בקשה לבדיקת החלטה של אגודה שיתופית בנושא שיוך דירות או מגרשים

מי יכול להגיש בקשה לבדיקת ההחלטה

את הבקשה רשאים להגיש אגודה שיתופית או בא כוחה של האגודה.
לפני הגשת הבקשה יש לעיין בנוהל בדיקת רשם האגודות השיתופיות למתן אישור לרשות מקרקעי ישראל על החלטת אספה כללית בנושא שיוך דירות או מגרשים.

אילו מסמכים צריך להגיש

• מכתב בקשה לאישור החלטת האסיפה.
• החלטות אסיפה מחייבות קודמות בעניין שיוך הדירות, לרבות החלטות שבוטלו.
• תצהיר חתום ומאושר כדין, המפרט את השתלשלות העניינים הנוגעת לעניין קבלת ההחלטה והאישור הנדרש, כולל:
  • הרוב הנדרש לקבלת ההחלטה.
  • מספר החברים באגודה.
  • מספר החברים שהצביעו בעד ההחלטה.
  • מספר החברים שהצביעו נגדה.

יש להקפיד לצרף לבקשה את התצהיר מקורי, חתום על ידי שני בעלי תפקיד הנוגעים בעניין באגודה, לרבות: חברי ועד, מנהל קהילה, מזכיר או בעלי תפקידים רלוונטיים נוספים. בנוסף, חשוב לוודא שהתצהיר תואם את האמור בפרוטוקולים שיצורפו אליו.

• הזמנה לאסיפה כללית הכוללת בסדר היום את נושא שיוך הדירות. אם החלטת שיוך קודמת בוטלה, יש לציין זאת בסדר היום.
• פרוטוקול האסיפה.
• תוצאות ההצבעה המלאות בקלפי, הכוללות את מספר חברי האגודה ביום ההצבעה, שם האגודה המודפס או חותמת האגודה. המסמך צריך להיות חתום בידי ועדת קלפי.

איך מגישים את הבקשה

יש להגיש את מכתב הבקשה ואת כל המסמכים הנלווים בדואר, למשרדי רשם האגודות השיתופיות – קריית הממשלה (ג'נרי 1), רחוב בנק ישראל 5, ירושלים, משרד הכלכלה, קומה 2.