, הכולל חיבור למאגרי מידע ממשלתיים.
- התחברות במערכת ההזדהות הלאומית מקילה על הרישום ופוטרת את ההורים מהקלדת מידע שכבר קיים במערכת ומהגשת חלק מהמסכמים.
- אם אתם רשומים למערכת ההזדהות הלאומית, תתבקשו להתחבר בעזרת סיסמה וקוד חד-פעמי שיישלח אליכם.
- תושבי חוץ - יש לפנות בדואר האלקטרוני: [email protected]
למידע על הרשמה למערכת ההזדהות הלאומית
3. הגשת הבקשה
יש לעיין בתנאים לקבלת השתתפות המדינה בשכר לימוד, המפורטים במבחני התמיכה להשתתפות בתשלום שכר לימוד.
- לאחר תהליך ההזדהות - השירות יציג את כל המידע הרלוונטי ממרשם האוכלוסין, בין השאר: כתובתכם, מספר הילדים עד גיל 18, פרטי הילדים בגילאים הרלוונטים לרישום – עד גיל 49 חודשים (שם, מספר זהות ותאריך לידה).
- יש לסמן את הילדים שעבורם אתם מעוניינים להגיש בקשה לסבסוד.
- לבחירת מסגרת לימודית - יש לבחור יישוב ולאחר מכן - לבחור מסגרת לימודית ביישוב זה.
- ניתן לחפש מסגרת לפי סמל המסגרת, שם המסגרת או הכתובת.
- אם הפרטים האישיים אינם מעודכנים, יש להסדיר את הנושא ישירות מול רשות האוכלוסין וההגירה.
- פרטי התקשרות: ניתן להוסיף פרטי התקשרות, אך לא ניתן לשנות את הפרטים הרשומים.
- אם מילוי הטופס נעשה על ידי אפוטרופוס של ילד או ילדה (ולא על ידי הורה) – המערכת תבצע אימות אל מול משרד המשפטים. אם לא יתקבל אישור – יש להסדיר את הנושא ישירות מול משרד המשפטים לעדכון צו האפוטרופסות.
השלמת פרטים על ידי ההורה השני
- לאחר מספר שלבים במילוי הבקשה, תופיע בקשה למלא את פרטי ההורה השני לקבלת אישורו לקבלת המידע מהביטוח הלאומי.
- במקביל להגשת הבקשה לדרגה, יישלחו להורה השני מייל והודעה על קבלת מידע אודותיו באופן אוטומטי.
- ההורה השני ייכנס לקישור שנשלח אליו, ימלא את הפרטים הדרושים והמידע כבר יגיע אלינו.
- אם ההורה השני לא קיבל את הקישור, ניתן גם להיכנס למערכת ההזדהות הלאומית.
- לפני מילוי הטופס, על ההורה הראשון להתנתק מהמערכת, לפני כניסת ההורה השני.
- להסברים מפורטים על הגשת הבקשות על ידי שני ההורים ותקלות נפוצות.
- לאחר קליטת הבקשה במערכת המשרד, תקבלו הודעה שמאשרת את קליטתה ומכילה את מספר הבקשה שנפתחה עבור הילדים שלגביהם הגשתם בקשה.
- ההודעה תישלח באמצעות מסרון (sms) ובדואר אלקטרוני לכתובת שצוינה בבקשה.
- בהגשת הבקשה יתאפשר לכם להזין פרטי התקשרות נוספים. אם הזנתם פרטי התקשרות נוספים, תישלח ההודעה גם למספרי הטלפון או לכתובות דואר אלקטרוני אלו.
- יש לשמור את מספר הבקשה לבקרה ולמעקב ולהזדהות בכל פנייה למוקד.
- בכל שלב תוכלו לעקוב אחרי סטטוס הטיפול בבקשה, באמצעות המערכת המקוונת לבירור דרגת זכאות.
עדכון והשלמת מסמכים
- במקרים בהם חסרים מסמכים הנדרשים לקביעת דרגת הזכאות להשתתפות המדינה בשכר הלימוד, תקבלו הודעה על כך במסרון ובדואר אלקטרוני.
- ניתן לצפות בהודעה על השלמת המסמכים גם במערכת בירור דרגת זכאות.
- להשלמת המסמכים - עליכם להיכנס לשירות עדכונט.
קבלת הדרגה לזכאות
- לאחר שהתקבלו כל המסמכים הנדרשים, תיקבע עבורכם דרגת זכאות להשתתפות המדינה בשכר לימוד (סבסוד).
- גובה השתתפות המדינה בשכר הלימוד מחושב על פי דרגת הזכאות.
ועדת חריגים
- אוכלוסיות שאינן עומדות בקריטריונים שנקבעו במבחני התמיכה להשתתפות המדינה בתשלום שכר לימוד, יכולות לפנות לוועדת חריגים בבקשה לקבלת סיוע מיוחד בכפוף לנוהל ועדת חריגים.
- החזר כספי בהתאם לדרגת ההשתתפות בשכר הלימוד - יינתן להורים מתחילת שנת הלימודים תשפ"ה (או מיום כניסה הילד למסגרת, המאוחר מביניהם), בתנאי שהבקשה לסבסוד תוגש עד ל-28.02.2025.
- בקשות שיוגשו מ-01.03.2025 ואילך – הסבסוד יחול רק מהחודש שקדם לחודש, בו התקבלה במוקד בקשה מקוונת להשתתפות המדינה בשכר לימוד.
- לדוגמה: בקשה שהתקבלה במהלך חודש פברואר תאפשר קבלת זכאות החל מחודש ינואר, בהנחה שהמסגרת עומדת בכל הדרישות של מבחני התמיכה לשנת הלימודים תשפ"ה
- לדוגמה: בקשה שהתקבלה במהלך חודש פברואר תאפשר קבלת זכאות החל מחודש ינואר, בהנחה שהמסגרת עומדת בכל הדרישות של מבחני התמיכה לשנת הלימודים תשפ"ה
- ילדים שלא יופיעו במערכת הרישום, לא יוכלו להגיש בקשה לסבסוד.
- על מנהל או מנהלת המעון לוודא כי כל הילדים השוהים במעון, מסומנים כ'נקלט' עם תאריך כניסה למעון. במעונות הפועלים לפי לוח שנה חרדי יש להזין תאריך כניסה 1.9.2024.
- באתר האגף מפורסמים פרטים נוספים בנושא מערכת הרישום למנהל או מנהלת המעון וכן פרטים ליצירת קשר ולקבלת תמיכה טכנית.
- הורים המבקשים לקבל את השתתפות המדינה בשכר הלימוד במעון או משפחתון - יוכלו להגיש בקשה מקוונת באתר, לאחר שהשלימו את הליך הרישום מול מנהלת המעון.
- הנחיות לגבי מסמכים שיידרשו עבור לימודים תורניים החל מיום 1.3.2025, יפורסמו בהמשך.
- המערכת להגשת בקשות לסבסוד צהרונים סגורה כעת, הודעה על פתיחתה תפורסם בהמשך.
שימו לב, במקרה של סתירה או אי התאמה בין המידע המופיע בדף המידע לבין הוראות הדין הרלוונטיות יגברו הוראות הדין
משרד העבודה
ליצירת קשר:
אנו ממליצים לפנות אלינו בכתב באחת מהדרכים הבאות, 24 שעות ביממה:
- פנייה באמצעות צ'ט מקוון
- מענה אנושי יינתן בצ'ט בין השעות 08:00 עד 16:00
- פנייה באמצעות הדואר האלקטרוני: [email protected]
לבירור סטטוס בקשתך לדרגה ודרישות להשלמת מסמכים, יש להיכנס לאתר
ניתן לפנות גם באמצעות המוקד הטלפוני:
2969* או 073-2458356 בשעות הפעילות בלבד בימים א' עד ה' בין השעות 08:00 עד 16:00.לסיוע בהרשמה לאתר ההזדהות הלאומית:
האזור האישי הממשלתי או התקשרו למספר 1299